Mises à jour et nouveautés UpperBee – Décembre 2023

NOUVEAU

Module de réception de documents en ligne

Ce nouvel outil vous permet d’améliorer vos traitements des comptes payables:
• Chaque propriété dispose d’une adresse courriel dédiée pour communiquer avec les fournisseurs,
• Un outil de numérisation des factures 100% en ligne,
• La lecture des factures par l’intelligence artificielle pour les immeubles enregistrés à UpperBee Pay, qui extrait les informations pertinentes et renseigne les champs appropriés,
• Des statistiques avancées sur le nombre de documents reçus et leur délai de traitement,
• La réception des documents et leur classification automatique dans la propriété appropriée,
• Et plus encore !

NOUVEAU UPPERBEE PAY

Intégration de l’IA pour la gestion des comptes payables

Vos immeubles utilisent UpperBee Pay? Vous bénéficiez d’un bonus et avez accès à l’intelligence artificielle pour la gestion de la facturation et son approbation.

Les avantages:
• Traitement rapide des factures : factures rapidement analysées et traitées, accélérant ainsi l’ensemble du processus de gestion financière.
• Analyse des éléments de facturation : L’IA scrute chaque élément d’une facture, vérifie le fournisseur, attribue les coûts à des immeubles spécifiques ou à des unités particulières, identifie le numéro de facture, le montant, la description, tout en minimisant les risques d’erreurs.
• Identification instantanée des éléments dans le système : L’IA est habilitée à identifier instantanément les éléments de la facture qui correspondent à des données déjà présentes dans le système, offrant une vue complète sur chaque transaction.

AMÉLIORATION

Filtres des requêtes améliorés pour des recherches simplifiées

Nous avons simplifié les filtres des requêtes, supprimé les libellés, regroupé les recherches par date dans un menu déroulant unique et repositionné certains éléments pour une interface plus conviviale.
Nous avons aussi amélioré la rapidité des recherches au niveau de la compagnie lors d’une recherche par numéro de requête.

AMÉLIORATION À VENIR

Authentification à deux facteurs (2FA) – Évolution du niveau de sécurité

Dans le cadre de notre engagement continu envers la sécurité, nous allons introduire l’authentification à deux facteurs pour accéder à la plateforme.

Vous pourrez la configurer facilement dans vos paramètres de profil. Cette barrière de protection supplémentaire sera mise en place (avec Google Authenticator ou Microsoft Authenticator) en début d’année pour les utilisateurs ayant des droits de super administrateur.

Accédez au site du support