Rapports : Fonctionnalités
Analyse des demandes de service
Surveillez en même temps la productivité de vos employés et votre niveau de service à la clientèle. Sachez en un clic combien de demandes de service sont ouvertes, fermées, et combien de jours il faut pour les traiter au total, par type de demande de service, par propriété ou par employé. Avec les outils de suivi de l'état des demandes de service d'UpperBee Manager, vous pourrez suivre en temps réel vos opérations.
Analyse budgétaire
Des outils permettant de comparer rapidement vos résultats réels à votre budget et ajouter des projections afin d'établir clairement la situation financière de vos propriétés.
Registre des loyers à jour
Connaissez votre taux d'occupation actuel et futur. Budgétez vos loyers attendus et perçus. Évaluez les augmentations de loyer en fonction des taux en vigueur sur le marché et des spécificités de vos propriétés. Toutes les informations sont en temps réel, de sorte que le statut locatif de chacun de vos logements est connu d'un simple clic de souris.
Solde des comptes clients
Rapport de location
Suivez et analysez les informations des locataires, le registre des visiteurs et les demandes de location. Établir une liste d'attente de locataires potentiels et sachez quand vos locataires actuels partent afin de garantir un taux d'occupation élevé.
Age des comptes à payer
Consultez le détail du solde de vos comptes fournisseurs et votre situation en matière de paiements par rapport à votre trésorerie.
Documents obligatoires
Gérer les flux de travail afin de toujours savoir quels documents restent à rassembler pour mener à bien l'activité requise. Automatisez votre liste de documents requis à l'aide de la fonction de rappel et de flux de travail de Manager et optimisez votre gestion documentaire.
Contrôles qualité automatiques
Sachez ce que pensent vos clients. Envoyez-leur automatiquement une enquête lorsqu'une demande est terminée. Les résultats de ces enquêtes vous informeront sur les performances de vos gestionnaires d'immeubles et autres employés aux yeux des personnes qui comptent le plus - vos clients ! Ne restez pas dans l'ignorance - apprenez à l'avance si les choses vont de travers afin que votre équipe de gestion puisse appliquer rapidement les mesures correctives appropriées.
