Location: Fonctionnalités
ENQUÊTES DE PRÉ-LOCATION
Obtenez les résultats de vos enquêtes de pré-location en quelques minutes!
UpperBee vous offre toute une longueur d’avance sur les technologies d’enquêtes de pré-location, en partenariat avec Trustii, et vous donne accès à la solution la plus approfondie, propulsée par les technologies les plus récentes. Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir en quelques minutes, 24h/24, 365 jours par année, vos rapports d’enquête et de crédit, avec des résultats complets, via SMS ou courriel, et une intégration complète et transparente avec UpperBee.
Vous pouvez télécharger vos rapports Trustii directement dans UpperBee, puis générer automatiquement le bail électronique dans l'application à partir des informations déjà saisies. Ainsi toutes vos opérations de gestion sont centralisées. » En savoir plus
BAUX ÉLECTRONIQUES et annexes
Permettez à vos locataires de compléter et de signer électroniquement un bail numérique. Utilisez les outils de personnalisation de bail d'UpperBee Locatif pour établir votre bail standard et laissez-nous préremplir des sections de vos baux numériques afin d’éviter les erreurs. Faites de la signature des baux un processus simple, fiable et efficace, tout est prérempli, et les annexes sont jointes.
UpperBee simplifie la gestion des renouvellements de baux par un processus automatisé ainsi que la transmission et la signature électronique du bail !
Avis de renouvellement de bail électronique
UpperBee vous permet de sauver du temps avec l’avis de renouvellement électronique. Vous pouvez préparer vos avis de renouvellement de bail directement dans la plateforme, avec ou sans augmentation, programmer vos envois et vous pouvez aussi y joindre vos nouvelles conditions. Vous obtiendrez un accusé de réception/preuve d’envoi qui vous confirme que votre locataire a bien reçu son avis, conformément aux règles du Tribunal administratif du logement.
Vos avis de renouvellements sont enregistrés, vous pouvez vous y référer et y accéder en tout temps.
RELEVÉS 31
UpperBee permet de générer et envoyer les relevés 31 pour vos immeubles:
- saisie automatisée des informations
- génération des relevés, révision et corrections
- transmission par lots à Revenu Québec
- envoi par courriel intégré
UpperBee fait partie des logiciels autorisés par Revenu Québec pour la production des relevés 31 et leur transmission par Internet.
SOLUTION DE Paiements SIMPLE ET INTÉGRÉE POUR L’IMMOBILIER
Fini le temps du porte-à-porte mensuel pour collecter votre loyer et déposer l’argent et les chèques reçus.
UpperBee Pay a été créée spécifiquement pour répondre aux besoins des propriétaires d'immeubles locatifs résidentiels, leur permettre d’accepter les paiements en ligne, recevoir les loyers, et réglez leur factures fournisseurs en quelques clics.
Parce qu'UpperBee Pay est 100% intégré à UpperBee Locatif, tous les comptes en souffrance seront automatiquement mis à jour et tous les frais et pénalités seront automatiquement facturés aux comptes concernés, le tout en quelques clics.
Application mobile pour les résidents
Véritable concierge virtuel de votre propriété 24/7
Elle est gratuite et accessible aussi bien sur l’App Store que sur Google Play. Elle regroupe toutes les fonctionnalités et outils pour bien vivre dans leur immeuble, simplifier la communication et améliorer l’expérience de vie des résidents qui peuvent tout gérer depuis leur cellulaire : réserver des commodités, accéder aux offres spéciales et rabais de nos partenaires, consulter leur état de compte, les derniers paiements et les dernières factures, accéder au bail, consulter les questions fréquentes, signaler une infraction, demander des services ou suivre la livraison d’un colis, tout en quelques clics.
Avec l’App mobile UpperBee Résidents, les résidents peuvent ainsi en un coup d’œil accéder directement aux informations essentielles de leur immeuble.
Assurances des locataires
Soyez toujours informé de la couverture d’assurances de vos locataires. Conservez un dossier numérique des assurances de chaque locataire (p.ex. : la période de couverture, les types et montants des couvertures, etc.). Soyez avisé des polices manquantes ou expirées, envoyez des rappels aux locataires concernés et approuvez ou rejetez en ligne leurs polices en fonction de vos exigences.
Signature électronique de documents
Utilisez les signatures électroniques pour faire formaliser ou approuver vos documents à distance : Demandes de location, bail électronique, contrats de fournisseurs, bons de commande, procurations pour le tribunal et bien plus encore.