UpperBee Pay, une solution de paiement simple à mettre en place et payante!
12 mai 2022 | Fournisseurs, Frais de condo, Gestion immobilière, Loyer, Paiement, Proptech | Condo, Locatif, Manager, Pay
Il y a quelques semaines, UpperBee a renforcé son offre avec le lancement d’UpperBee Pay, pour toujours mieux vous accompagner et vous permettre de fournir des services de qualité supérieure à vos clients.
Compte-tenu du contexte dans lequel nous évoluons (demandes toujours croissantes des clients, exigences réglementaires qui ne cessent d’augmenter…), nous avons conçu cette solution de paiement simple et intégrée, pour répondre aux besoins des propriétaires d’immeubles locatifs résidentiels, des syndicats de copropriétés et de leurs conseils d’administration, de même que ceux des gestionnaires immobiliers et fournisseurs de services.
L’objectif d’UpperBee Pay?
Vous faire gagner en productivité en utilisant une solution de paiement en ligne pleinement intégrée au système comptable de tous vos immeubles gérés avec UpperBee, qui permet d’accélérer la collecte des loyers et frais de condo, de simplifier le paiement des fournisseurs et autres parties prenantes.
De nombreux gestionnaires et immeubles qui utilisent UpperBee ont récemment intégré UpperBee Pay dans leur process de gestion.
L’équipe UpperBee, à l’écoute de ses clients, et soucieuse de toujours mieux les accompagner, a souhaité faire le point avec SolutionCondo afin d’obtenir le retour d’expérience des équipes à la suite de l’intégration de Pay dans les processus de gestion.
Rappelons que SolutionCondo, est aujourd’hui la plus importante firme de gestion de copropriétés au Québec, elle gère différents types d’immeubles en copropriété, des copropriétés simples, des grands immeubles, mais aussi des copropriétés qui regroupent plusieurs syndicats.
Elise Beauchesne CPA, CA, Adm.A, présidente de SolutionCondo, nous a partagé ses premiers constats :
« Le retour des équipes comptables est positif et enthousiaste. C’est vraiment simple et rapide à mettre en place. Cette solution a l’avantage d’être 100% intégrée à UpperBee Condo et UpperBee Manager. Nous pouvons ainsi collecter les frais de condo et simplifier le paiement des fournisseurs ou autres parties prenantes avec lesquelles nous travaillons.
Je constate d’ores et déjà que nous avons gagné en productivité et en fiabilité, en l’utilisant car elle est pleinement intégrée au système comptable de tous les immeubles que nous gérons avec UpperBee.
Les équipes de la comptabilité l’ont rapidement adoptée. C’est une solution d’automatisation des paiements qui leur simplifie le quotidien, limite les tâches répétitives consommatrices de temps et sans valeur ajoutée. Finalement, nous avons pu dégager du temps pour d’autres tâches, nos comptables sont plus disponibles pour faire leur travail en proximité avec nos clients et cela nous permet d’améliorer notre qualité de service. »
Nous avons pu échanger avec les équipes opérationnelles et utilisatrices de Pay au sein de la Direction financière de SolutionCondo et partager leurs retours d’expérience quant à l’utilisation de Pay dans leur quotidien.
Anne-Claire Pinel de Grandchamp, Superviseure de la Comptabilité chez SolutionCondo nous a expliqué concrètement les améliorations dans les tâches opérationnelles des comptables :
« Contrairement au service de paiement par prélèvement autorisé (PPA) des banques canadiennes, avec Pay il n’est pas nécessaire de se connecter à un autre portail pour réaliser les transactions. En fait, tout se fait à partir du portail de gestion de l’immeuble ou à partir de UpperBee Manager. On gagne du temps puisque les informations et les actions y sont centralisées. On peut voir le statut des dépôts, visualiser les refus de paiement (NSF ou autre) et la facturation est intégrée avec UpperBee.
Payer nos fournisseurs ou recevoir de l’argent n’a jamais été aussi facile et rapide. Tout se fait à une seule et même place et électroniquement.
Nous n’avons plus besoin d’imprimer des centaines de chèques pour payer les fournisseurs, de préparer les envois, les mettre sous enveloppe et n’avons plus de frais postaux. Les fournisseurs reçoivent leur paiement directement sur leur compte sous 2-3 jours ouvrables après approbation des signataires. Avec le paiement électronique intégré de Pay, nous saisissons une fois le spécimen de chèque et à chaque fois que deux signataires ont donné leur accord, ça s’envoie sur le compte du fournisseur automatiquement, on n’a rien d’autre à faire.
Pareil pour le paiement des frais de condo par PPA, le copropriétaire donne son accord une fois et ensuite cela « roule tout seul », tous les mois, automatiquement le montant des frais à payer est prélevé et s’affiche sur son état de compte.
Et un gros plus : l’utilisation de Pay réduit les risques de fraude puisque les syndicats n’utilisent quasiment plus de chèques.
Nous n’avons plus de chèques non signés, libellés au mauvais ordre, perdus… Nous avons limité les frais d’opposition aux chèques à la banque et réduit considérablement le temps perdu par les équipes pour ces traitements : réception, tri et ouverture du courrier, vérifications des chèques, saisies sur les comptes, création des dépôts papier, puis aller porter le tout à chaque banque de chaque syndicat, attendre sur place que la personne fasse le dépôt et vérifie et enfin le temps de saisie des chèques…
Finalement c’est efficace, rapide, simple, économique et écologique! »
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