Décorations de Noël et sapins en copropriété ou dans les immeubles locatifs
13 décembre 2022 | Copropriété, Noël, Règlement | Locatif
Sapins, guirlandes lumineuses et couronnes de Noël ont fait leur apparition dans les halls d’entrée des immeubles, les corridors, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur des logements.
Rappelons que lorsqu’on habite en copropriété ou dans un immeuble locatif, il n’est pas permis de faire n’importe quoi en ce qui concerne les décorations de Noël ou les arbres de Noël.
Avez-vous pensé à rappeler à vos résidents de bien s’informer et de vérifier le règlement de leur immeuble?
Avec UpperBee c’est facile.
Grâce à la messagerie du portail, vous pouvez envoyer facilement des messages et autres avis importants aux locataires ou résidents en quelques clics. Par exemple, profitez-en pour envoyer un mémo à tous les nouveaux résidents pour rappeler l’existence des règlements et la possibilité d’y accéder directement depuis UpperBee.
Voici quelques autres rappels bien utiles:
Décorations de Noël en copropriété ou dans les immeubles locatifs : pensez à rappeler la consultation du règlement de l’immeuble
Les résidents qui souhaitent décorer leur logement ou leur balcon pour Noël doivent veiller à respecter les règlements de leur immeuble. Ainsi, ces règlements restent la référence et il convient de s’y référer, car ils mentionnent, par exemple, l’interdiction des guirlandes lumineuses dans les appartements en mettant en avant les risques d’incendie ou l’interdiction des sapins naturels.
En ce qui concerne les décorations sur les façades, fenêtres ou balcons, elles sont bien souvent permises, ou tolérées, car elles sont temporaires et ne modifient pas durablement l’aspect du bâtiment. Cependant les règlements de certaines résidences peuvent en interdire l’utilisation.
Même si la bienveillance est recommandée en ces périodes festives (tout en insistant bien sur le respect des règles de sécurité), vous pouvez profiter de la période pour rappeler aux résidents que toutes les informations, sur ce qui est permis au sein de la copropriété ou de l’immeuble, sont indiquées dans le règlement, lequel est accessible via UpperBee.
Les règlements de l’immeuble sont accessibles en tout temps via UpperBee
UpperBee vous permet de conserver les règlements originaux, amendés et les nouveaux règlements dans un registre facile d’accès. (Rappelons qu’UpperBee rend ces règlements de l’immeuble disponibles pour tous les résidents.)
Ce registre vous permet d’intégrer ces règlements dans vos communications en ayant recours aux fonctionnalités de publipostage d’UpperBee. Il n’a donc jamais été aussi facile de rendre accessibles et consultables vos règlements aux diverses parties prenantes (par exemple les propriétaires, les résidents, locataires…) et d’y faire référence. Vous avez donc tout à portée de clic pour communiquer ce rappel bien utile avant la période des fêtes.
UpperBee vous permet de communiquer facilement avec tous les résidents. Voici comment:
- Par l’envoi de Mémos
Vous pouvez envoyer un rappel d’information sur ce qui est permis ou non dans l’immeuble au niveau des décorations, et ce facilement par courriel ou message texte (SMS) via UpperBee.
Les mémos sont un outil particulièrement efficace pour vous permettre de sensibiliser l’ensemble des résidents à ce qui est autorisé et leur rappeler que toutes les informations utiles se trouvent dans le règlement de leur immeuble, lequel est disponible dans UpperBee. Bref, pour échanger avec tous vos résidents, cette fonction vous simplifiera grandement la tâche!
- Par publipostage
Vous souhaitez profiter de l’occasion pour adresser un message plus complet par courrier à tous les résidents et rappeler les règles en vigueur dans votre immeuble à l’occasion des fêtes de fin d’année?
Pas besoin de saisir manuellement les noms et adresses des propriétaires et des locataires sur leur correspondance! UpperBee connaît déjà ces informations. Vous pouvez utiliser les outils de fusion de courrier d’UpperBee et ainsi gagner un temps précieux et vous concentrer sur le message.
- En rappelant l’existence du manuel du résident
Les manuels des résidents sont des outils utiles pour fournir des informations importantes aux résidents d’un bâtiment. Cependant, la distribution et la mise à jour de ce document peuvent devenir un cauchemar. Avec le temps, de multiples versions voient le jour et les résidents risquent de se référer à des informations anciennes et dépassées.
UpperBee centralise cet outil en un seul endroit ; accessible en ligne par tout résident, locataire, propriétaire ou copropriétaire. Des informations justes et d’actualité sur votre immeuble sont accessibles par tous en quelques clics, et sur n’importe quel appareil.
Avec UpperBee, vous disposez des outils de communication puissants pour adresser des communications ciblées à vos résidents.
Toute l’équipe UpperBee vous souhaite de bons préparatifs du temps des fêtes!
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