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Vous gérez plusieurs centaines ou des dizaines de milliers d’unités ? Consultez UpperBee Manager !

Vous pouvez aussi choisir l’option du service de configuration complète de votre portail par notre équipe d’experts. Vous êtes intéressés ? Contactez-nous.

FAQ

Je souhaite que ma copropriété ou mon Syndicat de copropriété s'abonne à UpperBee Condo, mais que se passe-t-il si certains propriétaires ne sont pas d'accord ?

Bien que ce soit le conseil d'administration qui tirera le plus d'avantages de l'utilisation d'UpperBee Condo, vous pouvez recueillir les commentaires des propriétaires avant de vous abonner. Toutefois, dans la plupart des juridictions, la décision finale revient au conseil d'administration.

Avantages de l'utilisation du logiciel de comptabilité et de gestion immobilière entièrement intégré d'UpperBee pour votre conseil d'administration

Le passage au logiciel Web d'UpperBee Condo offre à votre conseil d'administration des avantages significatifs par rapport aux outils traditionnels ou aux applications autonomes, notamment :

  • Transparence accrue : Partagez facilement les mises à jour et les informations avec toutes les parties prenantes pour favoriser la confiance et la clarté.
  • Amélioration de la communication : Rationalisez la communication avec les membres de la communauté pour des réponses plus rapides et un meilleur engagement.
  • Gestion centralisée des documents : Conservez tous les documents essentiels, tels que les registres, les informations financières, les listes d'équipement et les plans, dans un seul endroit accessible.
  • Continuité en cas de changement de direction : Assurez la conservation des informations au fil du temps, indépendamment des changements de membres du conseil d'administration ou de sociétés de gestion.
  • Processus et notifications automatisés : Réduisez les efforts manuels et améliorez la gestion des tâches grâce à des flux de travail, des rappels et des alertes automatisés.
  • Convocations, votes et procès-verbaux : Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer les réunions du conseil d'administration, les assemblées générales des propriétaires et toutes les autres réunions que vous devez organiser.
  • Suivi financier et rapports simplifiés : Accédez à des informations financières en temps réel et générez des rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées.
  • Sécurité et protection des données renforcées : Protégez les données sensibles grâce à un stockage sécurisé basé sur le cloud et à des paramètres d'accès contrôlés.
  • Une solution logicielle en ligne tout-en-un.

En choisissant UpperBee, votre conseil d'administration peut gérer les tâches plus efficacement, assurer des opérations cohérentes et construire une communauté plus connectée et informée.

Est-ce que je peux essayer UpperBee gratuitement?

Oui, vous pouvez essayer UpperBee Condo ou UpperBee Rental gratuitement en quelques minutes seulement ! Voici comment procéder :

  1. Visitez UpperBee Condo ou UpperBee Rental.
  2. Cliquez sur « ESSAI GRATUIT » en haut de la page du produit et créez votre compte avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
  3. Vérifiez si votre boîte courriel contient un message de [email protected] et cliquez sur le lien pour confirmer votre compte. (Conseil : si vous ne le voyez pas, vérifiez votre dossier de courriers indésirables.)
  4. Vous serez redirigé vers un écran de « CONNEXION SÉCURISÉE ». Saisissez votre adresse courriel et votre mot de passe, puis sélectionnez « LOG IN ».
  5. Cliquez sur « CRÉER UN IMMEUBLE» pour commencer votre essai gratuit de 30 jours.

Pour UpperBee Manager, veuillez réserver votre démonstration en cliquant ici, car l'essai gratuit n'est pas disponible pour ce produit.

Est-ce que UpperBee me permet de faire la comptabilité en ligne?

Oui, UpperBee a été développé par des comptables professionnels et des gestionnaires immobiliers expérimentés, mettant à profit des décennies d'expertise dans le secteur pour fournir des outils comptables qui répondent vraiment à vos besoins. La gestion de votre comptabilité avec UpperBee est efficace et rentable. Grâce aux outils financiers complets d'UpperBee, vous pouvez :

  • Préparer et suivre vos budgets;
  • Saisir et gérer les factures sans effort;
  • Enregistrer et traiter tous les paiements des résidents, y compris les chèques, les débits préautorisés et les cartes de crédit*;
  • Concilier les comptes bancaires en toute simplicité;
  • Facturer les loyers, les charges communes et les contributions aux fonds de prévoyance, entre autres;
  • Facturer des frais spéciaux (pénalités, amendes, frais de déménagements, etc.);
  • Personnaliser les clés de répartition des dépenses pour répondre à vos besoins spécifiques;
  • Suivre l’évolution des comptes à recevoir de vos résidents, propriétaires et copropriétaires en temps réel;
  • Générer l’état des résultats, le bilan et l’état de l’évolution de l’actif net ;
  • Produire une panoplie d’analyses et de rapports détaillés pour prendre des décisions financières éclairées;

*Remarque : un abonnement à UpperBee Pay est nécessaire pour certains types de paiement, et des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir?
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