{"id":14738,"date":"2024-04-19T11:58:13","date_gmt":"2024-04-19T15:58:13","guid":{"rendered":"https:\/\/upperbee.com\/?p=14738"},"modified":"2024-11-05T11:50:02","modified_gmt":"2024-11-05T16:50:02","slug":"encourager-les-pratiques-digitales-innovantes-et-tendre-vers-le-zero-papier-dans-le-quotidien-de-la-gestion-immobiliere-cest-aussi-ladn-dupperbee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/upperbee.com\/fr\/encourager-les-pratiques-digitales-innovantes-et-tendre-vers-le-zero-papier-dans-le-quotidien-de-la-gestion-immobiliere-cest-aussi-ladn-dupperbee\/","title":{"rendered":"Encourager les pratiques digitales innovantes et tendre vers le z\u00e9ro papier dans le quotidien de la Gestion immobili\u00e8re, c\u2019est aussi l\u2019ADN d\u2019UpperBee"},"content":{"rendered":"

Chez UpperBee, nous nous engageons \u00e0 transformer la gestion immobili\u00e8re en encourageant des pratiques digitales innovantes et en \u00e9voluant vers le z\u00e9ro papier.<\/span><\/strong><\/h1>\n

Chaque geste compte et fid\u00e8le \u00e0 notre positionnement d\u2019expert innovant et de leader, UpperBee s\u2019engage \u00e0 poursuivre ses initiatives aussi dans les futures am\u00e9liorations de notre suite logicielle et \u00e0\u202fencourager la collaboration de nos clients et partenaires<\/strong>, en restant toujours \u00e0 l\u2019aff\u00fbt des initiatives dans l\u2019industrie nous permettant de r\u00e9duire notre empreinte \u00e9cologique:\u00a0<\/p>\n

R\u00e9duire l’emprise du papier en gestion immobili\u00e8re\u00a0<\/em><\/p>\n

Historiquement, la gestion immobili\u00e8re a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 une quantit\u00e9 consid\u00e9rable de documents papier. Contrats, convocations aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, proc\u00e8s-verbaux, baux, factures, relev\u00e9s de frais de condo, rapports d’entretien\u2026 – tout cela impliquait une utilisation importante de papier.\u00a0<\/p>\n

D\u00e8s 2016, UpperBee a mis en place un traitement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 des factures dans notre syst\u00e8me. \u00a0<\/p>\n

Notre objectif \u00e9tant de changer la fa\u00e7on dont l’industrie g\u00e8re les processus, et de r\u00e9duire son empreinte environnementale. Depuis, nous avons continu\u00e9 sur cette voie – Lisez la suite.<\/p>\n

Les actions concr\u00e8tes<\/span><\/strong><\/h2>\n

Notre plateforme de gestion int\u00e8gre d\u00e9j\u00e0 de nombreuses mesures visant \u00e0 promouvoir l’utilisation responsable du papier dans la gestion immobili\u00e8re en r\u00e9duisant son utilisation :<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Stockage \u00e9lectronique des documents<\/strong>:
    \nLa suite logicielle UpperBee permet aux gestionnaires immobiliers de stocker \u00e9lectroniquement tous les documents. Finis les classeurs et les armoires remplies de papiers. Tout est d\u00e9sormais \u00e0 port\u00e9e de clic, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement le gaspillage de papier.<\/p>\n

    En outre, cette biblioth\u00e8que virtuelle de documents vous permet de mieux organiser et documenter les b\u00e2timents, r\u00e9duisant ainsi les d\u00e9placements et les co\u00fbts inutiles. Un b\u00e2timent correctement document\u00e9 facilite le diagnostic de la cause d’un probl\u00e8me et l’envoi, par exemple, du bon fournisseur d\u00e8s la premi\u00e8re fois – ce qui r\u00e9duit les d\u00e9placements et les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l’intervention de plusieurs fournisseurs pour finalement r\u00e9soudre un probl\u00e8me.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Signatures num\u00e9riques<\/strong> :
    \nLes contrats et les documents peuvent \u00eatre sign\u00e9s num\u00e9riquement, \u00e9liminant ainsi le besoin d’imprimer des copies physiques pour les signatures. Cela r\u00e9duit non seulement le papier, mais acc\u00e9l\u00e8re \u00e9galement les processus, et r\u00e9duit les d\u00e9placements inutiles. Cela permet non seulement de r\u00e9duire la consommation de papier, mais acc\u00e9l\u00e9rer \u00e9galement les processus et r\u00e9duit les d\u00e9placements inutiles et donc la production de carbone.<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Paiements \u00e9lectroniques, collecte des loyers et des frais de condo avec UpperBee Pay<\/strong>:
    \nLes paiements \u00e9lectroniques sont d\u00e9sormais monnaie courante. Ils \u00e9liminent les ch\u00e8ques papier et simplifient la gestion financi\u00e8re.<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    R\u00e9unions virtuelles avec Meeting<\/strong> :
    \nLes assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales virtuelles organis\u00e9es avec Meeting ne n\u00e9cessitent pas de d\u00e9placement, ce qui signifie moins d’utilisation de carburant, ou moins de climatisation des espaces de r\u00e9union, par exemple…<\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    Travail \u00e0 distance<\/strong> :
    \nUpperBee permet aux \u00e9quipes de gestion de travailler efficacement de n’importe o\u00f9, encourageant le t\u00e9l\u00e9travail ou le travail hybride. La diminution des trajets pour se rendre au bureau se traduit par une r\u00e9duction significative des \u00e9missions de carbone.<\/p>\n<\/li>\n

  6. \n

    App mobile pour les R\u00e9sidents<\/strong> :
    \nLes r\u00e9sidents peuvent communiquer facilement via notre application mobile, r\u00e9duisant ainsi la n\u00e9cessit\u00e9 de documents imprim\u00e9s pour des rapports de probl\u00e8mes ou des r\u00e9servations. Ils peuvent tout g\u00e9rer depuis leur cellulaire : r\u00e9server une installation ou un service en ligne, demander des services ou suivre la livraison d\u2019un colis, signaler un probl\u00e8me de propret\u00e9 ou une panne d\u2019\u00e9quipement, profiter des nouvelles ententes promotionnelles n\u00e9goci\u00e9es par UpperBee avec des partenaires de renom, mais aussi acc\u00e9der \u00e0 leurs donn\u00e9es financi\u00e8res et \u00e0 celles des immeubles ainsi qu\u2019\u00e0 tous les documents publics, et plus encore. Le tout, gratuitement et en quelques clics.<\/p>\n<\/li>\n

  7. \n

    S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong>\u202f:
    \nUpperBee s\u00e9curise efficacement les informations sensibles, en r\u00e9duisant le risque de perte ou de fuite de donn\u00e9es sur papier, et en se conformant aux obligations de s\u00e9curit\u00e9<\/a><\/strong> d\u00e9coulant des r\u00e9glementations sur les informations personnelles, telles que la loi 25 du Qu\u00e9bec.<\/p>\n<\/li>\n

  8. \n

    Maintenance proactive\u202f<\/strong>:
    \nUpperBee a mis en place un carnet d\u2019entretien qui vous permet d\u2019effectuer un inventaire des \u00e9quipements et des inspections des b\u00e2timents directement dans l’application. Finis les papiers et les crayons, les mod\u00e8les manuels et les livrets \u00e0 remplir !<\/p>\n<\/li>\n

  9. \n

    Gestion locative en ligne simplifi\u00e9e<\/strong>\u202f:
    \nUpperBee permet de simplifier les process fastidieux de location\u202f: recherche de locataires, s\u00e9lection, v\u00e9rification de leur \u00e9ligibilit\u00e9 avec nos enqu\u00eates de pr\u00e9-location compl\u00e8tes et instantan\u00e9es (avec notre partenaire     Trustii<\/a>), baux \u00e9lectroniques, relev\u00e9s 31 transmis directement \u00e0 Revenu Qu\u00e9bec, avis de renouvellement, comptabilit\u00e9 & paiements \u00e9lectroniques, assurances\u2026 Tout est accessible en ligne au m\u00eame endroit pour prendre en charge la location de vos immeubles<\/a><\/strong>. Plus besoin d\u2019imprimer et de remplir des documents papier, tout se fait en ligne facilement.<\/p>\n<\/li>\n

  10. \n

    Am\u00e9lioration de la communication<\/strong>\u202f:
    \nUpperBee vous permet d\u2019envoyer, \u00e0 tout moment, une requ\u00eate de service aux gestionnaires immobiliers afin qu\u2019ils puissent faire face rapidement \u00e0 tous les al\u00e9as pouvant survenir dans leurs immeubles. Tout est document\u00e9 directement en ligne. Cela limite ainsi les d\u00e9placements inutiles.<\/p>\n<\/li>\n

  11. \n

    Automatisation des processus<\/strong>\u202f:
    \nUpperBee permet d\u2019automatiser de nombreuses t\u00e2ches administratives et comptables, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement l\u2019utilisation de papiers et le risque d\u2019erreur.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Les avantages\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

    Moins de papiers, plus de simplicit\u00e9<\/strong><\/p>\n

    La d\u00e9mat\u00e9rialisation signifie moins de paperasse, ce qui se traduit par une gestion quotidienne simplifi\u00e9e, efficace et plus transparente. Vos \u00e9quipes peuvent acc\u00e9der \u00e0 tous les documents concernant vos immeubles d’un simple clic, accessible depuis leur smartphone ou leur tablette.\u00a0<\/p>\n

    Le stockage num\u00e9rique facilite \u00e9galement la recherche de documents anciens. Vous cherchez la date des derniers travaux sur les balcons il y a environ 7 ou 8 ans? Fini les traitements manuels, le d\u00e9sordre, les recherches interminables de dossiers dans des vieux classeurs papier\u2026\u00a0<\/p>\n

    Pas de probl\u00e8me, avec UpperBee vous trouverez l’information instantan\u00e9ment, en format num\u00e9rique.<\/p>\n

    L\u2019avantage d\u2019utiliser un outil 100% web, avec la puissance d\u2019un v\u00e9ritable moteur de recherche. Plus de risque de perdre un document, tout est accessible dans l\u2019application. Plus de co\u00fbts d’impression, plus de feuilles volantes, plus de temps pass\u00e9 \u00e0 la recherche par vos employ\u00e9s et un impact environnemental r\u00e9duit.\u00a0<\/p>\n

    Accessibilit\u00e9 partout, pour tout le monde\u00a0<\/strong><\/p>\n

    La d\u00e9mat\u00e9rialisation permet d’acc\u00e9der aux documents n’importe o\u00f9, sur n’importe quel appareil, pour vous, vos \u00e9quipes et les r\u00e9sidents. Vous pouvez acc\u00e9der instantan\u00e9ment aux \u00e9tats financiers et aux budgets de votre propri\u00e9t\u00e9. Acc\u00e9der aux informations de votre compte personnel. T\u00e9l\u00e9charger une copie du r\u00e8glement de l\u2019immeuble, de la d\u00e9claration de copropri\u00e9t\u00e9, de la police d’assurance de la propri\u00e9t\u00e9, et plus encore.\u00a0<\/p>\n

    Pour vos \u00e9quipes, cela signifie une productivit\u00e9 accrue, car elles ont toujours acc\u00e8s aux documents dont elles ont besoin. De plus, cela am\u00e9liore la satisfaction client, car vous pouvez fournir des documents en temps r\u00e9el.\u00a0<\/p>\n

    Simplification des relations avec les r\u00e9sidents\u00a0<\/strong><\/p>\n

    La d\u00e9mat\u00e9rialisation profite \u00e9galement \u00e0 vos clients, copropri\u00e9taires ou r\u00e9sidents locataires. Vous pouvez mettre \u00e0 leur disposition les documents dont ils ont besoin en ligne, ce qui fluidifie les relations. De plus, vous pouvez \u00eatre r\u00e9actif en leur transmettant des documents facilement et par voie \u00e9lectronique. Cela am\u00e9liore encore l’exp\u00e9rience client, simplifie les interactions avec les documents, r\u00e9duit les pertes de temps et diminue les co\u00fbts.\u00a0<\/p>\n

    L’\u00e9cologie et la d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0<\/strong><\/p>\n

    La d\u00e9mat\u00e9rialisation r\u00e9duit consid\u00e9rablement la consommation de papier, d’encre et d’\u00e9lectricit\u00e9, mais aussi les frais postaux. Elle permet d\u2019\u00e9conomiser sur le papier tout en prot\u00e9geant l’environnement et fait gagner un temps pr\u00e9cieux \u00e0 vos \u00e9quipes, qui n’ont plus \u00e0 manipuler de courrier ni \u00e0 se rendre au bureau de poste.\u00a0<\/p>\n

    Chez UpperBee, nous croyons fermement que chaque geste compte pour r\u00e9duire notre impact sur l’environnement. Nous sommes fiers de notre r\u00f4le en tant qu’experts innovants et leaders dans l’industrie, et c’est pourquoi nous nous engageons \u00e0 continuer \u00e0 d\u00e9velopper des solutions innovantes pour la gestion immobili\u00e8re qui r\u00e9duisent la d\u00e9pendance au papier et optimisent davantage les processus.\u00a0<\/p>\n

    Toute l\u2019\u00e9quipe reste \u00e0 l’aff\u00fbt des meilleures pratiques pour minimiser notre impact environnemental.\u00a0\u00a0<\/p>\n

    La plateforme UpperBee contribue \u00e0 \u00e9liminer le gaspillage et \u00e0 optimiser les processus de gestion immobili\u00e8re \u00e0 tous les niveaux.<\/strong><\/p>\n

    Rejoignez-nous<\/a><\/strong> dans cette transformation digitale de l’industrie de la gestion immobili\u00e8re !\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Chez UpperBee, nous nous engageons \u00e0 transformer la gestion immobili\u00e8re en encourageant des pratiques digitales innovantes et en \u00e9voluant vers le z\u00e9ro papier. 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