LA PLUS PUISSANTE SUITE DE LOGICIELS SPÉCIALISÉS POUR LA COMPTABILITÉ ET LA GESTION DES GRANDS ET DES PETITS IMMEUBLES

Demandes de services

Suivez et répondez efficacement aux demandes d’informations et de services des propriétaires et locataires. Tenez votre communauté informée et restez en contrôle. Définissez des alarmes et des rappels afin que rien ne vous échappe.

Logiciel de comptabilité complet

Gérez vos finances, évaluez et recouvrez les charges communes (frais de condo), payez vos factures, gardez une trace des comptes à payer et à recevoir, concilier vos comptes, facturez automatiquement des frais récurrents, créez des clés de répartition personnalisées, comparez les résultats budgétés aux résultats réels, et bien plus encore!

Bibliothèque virtuelle

Joignez des documents à presque tout dans UpperBee, factures, bons de commande, offres, contrats, avis, lettres, documents techniques (c.-à-d. : plans, lettres de garantie, manuels d’utilisation, etc.).

Suivi budgétaire

Comparez rapidement vos résultats réels et projetés afin d’établir clairement la situation financière de votre syndicat de copropriété ou votre association de copropriétaires.

Sommaire des loyers

Analysez vos revenus locatifs et accédez à toutes ces informations en temps réel afin d’être toujours à l’affût de l’état de location de chacune de vos unités.

App mobile – Registre des résidents

Vous devez contacter un locataire? Besoin de savoir à qui appartient cette voiture? Le registre des résidents contient toutes les informations nécessaires et est accessible via votre smartphone afin d’être disponible quand vous en avez besoin.

États financiers en temps réel

UpperBee Locatif vous permet de générer un jeu complet d’états financiers qui inclut le bilan et l’état des résultats. Regroupez des comptes automatiquement, ou créez une charte de comptes qui reflète vos besoins. La flexibilité des outils comptables d’UpperBee est sans pareil et fait qu’il s’adapte à toutes les situations.

Listes d’appareils et de meubles

Avec UpperBee Locatif, vous pouvez créer une liste d’inventaire pour chacun de vos appartements loués meublés ou partiellement meublés. Les modèles d’appareils, les numéros de série et les photos sont classées afin d’assurer qu’un locataire ne quitte pas en vous laissant des appareils ou un mobilier différent.

Gestion centralisée des immeubles

Accédez aux coordonnées de vos locataires, des propriétaires et fournisseurs, pour l’ensemble de votre portefeuille immobilier depuis n’importe où et depuis n’importe quel appareil.

Soumission et appels d’offres

Le module d’appel d’offres permet de créer facilement un appel d’offre afin de recevoir des soumissions qui comparent les mêmes éléments. UpperBee créera un résumé comparatif des soumissions reçues pour votre analyse et votre décision.

Approbation de factures et de paiements

Les rôles d’approbation permettent un suivi et un traitement documentaire sans faille. Obtenez l’approbation ou la signature de vos factures et paiements rapidement et facilement grâce au module intégré dans l’application.

Droits d’accès personnalisables

La sécurité basée sur les rôles d’UpperBee vous permet d’attribuer divers rôles aux utilisateurs afin de leur accorder, ou de limiter leur accès, à divers modules ou informations.

Inspection par zone

Choisissez parmi nos nombreuses listes d’inspections prédéfinies pour vos différentes inspections. Au besoin, configurer rapidement vos listes d’inspections à l’aide de notre configurateur Glisser-Déposer.

Signatures digitales

Nul besoin d’imprimer la copie du rapport afin d’obtenir la signature de vos clients. Les signatures digitales intégrées vous permettent d’obtenir instantanément la signature de l’inspecteur et des clients sur votre appareil mobile. Les signatures seront intégrées directement au rapport d’inspection.

Suivi des appels de service

Fini les nombreuses versions de fichiers Excel transmis par courriel. Vos listes de travaux correctifs sont maintenant centralisés, accessibles par tous et les statuts sont mis à jour en temps réel.

Demande d’accès

Envoyer une demande d’accès au domicile rapidement à vos clients. Ces derniers reçoivent un formulaire par courriel et les réponses sont ajoutées à l’historique de communication.

Calcul du quorum instantané

Sachez immédiatement après l’enregistrement de chaque participant si vous avez atteint le quorum requis par votre déclaration de copropriété. Le quorum est calculé conformément à la législation en vigueur.

Clavardage avec ou sans modération

Afin d’assurer le bon déroulement et le respect de votre assemblée, il est possible de modérer les commentaires transmis afin d’éviter les écarts de conduite de certains participants.

Calcul de vote en direct

La compilation des votes se fait automatiquement et tient compte des valeurs relatives de chacune des fractions, des procurations ainsi que des pertes de droit de vote. Meeting donne le résultat de chaque vote en nombre et en quotes-parts.

Jusqu’à 1000 participants

Que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, tous les participants convoqués peuvent assister à votre assemblée virtuelle. Il est également possible de joindre la réunion par téléphone et d’entendre les échanges sans aucune connexion à Internet.

Journal des visiteurs

Un registre des visiteurs numérique vous permet de mettre de côté vos cartables de présence peu attrayants et d’intégrer une solution beaucoup plus élégante qui donne à votre réception une touche de sophistication supplémentaire.

Rapport de sécurité

Générez et archivez des rapports de sécurité quotidiens ou spéciaux. Portez rapidement les questions urgentes à l’attention de la direction, classez et fermez automatiquement les rapports et épargnez un temps précieux à votre équipe de gestion.

Journal des fournisseurs

Suivez les arrivées et les départs de vos fournisseurs. Dès leur arrivée, recevez une notification par courriel vous informant du nom et du numéro de téléphone portable de chaque technicien afin que vous puissiez les contacter en cas de besoin.

Installation rapide et facile

Bonjour par UpperBee a été développé spécifiquement pour une utilisation avec les tablettes iPad® de Apple. Ces tablettes offrent le plus grand choix de support verrouillables parmi toutes les tablettes sur le marché.