Mises à jour et nouveautés UpperBee – Juin 2024
4 juin 2024 | Gestion immobilière, Innovation, logiciel | Condo, Locatif, Manager, UpperBee
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel de gestion immobilière UpperBee qui viennent d’être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
Pour consulter le détail cliquez ici.
NOUVEAU
Une nouvelle méthode comptable par fonds s’ajoute à UpperBee, les fonds affectés
Nous sommes ravis de vous annoncer l’ajout d’une nouvelle méthode comptable à UpperBee : la comptabilité par fonds affectés. En complément de la méthode par fonds reportés, UpperBee supporte désormais cette méthode reconnue par les auditeurs.
Pourquoi choisir la méthode par fonds affectés ?
- Flexibilité : Les gestionnaires peuvent désormais choisir entre deux méthodes comptables reconnues.
- Efficacité : La méthode par fonds affectés est conçue pour offrir une vue précise et segmentée des finances, ce qui facilite la gestion et la planification budgétaire.
- Utilisée par les vérificateurs : Cette méthode est fréquemment utilisée par les experts-comptables pour présenter les états financiers des copropriétés et associations de propriétaires.
IMPORTANT : Pour les utilisateurs actuels de la méthode par apports reportés, sachez que nous travaillons sur un outil de migration qui vous facilitera le passage à la comptabilité par fonds affectés.
Notez que cette nouvelle fonctionnalité sera déployée en étape. Dans un premier temps, seuls les nouveaux clients en autogestion et les nouveaux gestionnaires licenciés auront accès à cette nouvelle fonctionnalité. Par la suite, cette fonctionnalité sera offerte à tous nos clients.
NOUVEAU
UpperBee Pay : auto-inscription des résidents au prélèvement bancaire
Les résidents peuvent dorénavant s’inscrire directement au prélèvement bancaire grâce à notre formulaire en ligne avec signature numérique. Une fois signé, le prélèvement est en attente d’approbation, avec tous les documents nécessaires à portée de main¹. Administrateurs, vous recevez une alerte dès qu’un prélèvement est à approuver.
¹ Des frais minimes de 1.49 $ par formulaire signé seront appliqués à la propriété.
La comptabilité n’a jamais été aussi simple et sécurisée !
Économisez du temps et de l’argent grâce à une expérience d’assurance entièrement numérique
Grâce à UpperBee, vous pouvez économiser jusqu’à 474$ et profiter d’avantages exclusifs pour vos besoins en matière d’assurance grâce à notre partenariat avec Sonnet Assurance !
Pour en profiter, rendez-vous dans la section « Vos offres/Sonnet » sur votre plateforme clients UpperBee.
AMÉLIORATION
Payez vos réservations de salle, de vos puces et manettes par carte de crédit
UpperBee permet maintenant aux résidents de payer directement dans l’application par carte de crédit. Vous et vos résidents gagnerez ainsi en :
- Temps et autonomie pour les résidents,
- Réduction des tâches administratives pour les propriétés.
AMÉLIORATION
UpperBee Locatif – Export des loyers facturés
Exploitant de biens locatifs, vous pouvez maintenant exporter les loyers facturés, une fonctionnalité très demandée qui simplifie la gestion financière de vos propriétés.
AMÉLIORATION
Messagerie – Créez dès maintenant vos groupes de destinataires
La messagerie UpperBee s’améliore encore ! Vous pouvez désormais créer des groupes de destinataires pour chaque propriété. Le popup de sélection des destinataires est remplacé par un menu déroulant pratique et intuitif qui affiche les destinataires et les groupes.
AMÉLIORATION
Messagerie – Ajout de documents depuis la librairie
Ajouter des documents n’a jamais été aussi facile !
Ajoutez directement des fichiers depuis la librairie de documents à vos messages, comme vous le faites déjà dans les requêtes. Simplifiez votre communication en quelques clics.
Des avantages et un rabais accessibles aux employés, résidents (copropriétaires et locataires) de tous les immeubles gérés avec UpperBee. Gestionnaires, vos employés y ont également accès.
Pour en profiter, rendez-vous dans la section « Vos offres/MovingWaldo » sur votre plateforme clients UpperBee.
» N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.
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