Upperbee 

Registres : Fonctionnalités

REGISTRES-RESIDENTS

Registre des résidents

Conservez un dossier complet des coordonnées de chaque résident, y compris leur adresse, les personnes à contacter en cas d'urgence, la liste des véhicules et, si vous en avez besoin, une copie des polices d'assurance de leurs locataires ou propriétaires. En outre, le dossier des résidents comprend toutes leurs demandes de service ainsi que la liste des infractions aux règlements de l'immeuble qu'ils ont commises.

Registre des FRACTIONS

UpperBee propose un registre des fractions qui comprend toutes les fractions du syndicat (condo, stationnements, casiers et autres), leurs quotes-parts et les numéros de cadastre, entre autres.

REGISTRES-FRACTIONS

REGISTRES-FRACTIONS

Registre-unités

Registre des baux

Conservez un historique complet de tous les locataires et copropriétaires passés et présents de vos bâtiments.

Baux électroniques

Complétez en ligne et signez un bail numérique. Utilisez les outils de personnalisation des baux d'UpperBee Manager pour établir votre bail standard et laissez UpperBee remplir automatiquement les sections de vos baux numériques et téléverser automatiquement vos données vers UpperBee pour éviter les erreurs. Faites du papier une chose du passé et rendez l'exécution des baux, un processus simple et efficace.

Registre-config-baux

ASSURANCES

ASSURANCES

Registre des Assurances

Suivez les polices d'assurances individuelles des propriétaires et des locataires et demandez-leur de les mettre à jour lorsqu'elles arrivent à échéance. Veillez à ce que les couvertures d'assurances obligatoires soient en place. Conservez un fichier numérique de chaque police et de ses détails (c'est-à-dire la période, le type et le montant des couvertures). Sachez quelles polices sont manquantes ou expirées, envoyez des rappels, et approuvez ou rejetez, en ligne, les polices soumises en fonction de vos besoins spécifiques.

Signatures électroniques

Utilisez des signatures numériques pour approuver ou signer des documents à distance. Telles que les demandes de location (signature du locataire et du propriétaire); contrats de fournisseurs; procurations, chèques et bien plus encore!

SIgnatures-electroniques

Registre-infractions

Registre des infractions

Découvrez vos bons et vos mauvais résidents. Les journaux des infractions et des communications d'UpperBee stockent et conservent un historique complet de toutes les infractions aux règles et de toutes les plaintes, ainsi que des mesures prises pour les résoudre. Grâce à des règles de pénalités bien définies, le processus d'infraction à l'application de charges spéciales est un processus fluide et efficace.

Registre des véhicules

Un registre complet des véhicules avec les détails de la marque, du modèle, de l'immatriculation, des places attribuées, des coordonnées et autres - Tout cela accessible en ligne en cas d'urgence ou d'infraction.

REGISTRES-VEHICULES

TECHNIQUE-CONTRATS

Contrats et renouvellement de contrats

Ne manquez plus jamais une échance! Les fonctionnalités du système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) d'UpperBee vous garantissent de ne jamais être pris au dépourvu. Sachez si tous les contrats de maintenance requis sont en place. Évitez les oublis en indiquant à UpperBee quels contrats doivent être en place dans chacun de vos bâtiments et sachez si un contrat est manquant. Gérez vos contrats fournisseurs, restez informé de leurs dates de début, de fin et d'avis de non-renouvellement. Avec UpperBee, sachez quand vos contrats critiques doivent être renouvelés.

Fournisseurs et contacts

Créez et gérez vos fournisseurs et contacts. Créez des listes de fournisseurs autorisés, privilégiés et sur liste noire par bâtiment ou au niveau de votre entreprise. Liez vos fournisseurs et vos contrats afin de ne rien manquer. Accédez à un répertoire de fournisseurs spécialisés contenant des milliers d'entrepreneurs.

TECHNIQUE-FOURNISSEURS

CHAUFFE EAUX

Chauffe-eaux

Vos appartements ou condos disposent-ils de chauffe-eau individuels qui doivent être remplacés périodiquement, soit pour des raisons de conformité avec les assurances, soit en fonction de votre propre calendrier d'entretien préventif ? Si c'est le cas, vous pouvez compter sur UpperBee Manager pour vous indiquer quand un chauffe-eau doit être remplacé en fonction de vos besoins spécifiques.

Impliqué dans des litiges?

Le registre des poursuites d'UpperBee vous tient informé des litiges concernant les propriétés de vos clients et vous assiste dans leur administration. Définissez des rappels basés sur les rôles pour réduire le risque de manquer des dates ou des événements importants en raison du roulement du personnel.

POURSUITES

Dossier-sinistre

Combien de sinistres sont actifs dans vos propriétés?

Le registre des sinistres d’UpperBee vous permet de tenir à l'œil l’avancement de vos dossiers de sinistres et des coûts associés en consolidant ces informations dans un rapport. Restez en contrôle, peu importe le nombre de sinistres ou de propriétés gérés.

Règlements

Conservez vos règlements dans un registre facilement accessible qui permet l'incorporation de ces règlements dans diverses communications grâce aux fonctions puissantes de fusion de courrier d'UpperBee - Il n'a jamais été aussi facile de rendre vos règlements accessibles aux diverses parties prenantes (p. ex.: les propriétaires, les résidents, les agents, les courtiers, les locataires actuels et potentiels, etc.)

REGISTRE-REGLEMENTS

REGISTRES-RESIDENTS-ARCHIVES

Historique des locataires

Conservez un historique complet de tous les locataires passés et actuels de vos bâtiments.

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir? Laissez-vous guider et
choisissez votre démo en fonction de vos besoins!

MANAGER | CONDO | LOCATIF | TRACK&FIX | MEETING | BONJOUR