Mises à jour et nouveautés UpperBee – Mars 2025
25 mars 2025 | Expérience clients, Innovation, Logiciel de gestion, Mises à jour, Nouveautés | Condo, Locatif, Manager
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel UpperBee qui seront mises en ligne en fin de journée pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
Pour consulter le détail cliquez-ici.
Calendrier
Plus intelligent et plus fluide
Notre calendrier a été repensé pour une navigation plus claire :
- Options regroupées à droite sous forme de boutons à bascule
- Gestion de plusieurs périodes par jour avec facturation par période possible
- Nouveau module de réservation de séjours, inspiré des systèmes hôteliers
- Dates spéciales ajoutées pour appliquer des prix différenciés ou restreindre la réservation à certaines périodes
Une avancée majeure pour les propriétés qui offrent des services de location ou souhaitent raffiner leur gestion de disponibilités !
Gestion des unités
Plus souple, plus claire
Quotes-parts ajustables
Vous pouvez désormais définir un total autre que 100 % pour vos quotes-parts, tout en conservant la configuration automatique par défaut. Une flexibilité accrue pour les cas particuliers ou les répartitions complexes.
Sommaire des unités locatives
Une nouvelle section sommaire dans la liste des unités locatives vous offre un aperçu rapide des données essentielles, comme c’est déjà le cas pour les copropriétés.
Paiements fournisseurs
Permissions avancées
Vous pouvez maintenant définir précisément qui a le droit de voir ou modifier les informations de paiement des fournisseurs.
Une nouvelle permission a été ajoutée pour mieux contrôler l’accès à ces données sensibles – un plus pour la sécurité financière.
Documents
Statistiques détaillés pour un meilleur suivi
Un tableau de bord enrichi permet d’accéder à des statistiques détaillées sur la réception des documents.
Vous pouvez visualiser rapidement le flux de documents reçus à l’échelle de la compagnie — une vision claire pour mieux prioriser vos suivis.
Notifications résidents
Plus visibles et plus utiles
Les notifications destinées aux résidents s’affichent clairement grâce à une nouvelle icône plus visible en haut à droite de l’interface.
En plus, les résidents recevront automatiquement une notification lorsqu’un prélèvement pour solde dû ou cotisation spéciale est créé. Une meilleure communication, sans effort supplémentaire !
Facturation mensuelle des loyers
Visualisez en un coup d’œil
Un graphique dynamique a été ajouté dans la section des baux pour vous permettre de visualiser mois par mois les loyers facturés.
Par exemple, il est maintenant possible de visualiser qu’un dernier mois de loyer est offert gratuitement ou s’il y a une variation dans les montants.
Registre des colis
Gagnez du temps à chaque réception
Vous avez plusieurs colis à enregistrer ? C’est maintenant possible en une seule opération.
Cette amélioration est un véritable gain de temps pour les immeubles à fort volume de livraisons.
Téléphonie intégrée
Vos appels en un clic
Nous avons intégré un bouton d’appel direct compatible avec les téléphones logiciels (softphones). Appelez vos contacts directement depuis l’application, sans devoir composer manuellement les numéros. Simple, rapide, connecté.
