Gestion Sécurisée
des Documents
Gérez vos documents en toute sécurité grâce à des accès basés sur les rôles, garantissant que seules les bonnes personnes accèdent aux fichiers appropriés. Simplifiez les flux de travail tout en renforçant la collaboration et la transparence.
Adoptez une gestion sans papier avec une bibliothèque en ligne sécurisée pour tous vos documents de copropriété.
Conservez et accédez en tout temps à vos documents essentiels, des archives aux projets en cours. Qu’il s’agisse de documents constitutifs, d’un état financier actuel ou d’une étude de fonds de prévoyance, les fonctionnalités de gestion documentaire d’UpperBee répondent à tous vos besoins pour améliorer la collaboration, la conformité et la transparence de votre copropriété.
Stockage sécurisé de documents
Offrez aux copropriétaires et aux membres du conseil un accès en ligne sécurisé, organisé et disponible 24/7.
Procès-verbaux et autres documents
Offrez un accès pratique à vos procès-verbaux, registres, règlements et documents constitutifs, y compris votre déclaration.
Accès hiérarchisé aux documents
Des accès basés sur les rôles pour partager en toute sécurité les budgets, états financiers, contrats, documents de réunion, et plus.
Gestion documentaire pour les copropriétés
Gérez efficacement l'accès aux documents de votre copropriété grâce à une sécurité basée sur les rôles, garantissant la confidentialité, facilitant l'accès pour les copropriétaires et réduisant la charge administrative.
- Attribuez des accès sécurisés à des documents spécifiques
- Protégez les informations grâce à une sécurité avancée
- Réduisez la charge de travail des conseils d’administration grâce au libre-service offert aux copropriétaires
Accès libre-service pour
les copropriétaires
Votre législation locale impose que vos copropriétaires disposent d'un accès sécurisé et autonome aux documents essentiels de la copropriété ? Avec UpperBee, c’est simple et efficace !
- Partagez facilement procès-verbaux, règlements et autres documents
- Informez les copropriétaires avec des communications détaillées
- Favorisez la transparence, la responsabilité et la conformité
Bibliothèque en ligne personnalisable
Téléversez, partagez et gérez vos documents grâce à des paramètres de visibilité flexibles, favorisant la transparence, l’efficacité et l’amélioration de votre communauté.
- Conservez et organisez tous vos fichiers essentiels en un seul endroit
- Permissions d'accès personnalisables pour chaque document
- Accès libre-service aux documents clés pour tous les intervenants.
Une plateforme unifiée
Explorez nos applications interconnectées !
Les solutions UpperBee sont conçues pour s'intégrer parfaitement entre elles, formant une plateforme unique : UpperBee Manager. Offrant une expérience fluide, elle répond aux attentes des utilisateurs les plus exigeants.
SOC 2 : la garantie d'une gestion sécurisée des documents, assurant confidentialité, intégrité et disponibilité
Les solutions de gestion documentaire d’UpperBee pour les copropriétés allient sécurité, accessibilité, libre-service et collaboration sur une plateforme puissante. Stockez et organisez vos documents essentiels en toute sécurité, des procès-verbaux aux règlements, et accordez des accès personnalisés basés sur les rôles pour que chaque intervenant accède aux bons documents.
Offrez aux copropriétaires et aux membres du conseil d’administration un accès sécurisé 24/7 à une bibliothèque en ligne organisée, réduisant la charge de travail et améliorant la transparence. Les copropriétaires peuvent facilement consulter les procès-verbaux, les règlements de l'immeuble et les états financiers, soutenant ainsi la conformité et renforçant la confiance. Des fonctionnalités de sécurité avancées protègent les données sensibles, tandis que des permissions personnalisables vous permettent de contrôler l’accès à chaque document. Avec UpperBee, le partage de documents devient simple et efficace, tenant les copropriétaires informés et impliqués, tout en favorisant la responsabilité.
Simplifiez vos flux de travail, améliorez la collaboration et assurez la conformité tout en protégeant la confidentialité des données. Prenez le contrôle de votre gestion documentaire et améliorez la transparence, l’efficacité et l’accessibilité de votre copropriété grâce à UpperBee.
Il est temps d’essayer
UpperBee Condo !
« Chez SolutionCondo, UpperBee est notre partenaire de confiance depuis le premier jour. Avec UpperBee Condo et Manager, nous avons optimisé nos procédés et gérons 25 000 portes. Merci, UpperBee ! »
- Elise Beauchesne, CPA, Adm.A.
Solution Condo inc.