Upperbee 

Portfolio : Fonctionnalités

Gestion-des-propriétés

Pour un ou des milliers d’utilisateurs

Parce que les besoins des grandes sociétés de gestion diffèrent de ceux des plus petites, UpperBee vous permet de créer les accès utilisateurs qui répondent à vos besoins.

Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)

La sécurité basée sur les rôles d'UpperBee vous permet d'attribuer divers rôles aux utilisateurs afin de leur accorder, ou de limiter leur accès, à divers modules ou informations. UpperBee permet également une autorisation granulaire en lecture seule et en modification.

Gestion-des-roles-d_acces

Tableau-de-bord

Tableau de bord personnalisable

Choisissez vos widgets et définissez votre tableau de bord et votre vision de votre entreprise. Dans un seul écran, évaluez vos contrats, gérez les flux de travail, attribuez des tâches à d'autres membres du personnel avec une documentation numérique complète. Soyez informé des points chauds grâce au widget "Actions à prendre" d'UpperBee Manager, et gardez tout ce que vous trouvez important en vue.

Approbation des factures

Passez à la gestion sans papier! Automatisez le traitement de vos documents et devenez une véritable opération "numérisez et déchiquetez". Finies les rangées de classeurs - économisez sur vos équipements, espace de bureau et conservez tous vos dossiers sous forme numérique en quelques clics seulement.

Approbation

Approbation

Approbation des paiements

Passez au sans-papier ! Automatisez vos flux de travail en assignant différents niveaux de tâches au sein de votre organisation, et faites cheminer vos documents jusqu'à leur signature électronique et classement dans la bibliothèque numérique.

App mobile pour toutes vos propriétés

Accédez aux coordonnées de vos locataires, propriétaires et fournisseurs, pour l'ensemble de votre portefeuille immobilier depuis n'importe où et depuis n'importe quel appareil, lancez des appels directement depuis l'application, ouvrez ou fermez des requêtes de service, accédez à vos listes d'équipements, journaux de maintenance et listes de tâches. Accédez à tous les documents de vos propriétés grâce aux bibliothèques virtuelles d'UpperBee et bien plus encore!

Manuel-du-résident

Manuel du résident

Les manuels des résidents sont des outils utiles pour fournir des informations importantes aux résidents d'un bâtiment. Cependant, la distribution et la mise à jour de ce document peuvent devenir un cauchemar. Avec le temps, de multiples versions voient le jour et les résidents risquent de se référer à des informations anciennes et dépassées. UpperBee Manager offre la possibilité de centraliser cet outil en un seul endroit ; accessible en ligne par tout résident, locataire, propriétaire ou copropriétaire - une version courante de votre manuel. Des informations justes et d'actualité sont maintenant accessibles par tous en quelques clics, et sur n'importe quel appareil.

Module de gestion des urgences

Dans une situation d'urgence (par exemple, dégât d'eau, incendie, problème d'accès au bâtiment, etc.), chaque seconde compte. Les gestionnaires n'ont pas le temps de chercher dans une liste de contacts, ou parcourir les bases de données pour trouver la page contenant les informations dont ils ont besoin. Le module de gestion des urgences d'UpperBee Manager permet de réduire la paperasse en fournissant une interface directe pour traiter le problème en question. Il suffit de sélectionner le bâtiment et le problème et toutes les informations dont vous avez besoin sont mises en évidence. En cas de catastrophe, UpperBee Manager est là pour vous.

Configuration

Configuration

Archives

Avez-vous déjà égaré un ancien dossier?

Vous avez des boîtes contenant d'anciens dossiers papier clients d'il y a longtemps, quelle que soit votre pratique, les conserver dans votre bureau, à l'immeuble ou les envoyer pour être entreposés, UpperBee Manager comprend un outil de suivi pratique qui vous permet de toujours savoir où les archives de vos clients sont stockées.

Gérez les absences de vos employés

UpperBee vous permet d'y saisir votre structure organisationnelle et de supervision. Une fois les périodes d'absences saisies, Manager acheminera automatiquement tous les messages et demandes de services destinés à un membre de votre personnel absent à la personne suivante dans la chaîne. Avec UpperBee, vos clients sont toujours couverts.

Absences

Qualité de service

La gestion de la qualité des services est intégrée à tous les niveaux d'UpperBee. Grâce aux enquêtes automatiques sur la qualité envoyées aux clients, à la gestion des flux de travail et aux statistiques mesurant la productivité des employés, un ensemble complet de mesures et de statistiques sont recueillies au fil de vos opérations quotidiennes. UpperBee Manager intègre de puissants outils d'analyse donnant accès aux gestionnaires de votre société à une gamme d'informations pertinentes à la prise de décisions.

Nous sommes là pour vous

Vous avez une idée pour une fonctionnalité qui propulserait votre entreprise vers de nouveaux sommets, notre équipe de développeurs dévoués peut vous aider à en faire une réalité. Faites équipe avec nous, et faisons-en sorte que cela se produise!

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir? Laissez-vous guider et
choisissez votre démo en fonction de vos besoins!

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