Gestion des locataires & des baux
Centralisez les données de vos locataires, automatisez la gestion des baux et assurez la conformité pour une gestion immobilière efficace.
Simplifiez votre gestion immobilière
UpperBee Locatif rationalise la gestion des locataires et des baux, en offrant des outils pour centraliser les données, automatiser les processus et renforcer la conformité.
Informations centralisées sur les locataires
Consolidez les données de vos locataires pour un accès facile et une gestion efficace.
Automatisation des processus de baux
Simplifiez la création, le renouvellement et la résiliation des baux grâce à des workflows automatisés.
Suivi renforcé de la conformité
Assurez-vous que les locataires respectent les exigences, telles que les obligations d’assurance et les termes des baux.
Profils et dossiers locataires centralisés
Organisez et gérez les informations de vos locataires sur une plateforme centralisée pour une gestion immobilière efficace.
- Profils locataires complets incluant les coordonnées et informations d'état civil
- Stockage des documents des locataires, tels que les baux
- Suivi des historiques de paiements et des soldes impayés
- Surveillance des communications avec les locataires pour garantir la transparence
- Accès rapide aux dossiers des locataires pour les audits ou la résolution de différends
Pré-sélection des locataires
UpperBee Locatif intègre le service d'enquêtes de prélocation Trustii, offrant des rapports d'enquêtes de crédit instantanés et une vérification d'identité rapide.
- Résultats de l'enquête de crédit disponibles en quelques minutes
- Accès 24/7 à des rapports détaillés et complets
- Génération automatisée de baux électroniques
- Vérification renforcée de l’identité des locataires
- Centralisation des opérations de gestion pour une efficacité accrue
Annexes et règlements des baux personnalisables
Adaptez les baux pour répondre aux besoins spécifiques de vos propriétés ou de vos locataires.
- Configurez des modalités de paiement variables en fonction des locataires
- Assignez des règles de bail uniques selon le type de propriété ou son emplacement
- Reliez les conditions de bail à des calculs automatisés des loyers et des frais
- Gérez les co-locations ou sous-locations avec un suivi clair et précis
- Intégrez les règlements de bail dans des workflows automatisés pour garantir leur application
Création et renouvellement de baux électroniques
Simplifiez le processus de gestion des baux grâce à des outils numériques pour les contrats et les renouvellements.
- Utilisez des modèles de bail préconfigurés ou personnalisés
- Activez les signatures électroniques pour une exécution rapide
- Automatisez les notifications de renouvellement pour les locataires et les gestionnaires
- Suivez les dates de début et de fin de bail avec des alertes
- Éliminez la paperasse manuelle et assurez la cohérence des données
Communication et notifications aux locataires
Favorisez une communication claire avec vos locataires grâce à des outils de messagerie intégrés.
- Envoyez des informations ou mises à jour directement via la plateforme
- Automatisez les rappels pour les dates d'échéance des loyers ou les horaires de maintenance
- Offrez aux locataires un accès à leurs documents clés via une application mobile
- Consignez toutes les communications pour référence et transparence
- Privilégiez une communication multilingue pour répondre aux besoins d’une clientèle diversifiée
Suivi automatisé de la conformité
Assurez le respect des obligations des locataires, telles que l’assurance et les conditions du bail.
- Suivez les polices d’assurance des locataires et leurs dates d’expiration
- Envoyez des rappels automatiques pour les renouvellements de documents
- Surveillez le respect des conditions de bail, comme les limites d’occupation ou les termes de sous-location
- Conservez des archives des infractions des locataires
- Favorisez une application uniforme des règles de la propriété
Une plateforme unifiée
Explorez nos applications interconnectées !
Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.
Gestion simplifiée des locataires et des baux pour les immeubles multi-résidentiels locatifs
UpperBee Locatif est la solution de gestion immobilière par excellence pour les propriétaires et gestionnaires d’immeubles multi-résidentiels. En centralisant les données des locataires et en automatisant les processus, la plateforme simplifie les opérations, économisant du temps et réduisant les charges administratives. Des dossiers des locataires aux contrats de bail, tout est facilement accessible sur une plateforme conviviale et centralisée.
La création, le renouvellement et la résiliation des baux sont facilités grâce à des modèles personnalisables et des signatures électroniques, éliminant la paperasse manuelle et garantissant la précision. UpperBee Locatif permet également de suivre la conformité des locataires, notamment en matière d’assurances et de conditions de bail, avec des rappels automatisés et des alertes en cas de non-conformité ou de renouvellements à prévoir. La plateforme intègre des outils de pré-sélection des locataires, offrant des rapports d'enquêtes de crédit instantanés et une vérification d’identité pour des décisions éclairées. Ses fonctionnalités de communication vous permettent de partager efficacement des informations et des mises à jour, renforçant ainsi les relations avec les locataires.
Conçue spécifiquement pour les immeubles multi-résidentiels, UpperBee Locatif améliore l’efficacité, garantit la conformité et augmente la satisfaction des locataires, vous permettant ainsi d’optimiser pleinement le potentiel de vos propriétés.
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