Comptabilité : Fonctionnalités
Logiciel de comptabilité complet
UpperBee inclut des fonctions de comptabilité traditionnelles telles que les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes créditeurs et débiteurs, les états financiers, accompagnés l'état de la situation financière (bilan), de l’état du résultat global (état des résultats) et des notes afférentes. Cependant, UpperBee brille vraiment par ses fonctionnalités spécialement conçues pour la gestion d’immeubles résidentiels locatifs. Gérez vos finances, évaluez et recouvrez les loyers, payez vos factures, concilier vos comptes, facturez automatiquement des frais récurrents, comparez les résultats budgétés aux résultats réels, et bien plus encore!
Paiements d'honoraires automatiques
En tant que gestionnaire immobilier, vous devez être payé - Soyez payé plus rapidement grâce au traitement par débit préautorisé de vos honoraires de gestion. Les outils intégrés d'UpperBee permettent de configurer vos comptes clients de manière à ce que l'argent soit automatiquement prélevé au moment de la facturation. La même chose peut être établie pour la perception des loyers et des charges de copropriété de vos clients.
Facturation et recouvrement des loyers et des frais de copropriété
Facturez automatiquement vos locataires, et les frais de copropriété aux propriétaires et attribuez du même coup ces frais à leurs comptes, selon la fréquence précisée dans leur bail ou la déclaration de copropriété. Encaissez automatiquement ces paiements ou déposez des chèques à l'aide de plateformes de paiement tierces intégrées.
Budgets
Créer des budgets annuels et spéciaux qui comprennent les dépenses de fonctionnement et les fonds de réserve, les contributions aux projets et les contributions à un nombre quelconque de fonds de projets personnalisés. Saisissez directement vos dépenses ou optez pour une répartition périodique automatique de vos dépenses en fonction de vos résultats passés. Faire un rapport sur le budget avec UpperBee n'a jamais été aussi facile.
Gestion des dépôts
Encaissez les loyers et les frais de copropriété à l'aide des fonctions tierces de débit préautorisées intégrées à UpperBee et laissez UpperBee effectuer automatiquement toutes les écritures comptables requises pour vous.
Factures et crédits
La gestion sans papier à votre portée. Conservez toutes les factures et notes de crédit de vos propriétés en format électronique pour référence future. Sachez en temps réel le volume d'affaires réalisé par chacun de vos fournisseurs auprès de vos propriétés afin de maximiser vos rabais!
États financiers personnalisables
Le module de comptabilité d'UpperBee Manager vous permet de définir plusieurs formats d'états financiers pour répondre aux différentes exigences de votre portefeuille. Chaque propriété peut avoir un format d'état financier personnalisé afin de suivre la performance de cet actif. Ensemble avec la charte de comptes personnalisable et à la fonction de regroupement de comptes d'UpperBee, vous pouvez personnaliser UpperBee pour répondre à tous vos besoins.
Charte de comptes standard éditable
Vous désirez plus ou moins de détail, pas de problème, établissez la charte de comptes (plan comptable) qui répond aux besoins de votre entreprise, et réutilisez là dans vos nombreux immeubles. De plus, vous pouvez allouer à chacun de vos comptes un code IGRF (Index général des renseignements financiers) qui permet par la suite de traiter rapidement vos déclarations de revenus fiscales canadiennes.
Écritures de journaux
Les écritures de journaux vous permettent de saisir toute transaction pour laquelle UpperBee n'offre pas de fonction automatisée, de sorte que vous n'êtes jamais laissé sans solution. De plus, le reversement des écritures de fin de période peut se faire automatiquement.
Conciliations bancaires
UpperBee Manager vous permet de téléverser directement vos informations bancaires dans le système. Les rapprochements bancaires n'ont jamais été aussi simples, il vous suffit d'accéder au module de rapprochement et de cliquer sur les transactions qui ont été compensées par la banque et le système s'occupe du reste. Assurez-vous de l'exactitude de vos comptes et connaissez l'état de tous les comptes bancaires de vos propriétés, le tout en un seul endroit.
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Gagnez en efficacité en passant à UpperBee Pay et simplifiez vos conciliations bancaires grâce à l'automatisation ! Importez vos transactions bancaires aux formats de fichier OFX (échange de données financières), QBO (Quickbooks®) ou QFX (Quicken®) et automatisez vos rapprochements bancaires. |
Charges spéciales
Facturez les frais spéciaux (amendes, frais de service, etc.) à un ou plusieurs locataires à partir d'une liste prédéfinie, ce qui réduit à la fois votre temps de traitement et les risques d'erreurs. Traitez les chèques de tiers pour les remboursements des assurances, des fournisseurs, des propriétaires et des résidents. Il suffit de saisir les informations directement à partir du chèque, de sélectionner les comptes appropriés dans les menus déroulants et le système générera automatiquement les écritures comptables requises.
Gérer vos comptes à payer et à recevoir
Gérez tous les comptes à payer et à recevoir de vos biens immobiliers dans un système consolidé qui offre une capacité de recherche complète, du poste de l'état financier au compte détaillé.
Suivi de temps et outils de facturation
En tant que professionnels de la gestion d'immeubles, vous devez suivre votre temps et facturer tous les services rendus en extra à votre contrat de base. Alors, maximisez vos revenus avec les outils intégrés de suivi du temps, de suivi des travaux en cours (TEC) et de facturation d’UpperBee. Créez des projets et des requêtes de service facturables, définissez des taux de facturation standard, etc. Vous pouvez désormais intégrer de manière transparente votre facturation à vos activités quotidiennes – Soyez toujours payé pour les travaux additionnels que vous rendez.
Suivi et facturation de vos consommables
La gestion d'un bâtiment demande plus que votre temps. Les frais accessoires comme l'impression, les photocopies, l'envoi et l'affranchissement s'additionnent et doivent être facturés à vos clients. UpperBee dispose de fonctions de facturation robustes qui rendent efficace la saisie de ces frais dans le système avec des codes de projet et d'article prédéfinis et une tarification standard ou variable. Accédez à ces fonctions via des options de menu spécifiques ou cliquez simplement sur l'icône "$" et vous êtes prêt à facturer vos frais accessoires.
Formulaires fiscaux
Générez automatiquement des formulaires fiscaux tels que le Relevé 31, le T776 et le TP128 (disponible aux utilisateurs de la province de Québec, Canada).
UpperBee fait partie des logiciels autorisés par Revenu Québec pour la production des relevés 31 et leur transmission par Internet.
Calculateur d'augmentation de loyer
Ne laissez pas d'argent sur la table. Le calculateur d'augmentation de loyer d'UpperBee Rental vous permet de tirer le meilleur parti de vos revenus locatifs et ainsi maximiser la valeur de vos propriétés.
Groupement de comptes
UpperBee permet la création d'un plan comptable harmonisé qui inclut le regroupement de comptes. En créant une charte de comptes (plan comptable) harmonisée où sont regroupés des comptes de revenus ou de dépenses similaires, vous standardisez la présentation de vos états financiers et augmentez leur comparabilité.