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Paiement des factures

Simplifiez le paiement des factures grâce à un suivi automatisé, des rappels ponctuels et des transactions en ligne sécurisées, améliorant ainsi l’efficacité de la gestion des immeubles multi-résidentiels locatifs.

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Paiement des factures simplifié

UpperBee Locatif facilite le paiement des factures en offrant aux gestionnaires immobiliers des outils favorisant la précision, l’efficacité et une meilleure supervision financière.

 

Paiements de factures en ligne sécurisés

Réglez facilement les factures de vos fournisseurs grâce à UpperBee Pay, une solution rapide et sécurisée qui garantit des transactions fiables.

  • Choisissez parmi plusieurs options de paiement, notamment le virement bancaire et les chèques.
  • Planifiez vos paiements pour garantir leur traitement à temps.
  • Intégrez vos comptes bancaires pour des transferts de fonds fluides et sans tracas.
  • Réduisez votre dépendance aux chèques papier ou à des logiciels externes grâce à une gestion entièrement centralisée.

Gestion intégrée des fournisseurs

Gardez toutes les informations sur vos fournisseurs organisées pour simplifier le traitement des factures.

  • Maintenez des profils détaillés pour chaque fournisseur, y compris leurs préférences de paiement
  • Enregistrez les ententes de service et les détails des contrats
  • Reliez directement les factures aux comptes des fournisseurs pour un suivi précis
  • Gérez la performance des fournisseurs et l’historique des paiements
  • Simplifiez la communication avec vos fournisseurs grâce à une messagerie intégrée
 

 

Comptabilité intégrée pour les paiements de loyer

Reliez les paiements de loyer directement aux dossiers financiers de vos propriétés pour une gestion simplifiée.

  • Conciliation automatique des paiements reçus
  • Pistes d’audit complètes pour chaque transaction
  • Intégration avec les règles comptables propres à chaque immeuble
  • Prise en charge des paiements partagés ou des baux communs
  • Simplifie la production des rapports financiers de fin d’année

Suivi et rapports des dépenses

Surveillez les paiements de factures et les dépenses des fournisseurs en temps réel grâce à des outils de suivi performants.

  • Rapports détaillés des dépenses par fournisseur ou par comptes de grand livre
  • Archives historiques des paiements pour les audits et la planification budgétaire
  • Résumés mensuels et annuels des dépenses pour une planification financière optimale
  • Intégration des données de paiement des loyers pour des rapports consolidés
 

 

Flux d’approbation des factures

Assurez une transparence optimale grâce à des flux d’approbation personnalisables pour toutes vos factures, combinés à UpperBee Manager

  • Approbations à plusieurs niveaux en fonction des seuils de paiement
  • Notifications envoyées aux parties prenantes pour les approbations en attente
  • Piste d’audit complète pour les approbations et les actions de paiement
  • Rôles et permissions configurables pour une supervision financière efficace
  • Accélère la prise de décision tout en garantissant une responsabilité accrue

Une plateforme unifiée

Explorez nos applications interconnectées !

Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.

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Paiements simplifiés aux fournisseurs pour la gestion des immeubles multi-résidentiels

UpperBee Locatif révolutionne la gestion des paiements aux fournisseurs pour les gestionnaires d’immeubles multi-résidentiels en proposant une approche rationalisée et efficace pour gérer les dépenses. Grâce aux options de paiement en ligne sécurisées via UpperBee Pay, traitez vos paiements aux fournisseurs en toute simplicité, que ce soit par virements bancaires ou chèques, avec une intégration complète à vos comptes bancaires pour des transactions fluides. En réduisant la dépendance aux chèques papier et aux logiciels tiers, la plateforme améliore à la fois la rapidité et la précision.

UpperBee Locatif simplifie également la gestion des fournisseurs grâce à des profils détaillés, incluant les ententes de service et les historiques de paiement, garantissant une communication organisée et efficace. Les outils de suivi des dépenses permettent une surveillance en temps réel des paiements sortants, offrant des informations claires et exploitables pour améliorer la planification financière et la budgétisation. Des flux d’approbation personnalisables introduisent transparence et responsabilité dans les processus de paiement, avec des autorisations à plusieurs niveaux, des notifications automatisées et des pistes d’audit complètes.

Cette solution unifiée garantit des paiements de factures ponctuels, précis et sans stress, libérant les gestionnaires immobiliers pour se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leurs opérations. Avec UpperBee Locatif, vous ne bénéficiez pas seulement d’un outil de gestion des factures, mais d’une plateforme qui améliore l’efficacité financière et le contrôle global de vos propriétés.

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- John Doe
Big Real Estate Business

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