Mises à jour et nouveautés – Février 2026
12 février 2026 | Copropriété, Expérience clients, Gestion Immobilière, immeubles locatifs, Logiciel de gestion | Locatif, Manager, Pay
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel UpperBee qui viennent d’être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
Pour consulter le détail de janvier, cliquez ici et pour le détail de février, cliquez ici.
Réservations
Dépôt de sécurité par carte de crédit
UpperBee vous permet désormais de configurer, percevoir et rembourser les dépôts de sécurité associés aux réservations directement par carte de crédit.
Le montant du dépôt peut être défini dès la création de la réservation ou ajusté en cours de processus, selon vos besoins opérationnels et vos politiques internes.
Vous bénéficiez d’une grande flexibilité quant au remboursement :
- Remboursement automatique, pour un traitement rapide et sans intervention manuelle
- Remboursement manuel, lorsque des vérifications ou des ajustements sont nécessaires
Une fonctionnalité conçue pour offrir plus de transparence et d’efficacité à chaque étape.
Cette fonctionnalité est offerte exclusivement aux clients UpperBee Pay.
À venir
Importation automatique des factures
Gagnez du temps et simplifiez la gestion de vos fournisseurs avec Fetch, la nouvelle fonctionnalité d’UpperBee Pay.
Fetch vous permettra d’importer automatiquement les factures récurrentes de fournisseurs tels qu’Hydro-Québec, Bell et bien d’autres, directement dans votre environnement UpperBee.
Plus besoin de vous connecter à chaque portail fournisseur : Fetch se charge d’aller récupérer les documents à votre place, et de les centraliser dans UpperBee pour un traitement plus rapide, au même endroit.
Avantages pour les gestionnaires :
- Moins de tâches manuelles répétitives
- Réduction des risques d’omission ou d’erreur
- Gain de temps et traitement plus rapide et centralisé des factures récurrentes
Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs d’UpperBee Pay et actuellement disponible en version bêta pour certains clients.
Signature numérique
Code d’accès intégré aux rappels
Simplifiez vos processus de signature.
Les courriels de rappel incluent désormais le code d’accès directement dans le message pour les documents protégés.
Plus besoin d’envoyer manuellement l’invitation initiale ni de répondre aux demandes de code : les signataires peuvent finaliser leur document en toute autonomie.
Résultat : moins d’interventions pour vos équipes et un processus de signature plus rapide et plus efficace.
Crédit d’impôt – Maintien à domicile
Gestion simplifiée et envoi par courriel
Gagnez en efficacité dans la gestion de vos formulaires. Ils sont désormais regroupés par immeuble, pour une vue claire et structurée de l’ensemble des envois à effectuer :
- Nombre de formulaires par propriété
- Liste des résidents concernés
- Accès direct aux dossiers
Et maintenant, envoyez-les en un clic par courriel, plus besoin d’imprimer, de les remettre en main propre ou de passer par la poste. Un processus plus rapide, plus simple, et 100 % numérique.
Prélèvements NSF
Gestion automatisée
Réduisez les interventions manuelles liées aux paiements refusés.
UpperBee prend désormais en charge le traitement automatique des prélèvements refusés pour fonds insuffisants (NSF).
- Identification automatique des transactions concernées
- Paramètres personnalisables (avis au résident, état de compte, frais applicables, etc.)
- Suivi simplifié et gestion plus rapide des dossiers
Moins de tâches administratives, plus d’efficacité pour vos équipes.
Disponible exclusivement pour les clients UpperBee Pay.
Budgets
Plus clairs, plus cohérents, plus efficaces
L’écran Budgets s’enrichit de nouveaux filtres et colonnes pour une lecture plus rapide et une analyse plus fine :
- Type de gestion
- Gestionnaire principal
- Statut (en préparation, en attente d’approbation et adopté)
Les descriptions des postes budgétaires sont désormais synchronisées avec les comptes financiers.
Une seule modification suffit, elle est appliquée partout automatiquement.
À la clé : des rapports cohérents, des budgets mieux structurés, et des décisions éclairées… en un temps record.
Locatif
Suivi des raisons de non-renouvellement
Transformez vos données en un véritable moteur de rétention.
Chaque raison de non-renouvellement devient une opportunité d’amélioration et une source d’outils stratégiques.
Identifiez rapidement les tendances clés pour ajuster vos décisions et renforcer vos stratégies de fidélisation.
Entièrement intégrée au processus de renouvellement, cette fonctionnalité propose des catégories structurées, des champs personnalisables et un suivi automatisé.
Résultat : une vision claire, des actions ciblées et une expérience locataire optimisée.
Messagerie et Historique
Des informations clés en un clic
La gestion de vos communications devient encore plus efficace grâce aux nouvelles info-bulles des destinataires. En survolant un nom, accédez instantanément aux informations essentielles :
- Nom et courriel
- Langue de communication
- Unités associées
- Statut de connexion à l’application (lorsque disponible)
Copiez les informations en un clic ou accédez directement au profil du destinataire, sans quitter votre écran.
Résultat : moins de recherches, plus de rapidité et une gestion des contacts simplifiée au quotidien.
