Comptabilité : Fonctionnalités
Logiciel de comptabilité complet
UpperBee inclut des fonctions de comptabilité traditionnelles telles que les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes créditeurs et débiteurs, les états financiers, accompagnés du bilan, de l’état des résultats et des notes afférentes. Cependant, UpperBee brille vraiment par ses fonctionnalités spécialement conçues pour la gestion d’immeubles résidentiels locatifs, telles que:
Gérez vos finances, évaluez et recouvrez les loyers, payez vos factures, facturez automatiquement des frais récurrents, comparez les résultats budgétés aux résultats réels, et bien plus encore!
Facturation et recouvrement des loyers
Facturez vos locataires et attribuez automatiquement ces charges à leurs comptes, selon la fréquence prévue à leur bail. Percevez automatiquement vos loyers ou déposez électroniquement vos chèques en ayant recours aux plateformes de paiements tierces intégrées.
Dépôts des loyers
Encaissez les paiements des loyers à partir d’applications de tierce partie intégrées à UpperBee, et laissez UpperBee faire toutes les écritures comptables associées automatiquement pour vous.
Calculateur d’augmentation des loyers
Ne laissez pas d’argent sur la table. Le calculateur d’augmentation de loyer d’UpperBee Locatif vous permet de tirer le meilleur parti de vos revenus locatifs et en même temps de maximiser la valeur de vos propriétés.
Charte de comptes personnalisée
Vous désirez plus ou moins de détail, pas de problème, établissez la charte de comptes qui répond à vos besoins. De plus, vous pouvez allouer à chacun de vos comptes un code IGRF qui permet par la suite de traiter rapidement vos déclarations de revenus fiscales (disponible aux utilisateurs canadiens seulement).
Factures et crédits
Conservez en format électronique toutes les factures et les notes de crédit de vos propriétés pour consultation future.
États financiers sur mesure
UpperBee Locatif vous permet de générer un jeu complet d’états financiers qui inclut le bilan et l’état des résultats. Seul l’état de l’évolution de la situation financière n’est pas généré automatiquement. Regroupez des comptes automatiquement, ou créez une charte de comptes qui reflète vos besoins, la flexibilité des outils comptables d’UpperBee fait qu’ils s’adaptent à presque toutes les situations.
Groupement de comptes
Groupez des comptes de revenus ou de dépenses de même nature afin de faciliter la lecture des états financiers de vos propriétés.
Conciliations bancaires
Conciliez vos comptes périodiquement afin de vous assurer de l’exactitude de vos données.
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Gagnez en efficacité en passant à UpperBee Pay et simplifiez vos conciliations bancaires grâce à l'automatisation ! Importez vos transactions bancaires aux formats de fichier OFX (échange de données financières), QBO (Quickbooks®) ou QFX (Quicken®) et automatisez vos rapprochements bancaires. |
Charges spéciales
Facturez des charges spéciales (amendes, frais de service, etc.) à un ou des locataires à partir d’items prédéfinis, réduisant à la fois votre temps de traitement et les risques d’erreurs.
Charges récurrentes
UpperBee vous permet de programmer des charges devant être facturées à intervalles réguliers en sus du loyer aux locataires (p.ex. frais de câblodistribution).
Comptes à payer et à recevoir
Accéder à un historique des comptes à payer qui vous permet de consulter rapidement toutes les factures impayées de vos propriétés.
UpperBee permet également aux gestionnaires de donner un accès aux états de compte détaillés de chacun des locataires à leurs propriétaires ou investisseurs.
Chaque locataire peut également consulter son état de compte.
Avec UpperBee c’est simple et intuitif de suivre les comptes de vos propriétés.
Approbation de paiements sans papier
UpperBee vous permet de tirer profit de la taille de votre organisation et des talents variés de votre personnel en attribuant à différentes personnes de votre organisation diverses fonctions, telles que:
- la saisie de données par votre personnel comptable;
- la revue et l’approbation des factures par vos gestionnaires d’immeuble;
- l'approbation des paiements par les signataires autorisés au compte bancaire;
- et l’émission de chèques portant la signature électronique desdits signataires.
Écritures de journal
Les écritures de journal vous permettent d’inscrire toutes transactions pour lesquelles UpperBee n’offre pas de fonction automatisée. De cette façon, vous n’êtes jamais pris au dépourvu. De plus, vous pouvez identifier les écritures de fin de période afin qu’elles soient automatiquement renversées au début de la période suivante.
Budgets
Créez des budgets annuels et spéciaux qui incluent à la fois les dépenses d’opération, des contributions à des fonds de réserve ou projets ainsi qu’à tout autre projet que vous créerez. Saisissez directement vos dépenses ou optez pour une répartition périodique automatique de vos dépenses en fonction de vos résultats passés. Faire des états d’avancement budgétaires avec UpperBee n’a jamais été aussi simple.
Relevés fiscaux
Générez automatiquement les formulaires fiscaux comme les relevés 31, T776 et TP128 (disponible aux usagers de la province de Québec, Canada).
UpperBee fait partie des logiciels autorisés par Revenu Québec pour la production des relevés 31 et leur transmission par Internet.