Gestion des documents
& accès sécurisé
Simplifiez la gestion des documents grâce à un accès sécurisé, offrant des outils performants pour les gestionnaires immobiliers et les locataires.
Base documentaire centralisée pour une gestion immobilière réussie
Gérez les documents de vos immeubles et locataires grâce à un système centralisé et sécurisé qui améliore l'accessibilité, protège les informations sensibles, automatise la distribution et facilite la collaboration.
Stockage centralisé des documents
Regroupez tous les documents des immeubles et des locataires sur une plateforme unique et facilement accessible.
Contrôle d'accès sécurisé
Garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles.
Collaboration simplifiée
Facilitez le partage de documents entre les locataires, les gestionnaires et les parties prenantes.
Répertoire centralisé de documents
Stockez et organisez tous vos documents sur une plateforme sécurisée et facilement consultable.
- Téléchargez les baux, factures, polices d’assurance et autres fichiers essentiels
- Classez les documents par locataire, immeuble ou type pour un accès rapide
- Conservez des archives pour assurer la conformité et faciliter les audits
- Réduisez les papiers grâce à une solution entièrement numérique
- Recherchez et filtrez vos documents en toute simplicité
Portail locataire pour l'accès aux documents
Offrez aux locataires un accès sécurisé et autonome à leurs documents pertinents.
- Partagez les baux, reçus et avis directement via le portail locataire
- Permettez un accès convivial depuis l'application mobile UpperBee
- Notifiez les locataires dès que de nouveaux documents sont téléversés
- Réduisez la charge administrative en laissant les locataires récupérer leurs fichiers eux-mêmes
- Améliorez la transparence et la satisfaction des locataires
Contrôles d'accès basés sur les rôles
Gérez l'accès aux documents pour garantir la sécurité et la conformité.
- Attribuez des droits d'accès aux documents en fonction des rôles des utilisateurs (propriétaire, locataire, etc.)
- Protégez les informations sensibles telles que les dossiers financiers ou juridiques
- Empêchez tout accès non autorisé aux fichiers critiques
Distribution automatisée des documents
Distribuez automatiquement les documents aux bonnes parties, gagnant du temps et réduisant les erreurs.
- Automatisez le partage des baux, règlements et avis aux locataires
- Envoyez des notifications groupées pour les annonces ou mises à jour à l’échelle de la communauté
- Associez des documents à des workflows spécifiques, comme les rappels de paiement de loyer
- Confirmez la réception des documents importants grâce à des fonctionnalités de suivi
- Économisez du temps sur les tâches répétitives avec des modèles préconfigurés
Sauvegarde et archivage sécurisés
Protégez vos documents grâce à des sauvegardes sécurisées et des solutions d’archivage à long terme.
- Sauvegardes régulières des fichiers pour prévenir toute perte de données
- Archivage des documents anciens pour maintenir le système organisé et efficace
- Simplifiez la conformité avec les exigences légales de conservation en gestion immobilière
- Accédez aux documents archivés à tout moment, sans compromettre leur sécurité
Une plateforme unifiée
Explorez nos applications interconnectées !
Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.
Gestion documentaire complète pour les immeubles multi-résidentiels
UpperBee Locatif propose un système de gestion documentaire puissant, conçu pour les propriétaires et gestionnaires d’immeubles multi-résidentiels. En regroupant tous les documents des propriétés et des locataires sur une plateforme unique et sécurisée, la solution garantit une organisation efficace et un accès simplifié aux fichiers essentiels. Grâce aux contrôles d’accès basés sur les rôles, vous pouvez attribuer des permissions spécifiques, assurant que les informations sensibles ne soient accessibles qu’aux personnes autorisées, tout en maintenant la confidentialité et la conformité.
Le portail locataire intégré améliore la transparence en offrant aux résidents un accès 24/7 à leurs documents pertinents, tels que les baux et les reçus de paiement. Cette approche en libre-service réduit la charge administrative et favorise de meilleures relations avec les locataires. De plus, la distribution automatisée des documents simplifie le processus de partage, garantissant que les avis importants et les mises à jour atteignent rapidement les destinataires, tout en minimisant les erreurs et en économisant du temps.
Avec ses fonctionnalités de sauvegarde et d’archivage sécurisées, UpperBee Locatif protège vos documents contre la perte de données, tout en respectant les exigences légales de conservation. Cette solution complète améliore non seulement l’efficacité opérationnelle, mais favorise également une gestion plus organisée et transparente des immeubles multi-résidentiels.
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