Upperbee 

Gestion des réunions et des votes

Simplifiez la planification, la communication et l’exécution des réunions et votes pour améliorer l’engagement et assurer la conformité.

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Simplifiez les réunions et sécurisez les votes

Organisez vos réunions et facilitez la prise de décision grâce aux outils de gestion des réunions et votes d’UpperBee.

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Planification des réunions et notifications

Planifiez et communiquez les détails des réunions en toute simplicité avec des outils automatisés.

  • Programmez des réunions et envoyez des invitations via le portail
  • Partagez les ordres du jour et les documents à l’avance
  • Envoyez des rappels automatisés pour garantir la participation

Soutien aux réunions virtuelles et hybrides

Répondez aux besoins variés avec des options pour des réunions en personne, virtuelles ou hybrides.

  • Intégrez UpperBee Meeting pour une participation fluide aux réunions virtuelles
  • Partagez en direct des documents et présentations pendant les réunions
  • Enregistrez les réunions pour une consultation ultérieure et assurer la responsabilité
 

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Système de vote numérique

Facilitez des processus décisionnels sécurisés et transparents.

  • Créez des sondages pour les résolutions, approbations budgétaires et autres décisions
  • Garantissez l’anonymat des votants et l’intégrité des données
  • Consultez les résultats en temps réel et générez des rapports de vote détaillés

Conformité et archivage

Conservez des dossiers précis pour assurer la conformité et une consultation future.

  • Archivez automatiquement les procès-verbaux des réunions et les résultats des votes
  • Suivez les présences et respectez les exigences de quorum
  • Stockez les enregistrements en toute sécurité dans un format facilement accessible
 

 

Outils d’engagement des parties prenantes

Favorisez la participation et la transparence avec des outils intuitifs.

  • Permettez aux parties prenantes de consulter les réunions et ordres du jour à venir
  • Autorisez le vote par procuration pour les absents
  • Partagez les résumés et décisions après les réunions

Une plateforme unifiée

Explorez nos applications interconnectées !

Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.

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Simplifiez l’organisation et la tenue de vos réunions avec UpperBee

Les outils de gestion des réunions et des votes d’UpperBee sont conçus pour simplifier les défis liés à l’organisation et à la tenue des réunions pour les gestionnaires immobiliers et les membres du conseil. Grâce à des fonctionnalités telles que la planification automatisée, le soutien aux réunions virtuelles et les votes sécurisés, UpperBee garantit des opérations fluides et un engagement accru des parties prenantes.

Des processus de vote transparents et une tenue de dossiers détaillée renforcent la responsabilité et la conformité, tandis que des outils comme le vote par procuration et les notifications en temps réel maximisent la participation. Que ce soit pour organiser une assemblée générale annuelle ou pour prendre des décisions critiques au sein du conseil, UpperBee fournit les outils nécessaires pour rester organisé, efficace et transparent.

Rationalisez vos réunions et facilitez la prise de décision avec une solution complète et intégrée adaptée aux besoins de la gestion immobilière.

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- John Doe
Big Real Estate Business

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