Mises à jour et nouveautés UpperBee – Mai 2025
8 mai 2025 | Expérience clients, Gestion Immobilière, Innovation, Logiciel de gestion, Mises à jour, Nouveautés | Condo, Locatif, Manager
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel UpperBee qui viennent d’être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
Pour consulter le détail cliquez-ici.
Authentification multifacteur (2FA)
Protégez vos données sensibles
Parce que la sécurité est notre priorité, UpperBee introduit l’authentification multifacteur pour ses utilisateurs.
En activant cette option pour vos employés et clients, vous ajoutez une couche de protection essentielle à vos comptes utilisateurs. Une fois activée, chaque utilisateur devra configurer une application d’authentification (comme Google Authenticator) à sa prochaine connexion.
Une solution simple pour prévenir les accès non autorisés et sécuriser vos données.
Requêtes de service
Plus de précision
La gestion des requêtes de service évolue pour mieux répondre à vos besoins opérationnels.
- Identifiez facilement les notes avec pièces jointes ou liées à un intervenant spécifique.
- Mieux filtrer les requêtes en fonction de vos besoins.
- Exportez les notes par département ou par employé, avec une distinction claire entre les employés actifs et inactifs.
Des outils enrichis pour analyser, prioriser et suivre vos actions avec plus d’efficacité.
Dossiers sinistres
Des notes plus interactives
Trois nouveautés pour enrichir vos notes de sinistres :
- Sélectionner un type de note pour mieux catégoriser l’information.
- Cocher une case pour déclencher automatiquement une facturation liée à la note.
- Mettre à jour le statut du sinistre directement depuis la note.
Une meilleure gestion des dossiers sinistres pour un suivi sans failles.
Bons de commande
Accès direct aux fiches fournisseurs
Vous créez un bon de commande et avez besoin de vérifier ou modifier les informations d’un fournisseur ?
Plus besoin de chercher ailleurs : un lien direct a été ajouté, vous permettant de consulter la fiche fournisseur sans interrompre votre tâche.
Un gain de temps immédiat !
UPPERBEE RENFORCE LA SÉCURITÉ DE SA PLATEFORME AVEC
LA DOUBLE AUTHENTIFICATION (2FA)
COMMENT ACTIVER
L’AUTHENTIFICATION À DEUX FACTEURS (2FA)
Pour renforcer la sécurité de votre compte, nous vous recommandons d’activer l’authentification à deux facteurs (2FA) à l’aide d’une application d’authentification (comme Google Authenticator, Microsoft Authenticator, etc.).
TÉLÉCHARGEZ LE MODE D’EMPLOI ICI
Charges spéciales
Export consolidé des documents
Finies les pertes de temps à regrouper les fichiers : vous pouvez maintenant générer un seul document combinant facture et pièces jointes liées à une charge spéciale.
Une transmission plus claire, plus simple, moins d’oublis.
Champs texte
Identification facilitée des individus
Vous pouvez désormais identifier des personnes avec le symbole « @ » dans une note ou un procès-verbal.
Une fonctionnalité précieuse pour repérer rapidement les mentions de résidents, collaborateurs ou employés et structurer vos communications internes et officielles.
Publipostage
Modification simplifiée des modèles
Lors de vos publipostages, vous pouvez désormais télécharger le modèle généré, le modifier selon vos besoins, puis le téléverser à nouveau sur la plateforme.
Plus de flexibilité pour des communications adaptées à votre image et vos messages.
Locatif
Ajout de photos d’unités
Vous pouvez maintenant joindre des photos aux fiches des unités locatives, avec un titre et une description.
Un outil visuel puissant pour documenter l’état des lieux, illustrer les caractéristiques d’un logement ou enrichir vos échanges avec les locataires et propriétaires.
Des questions ? Besoin d’accompagnement ?
Notre équipe est là pour vous aider à tirer le meilleur parti des nouveautés UpperBee.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus, poser vos questions ou planifier une rencontre personnalisée.
