Fonctionnalités Financières pour la comptabilité de votre copropriété
LOGICIEL DE COMPTABILITÉ COMPLET
UpperBee inclut des fonctions de comptabilité traditionnelles telles que les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes créditeurs et débiteurs, les états financiers, accompagnés du bilan, de l’état des résultats et des notes afférentes.
Cependant, UpperBee brille vraiment par ses fonctionnalités spécialement conçues pour la gestion des syndicats de copropriétés et des associations de propriétaires, pour gérer vos finances, évaluer et recouvrer les charges communes (frais de condo), payer vos factures, garder une trace des comptes à payer et à recevoir, concilier vos comptes, facturer automatiquement des frais récurrents, créer des clés de répartition personnalisées, comparer les résultats budgétés aux résultats réels, et bien plus encore!
Charte de comptes éditable
Vous désirez plus ou moins de détail, pas de problème, établissez la charte de compte qui répond à vos besoins. De plus, vous pouvez allouer à chacun de vos comptes un code IGRF qui permet par la suite de traiter rapidement vos déclarations de revenus fiscales (disponible aux usagers canadiens seulement).
Factures et crédits
Conservez en format électronique toutes les factures et les notes de crédit de votre syndicat de copropriété ou association de propriétaires pour consultation future.
Comptes à payer
Accéder à un historique des comptes à payer qui vous permet de consulter rapidement toutes les factures impayées de votre syndicat de copropriété, condominium ou association de copropriétaire.
Comptes à recevoir
Membre du conseil d’administration, accédez à l’état de compte détaillé de chacun des copropriétaires. Chaque copropriétaire peut également consulter son état de compte. Finalement, suivez l’évolution de tous les comptes de votre syndicat de copropriété ou de votre association de copropriétaires à l’aide des outils simples et intuitifs.
Chèques, prélèvements préautorisés et dépôts
Encaissez les paiements de charges communes et contributions aux divers fonds (frais de condo) des propriétaires à partir d’applications de tierce partie intégrées à UpperBee, et laissez UpperBee faire toutes les écritures comptables associées automatiquement pour vous.
Informations financières
Chaque propriétaire a accès à ses informations financières soit : son plus récent état de compte, l’historique de ses paiements, et le budget et les états financiers du syndicat de copropriété ou de l’association de propriétaires.
Budgets
Créez votre budget et facturez les copropriétaires de votre syndicat de copropriété ou association de propriétaires automatiquement selon la fréquence spécifiée (p.ex. : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle). Créez votre budget, répartissez vos charges automatiquement selon vos résultats historiques et cotisez, c’est aussi simple que ça, UpperBee tiendra automatiquement compte des quotes-parts et des clés de répartition. Aucune autre opération de requise pour constater vos revenus, UpperBee s'en charge pour vous. Créez des budgets annuels et spéciaux qui incluent à la fois les dépenses d’opération communes, les contributions au fonds de prévoyance ainsi qu’à tout autre fonds que vous créerez. Allouez automatiquement à chaque copropriétaire sa part desdites dépenses et contributions.
Inventaire
Accélérez la facturation tout en suivant les ventes de clés, de puces et d’articles divers.
Pénalités
Configurez les frais associés aux diverses pénalités prévues aux règlements de votre syndicat de copropriété ou votre association de copropriétaires afin de réduire la charge de travail liée à l’imposition de pénalités.
Charges spéciales
Facturez des charges spéciales (amendes, frais de service, etc.) à un ou des copropriétaires à partir d’items prédéfinis, réduisant à la fois votre temps de traitement et les risques d’erreurs.
Charges récurrentes
UpperBee vous permet de programmer des charges devant être facturées à intervalles réguliers aux propriétaires ou copropriétaires.
Écritures de journal
Les écritures de journal vous permettent d’inscrire toutes transactions pour lesquelles UpperBee n’offre pas de fonction automatisée. De cette façon, vous n’êtes jamais pris au dépourvu. De plus, vous pouvez identifier les écritures de fin de période afin qu’elles soient automatiquement renversées au début de la période suivante.
Conciliations bancaires
Conciliez vos comptes périodiquement afin de vous assurer de l’exactitude de vos données.
|
|
Gagnez en efficacité en passant à UpperBee Pay et simplifiez vos conciliations bancaires grâce à l'automatisation ! Importez vos transactions bancaires aux formats de fichier OFX (échange de données financières), QBO (Quickbooks®) ou QFX (Quicken®) et automatisez vos rapprochements bancaires. |
Contrats d’association
Cette fonctionnalité permet de partager des dépenses avec une autre entité, par exemple pour avoir accès à une salle de sport ou à un stationnement hors site.
Clés de répartition
Créez des clés de répartition adaptées à vos besoins. La flexibilité d’UpperBee fait en sorte qu’il n’y a pas de modes de répartition des charges communes et contributions au fonds de prévoyance qui ne peuvent être traitées automatiquement.
Crédit pour le maintien à domicile
Générez automatiquement les formulaires de crédit d'impôt pour maintien à domicile pour personnes seniors (disponible aux usagers de la province de Québec, Canada).