Automatisation : Fonctionnalités
Notifications et rappels
Les paramètres du système, combinés à des capacités de gestion des demandes de services et des tâches périodiques personnalisables, permettent de définir des processus de flux de travail pour contrôler l'achèvement et le suivi des activités. Les notifications et les rappels générés par le système permettent de faire avancer le processus et d'informer les gestionnaires et leurs superviseurs lorsqu'une action est nécessaire.
Recouvrement des loyers
Ne vous enlisez pas à cause du grand nombre de comptes de locataires à réviser afin d’appliquer des frais de retard.
Laissez plutôt les alarmes et les fonctionnalités automatisées d’UpperBee faire la plus grosse part du travail pour vous.
Vous pouvez désormais maîtriser cette tâche fastidieuse en appliquant automatiquement les frais de retard sur de multiples comptes de propriétaires à travers plusieurs propriétés.
Inspections des logements et demandes d’accès
Chaque fois que vous devez coordonner une inspection des logements d’une propriété (p.ex. : lors de l’inspection du système d'alarme incendie), vous risquez de passer beaucoup de temps à obtenir l'autorisation d’accès de chaque propriétaire. Les outils automatisés d’inspection d’UpperBee vous permettent d’obtenir ladite autorisation en quelques clics, vous gagnez ainsi un temps précieux.
Suivi des contrats
Restez proactif et informé des renouvellements à venir. Ne manquez jamais une date de renouvellement. Laissez UpperBee faire le suivi et répertorier tous les renouvellements de contrats de vos clients. Soyez informé de l’approche d’une période de préavis de renouvellement automatique afin de ne pas laisser un contrat indésirable se renouveler automatiquement à votre insu.
Gestion des tâches récurrentes et périodiques
Les fonctions d'automatisation du flux de travail d'UpperBee vous permettent de définir des tâches récurrentes à effectuer dans le système lorsqu'il est temps et de définir des rappels avec des responsabilités attribuées et déléguées afin de réduire ou de supprimer entièrement l'intervention humaine requise. Ceci permet de gagner du temps et de l'argent et de réduire considérablement les erreurs. Cette fonctionnalité est intégrée dans de nombreux modules de l'application afin d'optimiser votre gestion immobilière.
Documents obligatoires
Automatisez votre liste de documents requis et gérez le flux de travail afin de toujours savoir quels documents il vous reste à rassembler pour mener à bien l'activité requise.
Relevés fiscaux
Générez automatiquement les formulaires fiscaux comme les relevés 31, T776 et TP128 (disponible aux usagers de la province de Québec).