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Je voudrais bien abonner mon immeuble, mais que faire si les résidents ou copropriétaires ne veulent pas?

La plus grande utilité d’UpperBee reste pour l'équipe de gestion d'un immeuble ou son conseil d’administration. Bien que vous puissiez demander l’opinion des propriétaires et des résidents avant de vous abonner, la décision relève de l'instance en charge de l'administration, soit les propriétaires d'un immeuble privé ou le conseil d'administration d'une copropriété ou d'une association de propriétaires (HOA).

Comme gestionnaires immobiliers, vous avez besoin d’outils pour structurer votre gestion immobilière et c’est exactement ce qu’UpperBee vous apporte. C’est un peu le même principe que si vous avez des problèmes légaux dans votre immeuble, vous avez le pouvoir d’embaucher un avocat. Même chose avec un comptable ou n’importe quel expert ou outil pouvant vous aider à mieux gérer votre immeuble. Donc rien ne vous empêche de demander l’avis des résidents, mais la décision revient à l'instance décisionnelle quant à la gestion de l'immeuble.

L'utilisation d'un logiciel Web entièrement intégré comme UpperBee offre aux équipes d'administration plusieurs avantages importants par rapport aux outils traditionnels ou aux applications et logiciels autonomes, tels que:

• Une offre de support complète pour les utilisateurs : formation en ligne, guide de démarrage, fiches de support par fonctionnalité et une équipe d'experts pour répondre aux questions par courriel ;
• Une transparence accrue pour les gestionnaires, administrateurs, propriétaires et résidents avec des niveaux d'accès par rôle entièrement configurable ;
• Des communications améliorées avec les membres de votre communauté et votre équipe de gestion interne ;
• Conservation de tous vos documents et informations dans un seul endroit facile d'accès (ex.: registres, informations financières, liste de vos équipements et plans, etc.); et
• Conservation de vos informations même après de nombreux changements des employés, propriétaires, conseils d'administration ou sociétés de gestion.

Est-ce que je peux essayer UpperBee gratuitement?

Oui, il est possible d'essayer gratuitement nos logiciels de gestion immobilière, et cela ne prend que quelques minutes. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes afin de compléter votre inscription:

• Cliquer sur “ESSAI GRATUIT” sur un des boutons de notre site web, puis vous créer votre compte;
• Cliquez sur le lien dans le courriel qui vous sera envoyé dans votre boîte courriels;
• Vous serez redirigé vers l’écran de “CONNEXION SÉCURISÉE”;
• Entrez votre courriel et votre mot de passe puis cliquez “CONNEXION”; 
• Cliquez sur le bouton “CRÉER UNE PROPRIÉTÉ” afin de créer votre essai qui expirera après 30 jours.

Est-ce que UpperBee me permet de faire la comptabilité en ligne?

Oui, UpperBee est le seul logiciel de gestion web qui vous offre, entre autres, la possibilité de faire la comptabilité de votre propriété par vous-même, vous épargnant ainsi d’importants frais de gestion professionnelle. Les modules financiers complets d’UpperBee permettent, entre autres, de faire:

• Vos budgets prévisionnels et suivre leur évolution avec l'analyse budgétaire;
• Saisir vos dépenses d’achats pour les opérations de l'immeuble;
• Enregistrer les  paiements reçus des résidents et de les déposer;
• Concilier vos comptes bancaires;
• Facturer les loyers, les charges communes et les contributions aux fonds de prévoyance, entre autres;
• Facturer des frais spéciaux (pénalités, amendes, frais de déménagements, etc.);
• Créer des clés de répartitions de dépenses personnalisées;
• Suivre l’évolution des comptes à recevoir de vos résidents, propriétaires et copropriétaires en temps réel;
• Générer l’état des résultats, le bilan et l’état de l’évolution de l’actif net ;
• Produire une panoplie d’analyses et de rapports ;