Upperbee 

Gestion des règlements et des infractions

Assurez la conformité et maintenez les standards de la communauté grâce à des outils efficaces de gestion des règlements et des infractions.

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Suivi et gestion des infractions simplifiés

La plateforme d’UpperBee propose un référentiel centralisé pour les règlements de la propriété, permettant aux locataires d’accéder facilement aux directives. Elle simplifie la documentation et la notification des infractions, garantissant une résolution rapide et le maintien des standards communautaires.

 

Répertoire des règlements et politiques

Fournissez aux locataires un accès simplifié aux règlements de l’immeuble et aux politiques communautaires pour encourager la conformité.

  • Téléversez les politiques de l’immeuble et les directives communautaires sur le portail locataire
  • Assurez aux locataires un accès aux règlements à tout moment pour réduire les malentendus
  • Mettez en avant les règles essentielles lors de la signature du bail ou de l’accueil des nouveaux locataires
  • Envoyez des rappels périodiques concernant les politiques clés (ex. : niveaux sonores, stationnement)
  • Favorisez une compréhension claire des attentes au sein de la communauté

Enregistrement et suivi des infractions

Simplifiez le processus de consignation et de gestion des infractions des locataires pour une résolution plus rapide.

  • Documentez les infractions avec des détails comme la date, l’heure et le type de violation
  • Joignez des preuves, telles que des photos ou des notes, pour une meilleure documentation
  • Suivre les infractions répétées et prendre les mesures qui s'imposent
  • Conservez un historique complet des infractions pour chaque locataire
  • Favorisez une application cohérente des règlements dans l’ensemble de la propriété
 

 

Notifications d’infractions

Informez rapidement les locataires des infractions aux règlements avec des instructions claires pour leur résolution.

  • Envoyez des avis directement aux locataires par courriel ou via le portail locataire
  • Incluez des descriptions détaillées de l’infraction et les preuves pertinentes
  • Fournissez des étapes pour résoudre le problème ou soumettre une contestation
  • Fixez des délais pour encourager une action rapide
  • Améliorez la communication et évitez les litiges grâce à des notifications claires et documentées

Gestion des amendes et pénalités

Simplifiez l’application et le suivi des pénalités pour infractions aux règlements.

  • Appliquez automatiquement les amendes ou pénalités en fonction du type d’infraction
  • Notifiez les locataires des frais ou pénalités avec des détails et des options de paiement
  • Reliez les frais ou pénalités directement aux comptes des locataires pour une facturation simplifiée
  • Dissuadez les infractions futures en appliquant des conséquences cohérentes
 

Une plateforme unifiée

Explorez nos applications interconnectées !

Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.

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Une gestion plus intelligente des infractions grâce à un suivi et une application transparents.

UpperBee Locatif offre une solution complète pour la gestion des règlements et des infractions, assurant un environnement de vie harmonieux. La plateforme met à disposition un répertoire centralisé permettant aux locataires d’accéder facilement aux politiques de l’immeuble et aux directives communautaires, favorisant la sensibilisation et l’adhésion aux standards de la propriété.

En cas d’infractions, UpperBee simplifie le processus en permettant aux propriétaires ou gestionnaires de consigner les violations avec des détails précis, notamment des dates, des heures et des preuves. Cette approche organisée facilite le suivi et la résolution des problèmes tout en maintenant la cohérence dans l’application des règlements.

Les locataires reçoivent des notifications rapides pour toute infraction, accompagnées d’instructions claires pour y remédier. Le système automatise également l’application des amendes ou pénalités, les reliant directement aux comptes des locataires pour une facturation sans effort. En intégrant ces fonctionnalités sur une plateforme unique, UpperBee améliore l’efficacité opérationnelle et favorise une communauté bien réglementée.

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- John Doe
Big Real Estate Business

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