Planifiez, suivez & programmez la maintenance
Optimisez l'entretien de vos propriétés grâce à des outils de planification, de suivi et de programmation de la maintenance.
Gestion efficace de la maintenance pour des propriétés optimisées
Le système de gestion de la maintenance d’UpperBee rationalise les tâches de maintenance préventive et corrective, automatise la planification, intègre les demandes de service et simplifie la gestion des bons de commande, garantissant des propriétés bien entretenues et des opérations optimisées.
Planification efficace de la maintenance
Simplifie les tâches de maintenance préventive et corrective pour prolonger la durée de vie des immeubles.
Gestion des bons de commande
Facilite les processus d'approvisionnement auprès des fournisseurs et le suivi des dépenses.
Coordination améliorée des tâches
Favorise une meilleure collaboration entre les gestionnaires immobiliers, les prestataires et les locataires.
Programmation des tâches de maintenance
Automatisez la planification des tâches de maintenance régulières ou ponctuelles.
- Créez des calendriers récurrents pour les inspections, le nettoyage ou l’entretien des équipements
- Attribuez les tâches aux équipes internes ou aux prestataires externes
- Configurez des rappels automatisés pour les activités de maintenance à venir
- Reliez les tâches à des systèmes ou équipements spécifiques pour un suivi simplifié
- Promouvoir le respect des délais de maintenance afin d'éviter des réparations coûteuses
Intégration des demandes de service
Reliez directement les demandes des locataires aux workflows de maintenance pour une résolution fluide.
- Associez les demandes de service des locataires à des tâches de maintenance réalisables
- Priorisez les tâches en fonction de leur urgence ou de leur impact
- Fournissez aux locataires des mises à jour en temps réel sur l’état de la maintenance
- Réduisez les temps d'arrêt en traitant rapidement les problèmes des locataires
- Conservez un historique complet des tâches accomplies pour référence future
Gestion des bons de commande
Simplifiez l’approvisionnement en biens et services pour la maintenance des propriétés.
- Créez et suivez les bons de commande directement dans le système
- Associez les bons de commande à des équipements, systèmes ou propriétés spécifiques
- Suivez les performances des fournisseurs et l’état des paiements
- Contrôlez les coûts grâce à un suivi budgétaire des bons de commande
Gestion des équipements et des actifs
Organisez et surveillez les équipements et actifs des propriétés pour une maintenance proactive.
- Maintenez un inventaire des équipements et actifs de l’immeuble
- Suivez les historiques d’entretien et les informations de garantie pour chaque actif
- Configurez des rappels pour les inspections, l’entretien et les remplacements d’équipements
- Reliez les tâches de maintenance à des actifs spécifiques pour des dossiers détaillés
- Optimisez la performance et la durée de vie des actifs grâce à un entretien ponctuel
Une plateforme unifiée
Explorez nos applications interconnectées !
Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.
Un système intelligent de gestion de la maintenance pour des opérations fluides
UpperBee Locatif propose une solution complète pour planifier, suivre et programmer les tâches de maintenance, garantissant la longévité et l’efficacité de vos immeubles multi-résidentiels. La plateforme permet aux propriétaires et gestionnaires immobiliers d’automatiser les calendriers de maintenance préventive et corrective, d’assigner des tâches aux équipes internes ou aux prestataires externes et de définir des rappels pour les activités à venir, favorisant un entretien ponctuel et réduisant le risque de réparations coûteuses.
En intégrant directement les demandes des locataires aux workflows de maintenance, UpperBee Locatif facilite la résolution des problèmes en reliant les demandes à des tâches réalisables, en priorisant selon l’urgence et en fournissant des mises à jour en temps réel aux locataires. Cette approche améliore la satisfaction des locataires et garantit une gestion efficace des préoccupations liées à la maintenance.
La plateforme simplifie également les processus d’approvisionnement grâce à son système de gestion des bons de commande, permettant la création et le suivi des commandes, la surveillance des performances des fournisseurs et le respect des budgets. De plus, les fonctionnalités de gestion des équipements et des actifs d’UpperBee Locatif maintiennent des inventaires détaillés, suivent les historiques d’entretien et configurent des rappels pour les inspections ou remplacements, optimisant ainsi la performance des actifs et prolongeant leur durée de vie.
En consolidant ces fonctionnalités dans une seule plateforme conviviale, UpperBee Locatif améliore l’efficacité opérationnelle, garantit une maintenance proactive des immeubles et contribue à une satisfaction accrue des locataires.
Il est temps d'essayer
UpperBee Locatif!
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