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12 décembre 2022 |
Gestion immobilière, Innovation, logiciel |
Condo, Locatif, Manager, UpperBee
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel de gestion immobilière UpperBee qui vont être mises en ligne ce début de semaine pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
» Pour consulter la liste des nouveautés de décembre au complet cliquez-ici.
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Ajustement du visuel de la plateforme
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Afin de vous offrir une expérience plus agréable dans votre plateforme de travail, l’équipe va apporter quelques améliorations au niveau du design:
- changement des polices et taille augmentée. Nous utiliserons dorénavant les polices natives à chaque système d’exploitation qui sont donc optimales (Mac OS, Windows, etc.)
- présentation des éléments par blocs avec un fonds plus foncé. Ce mode d’affichage, déjà présent dans plusieurs pages, sera ajouté progressivement dans l’ensemble de la plateforme.
De nouvelles améliorations seront mises en ligne dans les mois à venir, afin d’intégrer de façon progressive le nouveau rendu visuel d’UpperBee.
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Le mode d’affichage « Dark mode » bientôt disponible!
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UpperBee va vous offrir la possibilité, en début d’année, d’activer le “dark mode” sur votre plateforme afin de soulager l’inconfort visuel des utilisateurs appelés à travailler de longues heures dans l’application.
L’activation du mode sombre permettra de diminuer la luminosité de l’écran mais aussi de limiter la diffusion de lumière bleue émise par les fonds de couleur claire.
L’écriture blanche sur fond noir peut permettre une vision plus nette et une lecture facilitée pour certains utilisateurs.
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Maintenant plus facile d’accéder au Portail Admin
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Les administrateurs, propriétaires et gestionnaires peuvent maintenant accéder rapidement aux outils de gestion via le bouton «Portail admin» qui est directement accessible depuis l’écran d’accueil.
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Gestion des prélèvements bancaires lors de budgets spéciaux
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Ces changements vous permettront d’avoir le contrôle et plus d’options pour les prélèvements bancaires à générer en lien avec un budget spécial:
- permettre la sélection manuelle des comptes,
- permettre d’enlever un compte,
- permettre de sélectionner les termes pour lesquels on veut générer les prélèvements,
- afficher le statut du recouvrement, s’il y a lieu.
Par exemple, si un nouveau copropriétaire emménage et qu’il y a une cotisation spéciale en cours, vous pourrez générer les prélèvements bancaires restants juste pour ce copropriétaire.
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Nouvelle série de webinaires pour l’hiver
Nos webinaires de formation sont gratuits et réservés aux clients licenciés UpperBee. Si vous êtes un gestionnaire immobilier licencié UpperBee, vous allez recevoir par courriel toutes les informations concernant cette nouvelle programmation ainsi que les liens d’inscription.
Au programme, plusieurs nouveaux sujets, et certains revus pour tenir compte de la constante évolution de la plateforme et des nouvelles exigences réglementaires.
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Ajout du concept de Favoris
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La fonction de mise en favoris vient d’être ajoutée au niveau des pages « Toutes les fonctionnalités ».
Pour ajouter une fonctionnalité à vos favoris, simplement cliquez sur l’étoile située à droite. Vos fonctionnalités favorites seront alors épinglées dans le menu et seront ainsi mises en évidence avec une étoile.
Vous pouvez ainsi épingler les fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent et donc configurer votre propre menu.
Cela vous permettra d’y accéder plus facilement et de gagner du temps.
A noter, des icônes ont également été ajoutées sur cette page pour vous aider à repérer plus rapidement certaines fonctionnalités clés.
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Tout pour votre prochaine saison de location au même endroit
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Avec UpperBee, il n’aura jamais été aussi facile de renouveler vos baux.
UpperBee, vous permet de vous préparer à la prochaine saison de location et de gérer vos immeubles dans une plateforme unique, avec tous les outils performants pour gagner du temps et de l’argent:
- enquêtes de pré-location complètes et instantanées avec Trustii,
- baux électroniques,
- relevés 31 transmis directement à Revenu Québec,
- avis de renouvellement,
- comptabilité & paiements électroniques,
- assurance,
- application mobile pour les résidents,
- et bien plus encore!
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UpperBee permet de vous préparer à la prochaine saison de location et de gérer vos immeubles dans une plateforme unique. Vous pouvez ainsi générer facilement et envoyer les relevés 31 pour vos immeubles:
- saisie automatisée des informations,
- génération des relevés,
- révision et corrections,
- transmission par lots à Revenu Québec,
- envoi par courriel intégré.
Certification de Revenu Québec
UpperBee fait partie des logiciels autorisés par Revenu Québec pour la production des relevés 31 et leur transmission par Internet.
Si vous avez des Relevés 31 à produire pour 2022, n’hésitez pas à contacter le support qui pourra vous guider avec la procédure.
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Tableau d’augmentation des loyers
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Un champ de fusion «Tableau d’augmentation du loyer» a été ajouté dans le publipostage.
Ceci vous permettra, lorsque vous générez vos avis de renouvellement de bail, d’y indiquer le détail des augmentations, et de le mentionner dans les communications adressées à vos locataires: loyer, stationnement, rangement, etc…
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UpperBee TV
Voyez nos plus récentes vidéos mises en ligne sur UpperBee TV afin d’aider nos utilisateurs.
Ces vidéos vous permettront de profiter de l’expérience complète de toutes les fonctionnalités UpperBee.
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