Upperbee 

Le registre d’entrée numérique pour votre lobby

Vous gérez un immeuble résidentiel ou commercial ? Faites entrer votre registre des visiteurs dans le 21e siècle ! Découvrez Bonjour par UpperBee l’application qui vous permet de suivre en temps réel les entrées et sorties des résidents, locataires ou visiteurs dans vos immeubles.

  • Journal des visiteurs pour suivre les arrivées et les départs des visiteurs de vos résidents ou locataires
  • Journal des fournisseurs pour être informé et suivre l’arrivée et le départ de chaque technicien afin que vous puissiez les contacter en cas de besoin
  • Livraison des colis : pour informer vos résidents, par courriel ou SMS, qu’un colis est arrivé à la réception de l’immeuble
  • Installation rapide et facile
Passez à la vitesse supérieure en intégrant Bonjour à UpperBee Condo, Rental ou Manager !

L'Application BONJOUR vous permettra de mettre de côté vos cartables de présence peu attrayants et d'intégrer une solution beaucoup plus élégante qui donne à votre réception une touche de sophistication supplémentaire!

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Module VISITEURS

enregistrement des visiteurs
Vous êtes confronté à des allées et venues suspectes, vous désirez être informé de l’arrivée de vos sous-traitants ? Ou vous souhaitez simplement renforcer la sécurité de vos résidents en contrôlant l'identité de leurs visiteurs ? Bonjour par UpperBee, le registre numérique des visiteurs, vous permet de mettre de côté vos classeurs de présence et de sécurité peu attrayants avec leurs feuilles défraîchies ou déchirées, et d'intégrer une solution technologique moderne qui donne à votre réception une touche additionnelle de sophistication et d’innovation.

Historique des visiteurs

  • Soyez informé en permanence de qui est en visite dans votre immeuble.
  • Conservez une liste complète des personnes ayant déjà visité votre bâtiment, sous réserve uniquement de la période de conservation des données que vous avez définie en fonction de vos exigences de sécurité.

Journal des visiteurs

  • Suivez les arrivées et les départs des visiteurs de vos résidents.
  • Obtenez leurs coordonnées d'urgence. Limitez les allées et venues suspectes.
  • Identifiez les contrevenants aux règles de l'immeuble (locations ou entreprises illégales, etc.).

SOUS-TRAITANTS
ET ENTREPRENEURS

Journal des fournisseurs
Suivez les arrivées et les départs de vos fournisseurs. Dès leur arrivée, ils se connectent et vous recevez une notification par courriel vous informant du nom et du numéro de téléphone portable de chaque technicien afin que vous puissiez les contacter en cas de besoin.
Lors de son inscription, chaque fournisseur ou entrepreneur est invité à saisir son ou ses bon(s) de travail. Lorsqu'un sous-traitant quitte l'immeuble, il lui est demandé de téléverser une version numérique de son bon de travail - vous aurez toujours une trace de ce qu'il a fait en fonction du temps qu'il a passé.

Bons de commande, bons de travail et avis d'expédition
Utilisez pleinement le système : lorsque Bonjour est intégré à UpperBee Condo ou UpperBee Locatif, Bonjour attache automatiquement le bon de travail à son bon de commande afin qu'il puisse être archivé avec sa facture correspondante dans le système intégré de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) d'UpperBee.
Même chose pour les avis d'expédition des fournitures reçues.

bonjour

bonjour

RÉCEPTION
DES COLIS

Livraison de colis

  • Informez les résidents, par courriel ou SMS, qu’un colis leur étant destiné est arrivé à l’immeuble et les attend à la réception.
  • Gardez un inventaire permanent des colis en main.
  • Obtenez des signatures comme preuve de livraison.

Vous AvEZ BESOIN DE SUIVRE les entrées et sorties DE VOTRE IMMEUBLE RÉSIdENTIEL OU COMMERCIAL ?

Contactez-nous

Lien zone complète

sécurité

Rapport de sécurité
Générez et archivez des rapports de sécurité quotidiens ou spéciaux. Portez rapidement les questions urgentes à l'attention de la direction, classez et fermez automatiquement les rapports pour lesquels aucun incident n'est survenu, épargnant un temps précieux à votre équipe de gestion.

securite

ipad

Installation facile

Matériel requis
Bonjour par UpperBee a été développé spécifiquement pour une utilisation avec les tablettes iPad® de Apple.
Quelle que soit la génération ou le modèle de votre iPad®, Bonjour sera supporté.
* Ipad est une marque déposée appartenant à Apple Inc.

Support antivol
Nous vous recommandons de placer votre iPad® dans un support antivol. Nous avons spécifiquement sélectionné l'iPad® car il offre le plus grand choix de support verrouillables parmi toutes les tablettes sur le marché.

INTÉGRATIONS AUTOMATIQUES
AVEC UPPERBEE

Profil des résidents
Bonjour synchronise automatiquement sa liste de résidents avec celle de votre logiciel de gestion UpperBee Condo, Locatif ou Manager. Vous n’aurez plus jamais besoin de mettre à jour manuellement votre liste de résidents afin d’en maintenir l’exactitude, et vous aurez toujours accès aux plus récentes coordonnées de vos résidents pour leur envoyer des avis.

Liste des unités
Bonjour téléchargera automatiquement votre liste de logements ou de condos à partir de votre logiciel de gestion UpperBee Condo, Locatif ou Manager.
Aucune saisie manuelle requise, c'est aussi simple que cela.

Gestion des colis
Lorsqu’intégré à votre logiciel de gestion UpperBee Condo, Locatif ou Manager, informez vos résidents, par courriel ou SMS, qu’un colis leur étant destiné est arrivé à l’immeuble et les attend à la réception. Gardez un inventaire permanent des colis en main et obtenez des signatures comme preuve de livraison.

Rapport de sécurité
Téléchargez et archivez automatiquement les rapports de sécurité à votre logiciel de gestion UpperBee Condo, Rental ou Manager, et informez l'équipe de gestion d'incident requérant leur attention. Permet le classement et l'archivage automatiques des rapports de sécurité qui ne nécessitent aucune intervention de la direction.

Bons de commande et de travail
Lorsque Bonjour est intégré à UpperBee Condo ou UpperBee locatif, Bonjour attache automatiquement un bon de travail à son bon de commande afin qu'il puisse être archivé avec la facture correspondante dans le système intégré de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) d'UpperBee.

bonjour

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir? Laissez-vous guider et
choisissez votre démo en fonction de vos besoins!

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