Mises à jour et nouveautés UpperBee – Février 2024
14 février 2024 | Gestion immobilière, Innovation, logiciel | Condo, Locatif, Manager, UpperBee
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel de gestion immobilière UpperBee qui viennent d’être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
Pour consulter le détail cliquez-ici.
NOUVEAU
Découvrez la simplicité du paiement bancaire d’UpperBee Pay !
Plus besoin de chèques, fini les processus de paiements compliqués. Avec la nouvelle fonctionnalité de paiement de Pay, les résidents peuvent maintenant payer directement leurs frais de condo, loyers ou autres charges depuis l’une des institutions financières participantes.
Comment ça marche ? C’est très simple.
- Connectez-vous à votre institution financière
- Choisissez UpperBee Pay dans la liste des fournisseurs, comme vous le feriez par exemple pour payer l’électricité.
- Saisissez votre numéro de référence indiqué sur l’état de compte, et ajoutez une description si vous le désirez et validez votre paiement – c’est tout !
Passez à UpperBee Pay, et réduisez les risques de fraude, accélérez les paiements et simplifiez la gestion des propriétés, gagnez du temps, renforcez la fiabilité des transactions grâce à un processus entièrement automatisé.
IMPORTANT : Cette fonctionnalité est déjà disponible dans UpperBee Manager pour les immeubles ayant activé UpperBee Pay.
NOUVEAU
Optimisez la gestion des demandes de services à l’aide des requêtes UpperBee !
Découvrez les nouveaux sous-types de demandes de services pour une gestion encore plus précise !
Vous pouvez désormais créer vos propres sous-types de requêtes, offrant ainsi une personnalisation accrue et une meilleure qualification des sujets pour vous permettre d’améliorer la gestion de vos opérations.
Ex.: pour une requête générale financière, vous pouvez ajouter des sous-catégories (problème de paiement, non-paiement, inscription au prélèvement, etc.)
Associées aux fonctionnalités déjà en place telles que la personnalisation des descriptions, l’ajout de champs personnalisés, les modèles de notes, les listes de tâches et leurs écrans de suivi, ces nouvelles options permettent une personnalisation complète de vos outils en fonction de votre organisation.
Cette intégration des processus offre une plus grande flexibilité dans vos opérations, une amélioration de l’efficacité et un meilleur contrôle de la qualité.
AMÉLIORATION
Plus de flexibilité dans la création de modèles de réunions des requêtes
Vous avez désormais la possibilité de créer des modèles de réunions personnalisées et sur mesure en fonction du mode de gestion de vos immeubles et des sujets spécifiques à discuter lors de vos réunions de conseil d’administration.
Vous n’êtes plus limités aux modèles prédéfinis !
Vous pouvez configurer facilement l’ordre du jour et le procès-verbal selon vos besoins, que ce soit pour les réunions d’avancement budgétaire, de préparation de l’assemblée générale annuelle ou toute autre réunion spécifique, comme les rencontres de CA après les AGA, etc. vous permettant de discuter des points particuliers avec le nouveau CA (changer les signataires, recueillir les ID pour faire le changement au registre des entreprises, etc).
AMÉLIORATION
Simplification du menu des demandes de services/requêtes
Nous avons réorganisé la gestion des responsables et des destinataires dans les notes des requêtes en un menu déroulant, pour une utilisation encore plus fluide et une efficacité accrue.
À VENIR
Retrait du numériseur de documents
Suite à l’implantation du module de réception de documents et les améliorations apportées à la gestion des payables via ce dernier, le numériseur de document sera désactivé le 1ᵉʳ août 2024. Veuillez vous assurer que vos processus de saisie des payables soient migrés vers cette fonctionnalité d’ici là.
Pour en profiter, rendez-vous dans la section « Vos offres/Fairmont » sur votre plateforme clients UpperBee.
» N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.
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