Les Assemblées virtuelles sont là pour rester

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14 septembre 2021  |  réunion virtuelle  |  Meeting

Les rassemblements sont maintenant autorisés et la question se pose : les copropriétés vont-elles continuer à tenir leurs assemblées virtuellement, en présentiel, ou en mode hybride ?

Vous êtes nombreux à nous contacter ces dernières semaines pour organiser vos prochaines assemblées virtuellement avec Meeting. De notre côté, tout semble donc indiquer que les gestionnaires font clairement le choix du virtuel pour organiser leurs prochaines assemblées.
Les Assemblées en mode virtuel sont là pour rester!

La plateforme Meeting par UpperBee s’impose comme la solution innovante la plus adaptée pour la tenue des assemblées de copropriétés virtuelles. En effet, elle est utilisée par les plus importants gestionnaires de copropriétés québécois, parmi eux : SolutionCondo, Gestion Immobilière Wilkar, HPDG, Gestion VSP, Immoplex, Axwell, Condo Stratégis, Lafrance-Mathieu, Viva Condos/Groupe Alta Socam… et bien d’autres.

Leurs témoignages et retours d’expérience, en tant qu’utilisateurs de Meeting nous ont permis de la faire évoluer afin d’être au plus proche de vos préoccupations, afin de mieux vous accompagner dans votre gestion immobilière au quotidien.

Voici 10 bonnes raisons pour lesquelles certaines des plus importantes firmes de gestion de copropriété choisissent Meeting pour tenir avec succès leurs assemblées de copropriété virtuelles :

1. La plateforme est simple à utiliser, fiable, et la connexion est sécurisée ;
2. On peut se connecter par téléphone, tablette ou ordinateur, de n’importe où, et la plateforme peut accueillir jusqu’à 1000 participants ;
3. Plus de papier ;
4. Aucune perte de temps, pas de déplacement ;
5. Meeting est adaptée aux besoins des copropriétés et associations de propriétaires pour les quorums et les votes. La gestion des votes est transparente et leur résultat instantané. Une fois chaque vote terminé, le résultat est affiché en nombre et en quote-part aux copropriétaires. Vous n’avez plus à compiler les bulletins de vote manuellement ;
6. Meeting formalise le processus de réunion : la gestion des procurations, des mains levées et droits de parole est facilitée et intégrée. Les procurations peuvent être gérées dans UpperBee et transférées automatiquement dans Meeting ou gérées directement dans Meeting, sans avoir recours à la plateforme de gestion UpperBee Condo. Finalement, les réunions tenues virtuellement sont plus efficaces, les participants doivent forcément « lever la main » virtuellement pour prendre la parole, et l’animateur de la réunion octroie chaque droit de parole ;
7. Les partages de documents, l’enregistrement audio et vidéo de la réunion, tout est possible et simple (car Meeting offre également la possibilité d’enregistrer vos réunions ou l’écoute téléphonique pour ceux qui n’ont pas d’accès à l’internet) ;
8. Meeting est une solution autonome et peut être utilisée indépendamment de la plateforme de gestion UpperBee Condo™. Vous pouvez présider vous-mêmes l’Assemblée comme vous le faisiez lors des Assemblées en présentiel;
9. Lorsque vous êtes une copropriété déjà cliente des plateformes de gestion UpperBee Condo™ tout le process est extrêmement simple, car Meeting est intégré! Vous pouvez donc importer votre réunion dans Meeting en quelques clics. Il n’a jamais été aussi simple de tenir une assemblée virtuelle! Voici un rappel en trois étapes : https://bit.ly/2QcymDW
10. Tenir vos assemblées virtuellement avec Meeting vous permet d’économiser de l’argent : coûts optimisés, plus de frais de location de salle, plus de frais de déplacement.
    Les tarifs de la plateforme sont accessibles, à partir de 149$ seulement, et l’assistance offerte en cas de besoin est professionnelle. Le service de formation avant la tenue de la réunion et l’accompagnement pendant votre réunion sont des services en option appréciés.

 

A savoir aussi sur Meeting :
Pour assurer le bon déroulement des réunions et la prise en mains de la plateforme, les équipes UpperBee mettent à votre disposition plusieurs vidéos disponibles sur notre chaîne Youtube UpperBeeTV :

• Guide du participant à une assemblée virtuelle de propriétaires
• Préparation d’une assemblée
• Gestion d’une assemblée

Des guides écrits sont également mis à votre disposition pour faciliter la participation (https://bit.ly/2UDB0BX). Les participants peuvent tester leurs composantes informatiques (son, micro et caméra) et leurs connexions internet avant la tenue de l’événement (https://bit.ly/2AS1Fnq).

‘‘UpperBee vous accompagne afin de vous simplifier la vie pour assurer le bon déroulement des assemblées virtuelles et c’est réussi.’’

Les outils technologiques avancés d’UpperBee font clairement la différence.
UpperBee une plateforme de gestion solidement implantée, là pour rester!

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