Votre copropriété
doit prendre des décisions?
Tenez facilement une
assemblée virtuelle
Tous ensemble
virtuellement
Que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, tous les copropriétaires ou mandataires peuvent assister à votre assemblée virtuelle.
- Jusqu'à 1000 personnes présentes dans la réunion
- Feuilles de présences avec estampes temporelles
- Mains levées et gestion des droits de parole
- Calcul du quorum instantané et gestion des procurations
- Calcul des votes en direct selon le quote-part de chaque participant
- Présentation de l'ordre du jour, de documents et de médias
- Clavardage avec ou sans modération
- Guides et vidéos gratuits pour faciliter le bon déroulement
Une solution
intégrée ou autonome
Nous avons toujours été de l’opinion que le client doit pouvoir être maître de sa destinée. C’est pourquoi Meeting peut être utilisé indépendamment de la plateforme de gestion UpperBee Condo™.
Cela dit, les copropriétés clientes des plateformes de gestion UpperBee Condo™ et SolutionCondo™ peuvent importer une de leur réunion dans Meeting en quelques clics. Il n’a jamais été aussi simple de tenir une assemblée virtuelle!
Quorum
Instantané
Meeting permet de compiler le quorum de votre assemblée en temps réel. Sachez immédiatement après l’enregistrement de chaque participant si vous avez atteint le quorum requis. Le quorum est calculé conformément à la législation en vigueur dans votre province ou État et tient compte des valeurs relatives (quotes-parts), des pertes de droits de vote et des procurations détenues par chacun.
Vote
en ligne
Meeting permet à tous les participants de voter en toute sécurité et en temps réel. La compilation des votes se fait automatiquement et tient compte de l’ordre séquentiel et des droits de vote de chacune des fractions (unités), des procurations votées par chacun ainsi que des pertes de droit de vote. De plus, Meeting rend le résultat de chaque vote en nombre et en pourcentage des voix.
Finalement, Meeting permet de limiter un vote à un sous-groupe de fractions, une fonction essentielle pour plusieurs copropriétés dont la déclaration de copropriété prévoit que seuls certains copropriétaires peuvent s'exprimer sur certaines questions.
Accès par
téléphone fixe
Meeting vous permet d'accéder à une conférence Web via un téléphone fixe et d'entendre les échanges entre ses différents participants. Ainsi, même si vous n'avez pas accès à Internet, vous pourrez toujours écouter une réunion à laquelle vous avez été invité.
Pistes d'audits et export
de vos sessions de
clavardage
Vous devez vous référer aux données brutes pour valider le quorum d’une assemblée ou le résultat d’un vote? N’ayez de craintes, Meeting vous donne accès à des pistes d’audits complètes accessibles en ligne 24h/7.
De plus, vous avez l’option de télécharger l’historique de clavardage de votre réunion et ainsi vous y référer lors de la rédaction de votre procès-verbal.
Capture vidéo
de la diffusion d'écran
Que ce soit pour favoriser un déroulement harmonieux de vos réunions ou afin d’archiver ces dernières, Meeting vous permet d’enregistrer toutes les interventions des participants.
Utilisez le curseur ou entrez le nombre d'unités pour votre prochaine réunion pour voir les prix
Réunion pour unités
$200/Réunion
Plus de 1000 unités, appelez pour connaître les prix.