Fonctionnalités sur les registres de copropriété
Fractions
Créez la liste des fractions privatives de votre syndicat de copropriété ou association de copropriétaires et assignez à chacune de ces fractions la quote-part qui lui revient.
Résidents
Conservez dans un même endroit la liste des propriétaires d’une ou plusieurs fractions, donnez accès à un mandataire, déclarez un(des) locataire(s) de même que la durée de leur bail, indiquez une(des) adresse(s) postale(s) qui diffère de celle de l’unité d’habitation indiquée au registre des fractions, lister les véhicules, puces d’accès, contacts d’urgence et bien plus encore.
Propriétaires antérieurs
Garder un historique complet de tous les copropriétaires, présents ou antérieurs, de votre syndicat de copropriété ou association de propriétaires.
Règlements de l’immeuble
Conserver les règlements originaux, amendés et nouveaux règlements dans un registre facile d’accès permettant d’intégrer lesdits règlements dans diverses lettres et autres communications en ayant recours aux fonctionnalités de publipostage d'UpperBee. Il n’a jamais été aussi facile de rendre accessibles vos règlements aux divers intervenants qui les requièrent (courtiers, copropriétaires, notaires, etc.).
Assurances des copropriétaires
Soyez toujours informé de la couverture d’assurances de vos copropriétaires. Conservez un dossier numérique des assurances de chaque copropriétaires (p.ex. : la période de couverture, les types et montants des couvertures, etc.). Soyez avisé des polices manquantes ou expirées, envoyez des rappels aux copropriétaires concernés et approuvez ou rejetez en ligne leurs polices en fonction des exigences de votre syndicat de copropriété.
Assurances des particuliers
Conservez les polices d’assurance individuelles des propriétaires et des locataires et demandez-leur de mettre à jour automatiquement les contrats échus.
Réservoirs d'eau chaude
Vos appartements ont-ils des réservoirs d'eau chaude individuels qui doivent être remplacés périodiquement, soit aux fins de conformité aux assurances, soit en fonction de votre propre programme d'entretien préventif? Si tel est le cas, vous pouvez compter sur UpperBee Condo pour vous informer quand un réservoir d'eau chaude doit être remplacé en fonction de vos besoins spécifiques.
Registre des véhicules
Maintenez une liste complète des véhicules de vos résidents et locataires avec les détails complets: la marque du constructeur, le modèle, la couleur et l'immatriculation. Ces données sont attachées à la fiche du résident avec les espaces attribués et les coordonnées. Ces renseignements sont accessibles en cas d'urgence ou d'infraction.
Dossiers juridiques
Conservez une copie numérique de vos dossiers et soyez avisé des dates d’audience des divers dossiers juridiques impliquant votre syndicat de copropriété ou votre association de copropriétaires.
Décisions du conseil d'administration et de l'assemblée
Regroupez l’ensemble des décisions prises par votre conseil d’administration et vos assemblées générales afin de ne plus avoir à relire d’innombrables procès-verbaux afin de retrouver par exemple la date à laquelle une décision a été prise. Ceci est rendu possible en indiquant à UpperBee lors de la rédaction d’un procès-verbal quel élément est une décision.
