Fonctionnalités Techniques pour la gestion de votre bâtiment et de vos équipements
Gestion d’inventaire physique
Lorsque vous louez un appartement meublé ou partiellement meublé, faites l'inventaire des meubles, des fournitures et des électroménagers pour vous assurer que rien ne manque lorsque votre locataire déménage. Avec UpperBee Condo, il est facile de créer une liste d'inventaire spécifique à chacun de vos appartements, avec les modèles d'appareils, les numéros de série et des photos. Vous pouvez documenter l'état, la quantité et les modèles de la même manière.
Carnet d’entretien de base
Votre bâtiment est plus petit et vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités d'un système complet de gestion de la maintenance informatisée (GMAO), ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous. Le carnet d'entretien de base d'UpperBee Condo est fait sur mesure pour répondre aux besoins des petites propriétés. Ajoutez simplement vos équipements, les entretiens requis et enregistrez quand les activités de maintenance sont effectuées, c'est aussi simple que cela.
Carnet d’entretien avancé et listes d'équipement
Le système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) d'UpperBee Condo permet d'inventorier les équipements mécaniques d'un bâtiment et d'attribuer à chacun d'eux un code de classification Uniformat II, un emplacement et une zone. Reliez les équipements aux contrats existants, gérez vos équipements ou pièces de remplacement, détaillez les composantes d'un équipement donné (courroies, filtres, etc.) et ses caractéristiques (dimensions, puissance, RPM, etc.) et définissez sa plage de fonctionnement (ex. RPM minimum et maximum). Regroupez vos équipements en systèmes et créez des listes d'équipements critiques.
Joignez vos listes d'équipements à vos devis techniques et contrats afin de vous assurer que tous vos équipements sont correctement entretenus.
Contrats
Ne manquez plus jamais une échéance. Gérez les contrats liants votre syndicat de copropriété ou votre association de propriétaires à ses fournisseurs et sous-traitants.
Soyez au fait des dates de début et de fin, des dates d’avis de non-renouvellement et laissez UpperBee vous aviser du renouvellement éventuel de vos contrats.
Fournisseurs et contacts
Créez et gérer vos fournisseurs et contacts. Liez vos fournisseurs et contrats afin de ne rien manquer.
Ayez accès à une banque de fournisseurs spécialisés comptant plusieurs milliers d’entrepreneurs de plusieurs domaines, dont celui de la construction.
Horodateur
Suivez le temps passé sur place par vos employés, ceux de vos fournisseurs, etc. Définissez des alarmes afin d’être informé d’une absence ou d’un retard. UpperBee exploite la technologie NFC (Near Field Communication) et vous permet de placer des balise NFC dans les bâtiments de vos clients. En utilisant des téléphones mobiles avec connectivité internet (AndroidMD ou iPhoneMD) dotés de la fonctionnalité NFC, tous les utilisateurs sur site peuvent faire part de leurs entrées et sorties des immeubles.
Feuilles de temps automatisées
Utilisez la technologie NFC (Near Field Communication) ou à code à barres pour suivre l'activité de vos employés. UpperBee peut produire des feuilles de temps automatisées qui peuvent être utilisées à des fins de gestion et de saisie des salaires.
Tâches récurrentes ou périodiques
Contrôlez vos risques. Planifiez et attribuez des tâches de maintenance ou de conformité réglementaire aux membres de votre équipe, y compris les concierges, le personnel de maintenance, les mécaniciens du bâtiment, les gestionnaires, etc. et suivez en temps réel la réalisation des tâches assignées.
