Registres : Fonctionnalités
Sommaire des loyers
Analysez vos revenus locatifs prévus, vos revenus locatifs perçus, et si des occasions d'augmentations de loyer en fonction des loyers marchands de votre région et des caractéristiques spécifiques de vos logements ou résidences existes. Accédez à toutes ces informations en temps réel afin d'être toujours à l'affût de l'état de location de chacune de vos unités.
Baux et annexes numériques
Permettez à vos locataires de compléter et de signer électroniquement un bail numérique. Utilisez les outils de personnalisation de bail d'UpperBee Locatif pour établir votre bail standard et laissez-nous préremplir des sections de vos baux numériques afin d’éviter les erreurs. Faites de la signature des baux un processus simple, fiable et efficace.
Profils des résidents
Conservez un dossier complet des coordonnées de chaque locataire, y compris son adresse (avant la signature, pendant et après la fin du bail), ses contacts d'urgence, sa liste de véhicules et, si vous en avez besoin, une copie de sa police d'assurance locataire. En sus, le dossier d’un locataire inclut toutes ses demandes de services ainsi que la liste des infractions aux règlements de l’immeuble qu'il aurait pu commettre.
Règlements de l’immeuble
Conserver vos règlements dans un registre facile d’accès permettant d’intégrer lesdits règlements à vos baux, lettres et autres communications en ayant recours aux fonctionnalités de publipostage d'UpperBee. Il n’a jamais été aussi facile de rendre accessibles vos règlements aux différents intervenants qui en ont besoin (agents de location, courtiers, locataires actuels et potentiels, etc.).
Fournisseurs et contacts
Créez et gérez vos fournisseurs et contacts. Créez vos listes de fournisseurs autorisés, préférés ou interdits pour chacun de vos immeubles et même votre entreprise. Liez vos fournisseurs et contrats afin de ne rien manquer. Ayez accès à une banque de fournisseurs spécialisés comptant plusieurs milliers d’entrepreneurs de plusieurs domaines, dont celui de la construction.
Contrats et renouvellement de contrat
Ne manquez plus jamais une échéance. Gérez tous vos contrats à l'aide d'UpperBee. Soyez au fait des dates de début et de fin de vos contrats et laissez UpperBee vous aviser du renouvellement éventuel de vos contrats. Ne soyez pas pris au dépourvu avec les fonctionnalités de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) d’UpperBee. Soyez informé si tous les contrats d’entretien requis ont été mis en place. Évitez les oublis en indiquant à UpperBee quels contrats doivent être en place dans chacun de vos bâtiments, et soyez alerté si un contrat est manquant.
Assurances des locataires
Soyez toujours informé de la couverture d’assurances de vos locataires. Conservez un dossier numérique des assurances de chaque locataire (p.ex. : la période de couverture, les types et montants des couvertures, etc.). Soyez avisé des polices manquantes ou expirées, envoyez des rappels aux locataires concernés et approuvez ou rejetez en ligne leurs polices en fonction de vos exigences.
Descriptions des unités
Incluez une description complète de chacune de vos unités, avec des photos et des listes d’équipements, de meubles, d’électroménagers et des services inclus. Indiquez également la superficie de votre unité, le nombre de pièce, de salles de bains, etc., et utilisez ces informations pour annoncer vos unités non louées sur divers marchés en ligne tiers.
Signature électronique de documents
Utilisez les signatures électroniques pour faire formaliser ou approuver vos documents à distance : Demandes de location, bail électronique, contrats de fournisseurs, bons de commande, procurations pour le tribunal et bien plus encore.
Registre des infractions
Conservez une liste complète des infractions aux règlements de chaque locataire. Gardez un dossier complet sur vos bons et vos mauvais locataires. Les journaux d'infractions et de communication d'UpperBee stockent et conservent un historique complet des infractions, des plaintes des locataires et des mesures prises pour résoudre les différentes situations. En cas d'expulsion, la preuve pour appuyer votre dossier juridique est à portée de main en un clic.
Réservoirs d'eau chaude
Vos appartements ont-ils des réservoirs d'eau chaude individuels qui doivent être remplacés périodiquement, soit aux fins de conformité aux assurances, soit en fonction de votre propre programme d'entretien préventif? Si tel est le cas, vous pouvez compter sur UpperBee Locatif pour vous informer quand un réservoir d'eau chaude doit être remplacé en fonction de vos besoins spécifiques.
Registre des véhicules
Maintenez une liste complète des véhicules de vos résidents et locataires avec les détails complets: la marque du constructeur, le modèle, la couleur et l'immatriculation. Ces données sont attachés à la fiche du résident avec les espaces attribués et les coordonnées. Ces renseignements sont accessibles en cas d'urgence ou d'infraction.
Locataires antérieurs
Conservez un historique complet de tous les locataires, présents ou antérieurs, de vos immeubles.