Gestion des réunions et des votes
Simplifiez la planification, la communication et l’exécution des réunions et votes pour améliorer l’engagement et assurer la conformité.
Simplifiez les réunions et sécurisez les votes
Organisez vos réunions et facilitez la prise de décision grâce aux outils de gestion des réunions et votes d’UpperBee.
Coordination simplifiée des réunions
Planifiez et gérez facilement les réunions du conseil et les assemblées générales.
Votes numériques sécurisés
Facilitez des votes transparents et en temps réel pour des décisions importantes.
Engagement des parties prenantes renforcé
Améliorez la participation et la responsabilité avec des outils intuitifs et faciles à utiliser.
Planification des réunions et notifications
Planifiez et communiquez les détails des réunions en toute simplicité avec des outils automatisés.
- Programmez des réunions et envoyez des invitations via le portail
- Partagez les ordres du jour et les documents à l’avance
- Envoyez des rappels automatisés pour garantir la participation
Soutien aux réunions virtuelles et hybrides
Répondez aux besoins variés avec des options pour des réunions en personne, virtuelles ou hybrides.
- Intégrez UpperBee Meeting pour une participation fluide aux réunions virtuelles
- Partagez en direct des documents et présentations pendant les réunions
- Enregistrez les réunions pour une consultation ultérieure et assurer la responsabilité
Système de vote numérique
Facilitez des processus décisionnels sécurisés et transparents.
- Créez des sondages pour les résolutions, approbations budgétaires et autres décisions
- Garantissez l’anonymat des votants et l’intégrité des données
- Consultez les résultats en temps réel et générez des rapports de vote détaillés
Conformité et archivage
Conservez des dossiers précis pour assurer la conformité et une consultation future.
- Archivez automatiquement les procès-verbaux des réunions et les résultats des votes
- Suivez les présences et respectez les exigences de quorum
- Stockez les enregistrements en toute sécurité dans un format facilement accessible
Outils d’engagement des parties prenantes
Favorisez la participation et la transparence avec des outils intuitifs.
- Permettez aux parties prenantes de consulter les réunions et ordres du jour à venir
- Autorisez le vote par procuration pour les absents
- Partagez les résumés et décisions après les réunions
Une plateforme unifiée
Explorez nos applications interconnectées !
Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.
Simplifiez l’organisation et la tenue de vos réunions avec UpperBee
Les outils de gestion des réunions et des votes d’UpperBee sont conçus pour simplifier les défis liés à l’organisation et à la tenue des réunions pour les gestionnaires immobiliers et les membres du conseil. Grâce à des fonctionnalités telles que la planification automatisée, le soutien aux réunions virtuelles et les votes sécurisés, UpperBee garantit des opérations fluides et un engagement accru des parties prenantes.
Des processus de vote transparents et une tenue de dossiers détaillée renforcent la responsabilité et la conformité, tandis que des outils comme le vote par procuration et les notifications en temps réel maximisent la participation. Que ce soit pour organiser une assemblée générale annuelle ou pour prendre des décisions critiques au sein du conseil, UpperBee fournit les outils nécessaires pour rester organisé, efficace et transparent.
Rationalisez vos réunions et facilitez la prise de décision avec une solution complète et intégrée adaptée aux besoins de la gestion immobilière.
Il est temps d'essayer
UpperBee Manager!
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