Choix d’un logiciel de gestion de copropriété – Le coût de la gratuité
13 avril 2022 | Copropriété, Gestion immobilière, logiciel, Proptech | Condo, UpperBee
À lire : Ce nouvel article du Toronto Condo News (en anglais), paru dans la dernière édition d’avril 2022, qui revient sur l’importance du choix d’un logiciel de gestion de copropriété avec la contribution d’UpperBee.
Le Toronto Condo News rappelle que « la gestion des copropriétés est complexe. Les demandes de services des résidents, le paiement des frais de condo et autres paiements, les relations avec les fournisseurs sont des fonctionnalités essentielles. Communiquer avec les résidents, fournir les informations obligatoires ou d’autres informations, et réserver les commodités sont des activités quotidiennes. Un logiciel de gestion de copropriété de qualité peut permettre de faire tout cela et plus encore, en gagnant du temps, à partir d’un ordinateur, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un téléphone mobile. »
Mark Bush, Vice-Président – Développement des Affaires d’UpperBee, rappelle l’importance de bien choisir son outil technologique pour la gestion des copropriétés :
« Les logiciels de gestion de copropriété ont le potentiel d’améliorer ou de nuire aux opérations de votre communauté et sont accessibles à différents niveaux de prix. Les logiciels les plus chers sont généralement les meilleurs et offrent davantage d’outils. Les produits gratuits, bien que potentiellement attrayants et prétendant offrir les mêmes avantages, présentent des inconvénients. »
C’est certain, précise-t-il « Vous en avez pour votre argent. Les produits gratuits offrent des outils limités et des fonctionnalités restreintes. Ils peuvent avoir été développés pour inciter à un achat ultérieur plus coûteux afin d’obtenir des fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Pour être vraiment utiles, les logiciels gratuits nécessitent généralement de rajouter des options payantes supplémentaires au fur et à mesure que vos besoins augmentent. Ils peuvent « décourager » la conversion à un autre produit, éventuellement de qualité supérieure, en rendant difficile le transfert de données ou d’informations du système.
Les solutions gratuites sont aussi un moyen connu d’amener les individus à renoncer à la propriété ou au contrôle de leurs informations personnelles pour les vendre éventuellement à un tiers.
Ces logiciels de gestion immobilière peuvent manquer de sécurité ou nécessitent un achat ultérieur pour obtenir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin au quotidien en tant que gestionnaire de copropriété. L’automatisation qu’ils offrent est souvent limitée.
Les logiciels gratuits peuvent aussi afficher des publicités qui ne peuvent pas être désactivées et offrent généralement un support très limité, voire inexistant. »
Mark Bush nous rappelle que le choix d’un outil technologique est essentiel pour un gestionnaire, le recours à une seule plateforme web de qualité permet de maximiser tous les efforts de gestion, afin d’offrir une qualité de gestion inégalée à vos copropriétaires, résidents, partenaires et collaborateurs :
« Avec UpperBee, il n’est plus nécessaire de s’abonner à de nombreux logiciels aux fonctionnalités limitées. Vous pouvez tenir la comptabilité, mais aussi gérer les réservations (ex. : de salles de réception, d’appareils de gym, de barbecues, de suite d’invités, etc.), la livraison des colis postaux, tous les nombreux registres (propriétaires, locataires, mandataires et procurations, les visiteurs, les dates d’installation des chauffe-eau privatifs, les polices d’assurance individuelle, les litiges, etc.), les demandes des clients et les requêtes de services, les journaux de maintenance, y compris les bons de commande et de travail, les appels d’offres et soumissions, le recouvrement des créances, accélérer la collecte de vos loyers et frais de condo avec une solution de paiement simple et intégrée, simplifier le paiement des fournisseurs et autres parties prenantes et bien plus encore ! »
Il est donc possible de centraliser toutes vos activités de gestion dans un seul outil, afin de vous faire gagner en productivité, par rapport aux progiciels de comptabilité et logiciels métiers traditionnels.
» Lire l’article sur le site du Toronto Condo News « LOGICIEL DE GESTION DE COPROPRIÉTÉ – LE COÛT DE LA GRATUITÉ » ou télécharger le fichier pdf.
Vous pouvez planifier votre démo dès maintenant pour en apprendre plus sur les fonctionnalités et les avantages d’utiliser UpperBee pour votre gestion immobilière ou contactez-nous.
L’équipe UpperBee se fera un plaisir d’organiser une démonstration personnalisée selon vos besoins.
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