Gestion des documents et des informations
Simplifiez la conformité, améliorez l’accessibilité et favorisez une collaboration fluide grâce aux outils de gestion des documents et informations d’UpperBee Manager.
Contrôle centralisé des documents essentiels
Organisez, stockez et gérez en toute sécurité tous les documents et informations liés à vos propriétés dans un seul espace centralisé.
Stockage sécurisé
Protégez les données sensibles grâce à un chiffrement robuste et des contrôles d’accès sécurisés.
Accessibilité centralisée
Gardez tous vos documents organisés et accessibles depuis une plateforme facile à naviguer.
Collaboration améliorée
Permettez aux équipes et aux parties prenantes de travailler efficacement grâce à un accès partagé et des mises à jour en temps réel.
Répertoire centralisé des documents
Organisez et stockez tous les fichiers liés aux propriétés dans un emplacement sécurisé et centralisé.
- Téléversez et classez les documents par propriété, locataire ou projet
- Accédez aux fichiers à tout moment grâce à des fonctions de recherche intuitives
- Éliminez le risque de documents perdus ou égarés
Contrôle d’accès sécurisé
Garantissez que les informations sensibles ne soient accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.
- Attribuez des permissions basées sur les rôles pour les employés, propriétaires et locataires
- Conservez des journaux d’audit des accès et modifications des documents
- Protégez les données sensibles grâce au chiffrement et à l’authentification multifactorielle
Expiration et alertes automatisées des documents
Gardez le contrôle de la conformité et des renouvellements grâce à des alertes automatisées.
- Suivez les dates d’expiration des contrats, assurances et certifications
- Recevez des notifications opportunes pour les renouvellements à venir
- Prévenez les problèmes de conformité avec des rappels proactifs
Partage collaboratif
Facilitez le partage d’informations sensibles avec les utilisateurs autorisés.
- Partagez des accès sécurisés avec les membres de l’équipe ou les parties prenantes
- Suivez les modifications des informations sensibles grâce à des journaux d’audit
- Activez les mises à jour en temps réel pour une efficacité accrue
Intégration avec les flux de travail de gestion immobilière
Connectez la gestion des documents avec d’autres outils d’UpperBee pour des opérations rationalisées.
- Associez des documents directement à des tâches, demandes de maintenance ou dossiers financiers
- Synchronisez avec toutes les intégrations UpperBee pour une expérience unifiée
- Simplifiez les audits avec des dossiers et rapports liés
Une plateforme unifiée
Explorez nos applications interconnectées !
Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.
Simplifiez la gestion des documents avec UpperBee
Les outils de gestion des documents et des informations d’UpperBee garantissent que vos documents critiques soient sécurisés, organisés et toujours accessibles. En centralisant vos fichiers sur une seule plateforme, vous éliminez le désordre, réduisez les erreurs et optimisez vos flux de travail. Les contrôles d’accès sécurisés et les journaux d’audit offrent une tranquillité d’esprit, tandis que les rappels automatisés maintiennent vos efforts de conformité sur la bonne voie.
La collaboration devient fluide avec UpperBee. Partagez des fichiers sans effort pour que votre équipe et vos parties prenantes soient toujours alignées. Grâce à une intégration complète avec les outils de gestion immobilière d’UpperBee, vous pouvez lier directement des documents à des tâches, dossiers financiers ou activités de maintenance pour des workflows plus efficaces.
Qu’il s’agisse de contrats ou de documents de conformité, UpperBee simplifie la manière dont vous gérez et interagissez avec vos informations, vous permettant de vous concentrer sur la prestation de services exceptionnels. Découvrez la confiance d’un système dans lequel vos documents sont sécurisés, organisés et accessibles à tout moment.
Il est temps d'essayer
UpperBee Manager!
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