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22 février 2023 |
Gestion immobilière, Innovation, logiciel |
Condo, Locatif, Manager, UpperBee
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel de gestion immobilière UpperBee qui vont être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
» Pour consulter la liste des nouveautés au complet rendez-vous sur les pages support de votre logiciel.
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INNOVATION
UpperBee vous entend, faites-nous part de vos demandes!
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UpperBee offre dorénavant un accès à une nouvelle plateforme collaborative de souhaits pour soumettre de nouvelles idées de fonctionnalités. L’équipe pourra ainsi recueillir vos suggestions de façon centralisée et structurée, les analyser, les planifier lorsque retenues, et vous assurer ensuite un suivi de l’avancement.
Comment ça fonctionne?
Seuls les utilisateurs identifiés «super utilisateurs» (une option a été rajoutée dans le paramétrage des comptes pour les « Admin ») auront accès afin de centraliser et transmettre les suggestions de leurs équipes.
Une fois l’option sélectionnée, l’utilisateur pourra voir dans le menu déroulant du bouton d’aide, à côté de son image, le lien pour soumettre un souhait.
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Module d’approbation des paiements
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En sus du mode approbation en cascade, de nouvelles améliorations sont apportées pour simplifier les processus:
- le module d’approbation de paiement a été revu afin de permettre d’ajouter, de retirer ou de remplacer des approbateurs pour un paiement en quelques clics.
- un nouveau mode d’approbation est créé: « Premier arrivé, premier signé » (parmi tous les signataires). Ce mode va ajouter tous les signataires comme approbateurs, notifier tous les signataires du paiement à approuver, et considérer le paiement comme approuvé dès que le nombre d’approbation requis sera atteint.
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Restez informés, configurez vos profils!
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Et vous pourriez économiser des milliers de $ avec les partenaires d’UpperBee!
UpperBee, c’est aussi un réseau de partenaires de renom, experts dans leur domaine, leaders d’industries, qui offrent des escomptes, des offres avantageuses ou des privilèges, spécialement négociés pour vous, et qui pourraient vous permettre d’économiser gros ou de participer à des concours.
Pour y accéder et recevoir ces offres et promotions, vous devez configurer votre profil et indiquer que vous souhaitez les recevoir.
À NOTER: Ce réseau de partenaires est aussi accessible à l’ensemble de la communauté UpperBee, vos employés, les immeubles, résidents, locataires, copropriétaires et fournisseurs de services aux immeubles gérés avec UpperBee. Rendez-vous dans votre profil pour le configurer sans attendre !
Ne perdez pas de temps, car le réseau va s’enrichir prochainement de services complémentaires avec des partenariats exclusifs et des avantages négociés pour vous.
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Visibilité des comptes à recevoir en retard
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UpperBee permet la sélection de plusieurs propriétés dans les comptes clients en souffrance dans le portail du gestionnaire.
Vous pourrez générer un rapport unique comprenant l’ensemble des comptes affichant un solde et savoir depuis quand le compte est en souffrance, et ce, pour de multiples propriétés.
Vous verrez ainsi, en un clin d’œil, les impayés (loyers ou frais de condos) de toutes les propriétés que vous gérez, et depuis quand ils sont impayés.
Une version de ce rapport fera aussi son entrée dans les portails Condo et Locatif des propriétés.
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Simplifiez la vie quotidienne de vos résidents et améliorez leur expérience en les incitant à télécharger l’App mobile UpperBee Résidents
Avec son interface à la fine pointe de la technologie, notre App mobile permet aux résidents de tout gérer depuis leur cellulaire: réserver des commodités, demander des services ou suivre la livraison d’un colis, tout en quelques clics.
Sans compter, profiter des nombreuses ententes promotionnelles négociées par UpperBee.
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Ajout de pièces jointes dans les éléments de facturation
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Les fonctionnalités ont été revues:
- Afin de permettre la transmission des pièces jointes aux logiciels comptables de votre compagnie de gestion (Xero, Quickbooks), permettant par exemple de justifier une refacturation à un client.
- Une icône sera visible pour les éléments avec pièce jointe dans la liste des éléments à refacturer.
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Il est maintenant possible de faire une cession de bail.
La cession de bail met fin au bail actuel, à la date spécifiée et les informations du bail (incluant les pièces jointes) seront copiées dans un nouveau bail qui aura les mêmes périodes.
La fiche du locataire sortant sera archivée et il ne restera qu’à entrer l’information du nouveau locataire dans le bail nouvellement créé.
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UpperBee TV
Voyez nos plus récentes vidéos mises en ligne sur UpperBee TV afin d’aider nos utilisateurs.
Ces vidéos vous permettront de profiter de l’expérience complète de toutes les fonctionnalités UpperBee.
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