Mises à jour et nouveautés UpperBee – Janvier 2022

 

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Nouveautés UpperBee

13 janvier 2022  |  logiciel

Voici quelques-unes des dernières nouveautés de votre logiciel UpperBee qui viennent d’être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
» Pour consulter la liste des nouveautés de janvier au complet cliquez-ici.

NOUVEAUTÉ
Amélioration des registres des assurances
Les fonctionnalités ont été optimisées pour:

  • exporter les pièces jointes pour toutes les unités sélectionnées,
  • enregistrer les assurances des locataires dans le registre,
  • indiquer pour quels types de résidents on peut enregistrer les assurances.
NOUVEAUTÉ
Planification de vos communications
 
Vous pouvez maintenant préparer à l’avance vos communications et programmer vos messages/avis. Ils seront envoyés à la date et à l’heure choisies.

 

Webinaire «Préparer et tenir son Assemblée comme un pro»

Les réunions virtuelles sont définitivement autorisées par le gouvernement. Êtes-vous prêts pour cette nouvelle réalité? L’équipe UpperBee vous propose de revoir ce webinaire diffusé le 14 janvier. Nous vous rappelons les bonnes pratiques pour organiser en amont vos Assemblées :
  • quel outil choisir pour les tenir,
  • la création de l’ordre du jour,
  • l’envoi des convocations,
  • le respect des délais,
  • les rappels par courriel, sms ou affiches sur les babillards,
  • le démarrage de l’Assemblée,
  • l’octroi des temps de parole,
  • la gestion des copropriétaires difficiles,
  • tout ce qui permet d’obtenir un quorum beaucoup plus facilement, et préparer le procès-verbal…

 

NOUVEAUTÉ
Améliorations du module de vote pour les réunions virtuelles
Un champ «Nombre de voix» a été ajouté dans les unités. Cette valeur sera utilisée pour les votes dans les réunions au lieu de la quote-part. Le champ peut être facilement rempli pour toutes les unités en utilisant l’import/export de fractions.

 

UpperBee TV

Voyez nos plus récentes vidéos mises en ligne sur UpperBee TV afin d’aider nos utilisateurs, comme celle pour l’augmentation des loyers ou encore celle sur le calendrier qui permet de faire des réservations. Les calendriers sont un bon moyen de faire des suivis de réservations et de gérer l’affluence dans les différentes parties communes de votre copropriété.
Ces vidéos vous permettront de profiter de l’expérience complète de toutes les fonctionnalités UpperBee.



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