Upperbee 

Fonctionnalités de collaboration entre les copropriétaires et les administrateurs

Demandes-de-services

Demandes de services

Permets aux propriétaires et locataires de signaler un problème sur l’immeuble ou de demander divers services tels: une reprogrammation d’interphone ou du système d’accès, réserver une salle, de l'information concernant ses charges communes, signaler une infraction au règlement de l’immeuble, etc. Suivez et répondez efficacement aux demandes d’informations et de services des propriétaires et locataires. Tenez votre communauté informée et restez en contrôle. Définissez des alarmes et des rappels afin que rien ne vous échappe.

Messagerie interne et externe

Échanger directement avec les copropriétaires et locataires de même que vos fournisseurs et conservez un historique complet de ces échanges.

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Calendrier-de-réservations

Calendrier de réservations

Les propriétaires et locataires peuvent consulter le calendrier UpperBee de leur immeuble et effectuer plusieurs types de réservations (salles communes, unité locative, équipement, etc.).

Livraison de colis

Permets aux portiers et gardiens de sécurités d’aviser par courriels ou messages textes (SMS) les résidents de la réception de colis leur étant destinés, de documenter qui les a cueillis et de conserver un inventaire des colis en stock. Informez les résidents, par courriel ou SMS, qu’un colis leur étant destiné est arrivé à l’immeuble et les attend à la réception.

Gestion-des-livraisons

Gestionnaire

Gestionnaire et Conseil d’administration

Les propriétaires et locataires peuvent consulter la liste des professionnels chargés de l’administration du syndicat de copropriétaires ou de l’association de propriétaire de même que la liste des administrateurs de ladite entité.

Historique de communication

UpperBee vous permet, si vous le désirez, de conserver un historique complet des échanges avec les copropriétaires et locataires.

Historique-de-communication

Historique-de-communication

Foire-aux-questions

Foire aux questions

Évitez-vous du travail, et mettez à la disposition de vos copropriétaires les réponses à leurs questions fréquentes. Obtenez les réponses à vos questions fréquentes. Il s’agit du premier endroit à consulter avant de demander réponse à votre gestionnaire d’immeuble ou à l'un de vos administrateurs.

Bibliothèque virtuelle de documents

Joignez des documents à presque tout dans UpperBee, factures, bons de commande, offres, contrats, avis, lettres, documents techniques (c.-à-d. : plans, lettres de garantie, manuels d’utilisation, etc.). Consulter les documents mis à votre disposition par le gestionnaire ou les administrateurs de votre syndicat de copropriété ou association de propriétaires. Votre propre espace de stockage dans les nuages. Numérisez et téléversez vos documents (p.ex. : plans, lettre de garantie, etc.) dans la bibliothèque d'UpperBee afin de ne plus égarer de documents importants.

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Forum-de-discussions

Forum de discussions

Propriétaires et locataire, échanger entre vous dans un environnement convivial, sous votre véritable nom et prénom, et ce, afin d’éliminer les excès que permet l’anonymat. Affichez des articles en vente, des services offerts, etc. Permettez aux copropriétaires et locataires d’échanger entre eux dans un environnement convivial. Affichez des articles en vente, des services offerts, etc.

Envoi de mémos

Par courriel ou message texte (SMS), les mémos sont un outil efficace permettant d’aviser l’ensemble des résidents d’une panne, de les sensibiliser à une situation particulière, ou de les informer de travaux à venir dans l’immeuble. Bref, s’il vous faut échanger avec tous vos résidents, cette fonction vous simplifiera la tâche!

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Publipostages

Publipostage

Pourquoi inscrire manuellement les noms et adresses des copropriétaires et locataires sur leur correspondances alors qu’UpperBee dispose déjà de ces informations? Gagnez du temps en ayant recours aux outils de publipostage d’UpperBee.

Mon Profil

Chaque propriétaire peut mettre à jour son adresse de correspondance, ses contacts d’urgences, les informations sur ses véhicules et, si l’immeuble l’exige, sa police d’assurance. Le dossier d’un locataire peut également être mis à jour par son propriétaire.

Mon profil

Sondages

Sondages

Diffusez et compilez des sondages auprès des copropriétaires et locataires afin d’obtenir leurs opinions sur des sujets variés (p.ex. : améliorations proposées à l’immeuble, amendement de règlements, etc.).

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir? Laissez-vous guider et
choisissez votre démo en fonction de vos besoins!

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