Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de gestion de copropriété?

 

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14 octobre 2021  |  Copropriété, Gestion immobilière  |  logiciel

La gestion d’une copropriété est un travail exigeant et compliqué. Garder le contrôle des finances, de l’entretien, de la sécurité et de la communication est un défi.
Chaque jour, les choses tombent en panne, les résidents ont des requêtes, des préoccupations et des commodités sont réservées pour un usage personnel. Les réunions et les événements doivent être organisés et faire l’objet de rapports. Le suivi des centaines d’interactions qui peuvent se produire quotidiennement est une tâche monumentale. Tenter de gérer tout cela sur papier est inutilement frustrant, prend du temps, est source d’erreurs et mène tout droit au désastre.

Heureusement, des fournisseurs ont créé des logiciels de gestion de copropriété. Bien que la technologie ne puisse pas empêcher les pannes ou les fuites d’eau, elle peut assurer le suivi des activités, permettre l’accès à l’information, gérer les communications et vous aider à organiser et à gérer votre flux de travail afin qu’une seule personne puisse gérer de façon transparente toutes les activités de l’immeuble.

Le logiciel de gestion de copropriété est une solution économique, efficace et pratique permettant la gestion complète de toutes les activités se déroulant dans une communauté de copropriétaires, simplifiant les communications, le suivi et l’organisation de tout ce qui doit être fait chaque jour.

Mais quel logiciel choisir ? Les deux éléments les plus importants à prendre en compte pour évaluer un logiciel de gestion de copropriété sont les suivants :  répond-il à tous vos besoins ; et évoluera-t-il avec vous?
Si ce n’est pas le cas, vous risquez de devoir bricoler plusieurs systèmes pour accomplir votre travail, ce qui, par définition, n’est pas la façon la plus efficace de fonctionner – n’oubliez pas que les logiciels de gestion de copropriété doivent vous simplifier la vie, pas la rendre plus complexe.

Nicolas Gill de BuildingLink Canada et Mark Bush d’UpperBee, qui offrent tous deux un produit complet pour les communautés de condominiums, ont travaillé avec Toronto Condo News pour résumer les façons dont cette technologie est utilisée, et ce que vous devriez rechercher en termes de fonctionnalités complètes d’un système intégré.

À lire :
Cet article du Toronto Condo News (en anglais) sur ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de gestion de copropriété:
voir page 10 https://bit.ly/2ZFcEgi ou téléchargez le fichier pdf.

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