Migrer d’un logiciel de comptabilité immobilière traditionnel à la plateforme de gestion immobilière tout-en-un UpperBee, c’est simple… et payant!

 

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le vrai logiciel comptable pour les gestionnaires

16 août 2021  |  Gestion Immobilière, Logiciel de gestion, PropertyManager  |  Condo, Locatif, Manager

Vous utilisez encore une vieille plateforme de comptabilité immobilière désuète? Vous gérez des copropriétés ou des immeubles locatifs, ou les deux?

‘‘Vous êtes tanné d’avoir à utiliser, dans votre quotidien, plusieurs logiciels plus ou moins intégrés qui vous font perdre temps et argent?’’

Chez UpperBee, nous vous avons entendu, et étant gestionnaires immobiliers nous-mêmes, nous comprenons l’importance d’avoir tous vos outils de gestion dans une seule et unique plateforme, 100% intégrée, accessible en ligne 24h/7. En effet, pourquoi utiliser un simple logiciel de comptabilité pour gérer vos propriétés alors qu’UpperBee intègre la gestion de vos activités de maintenance, le paiement des loyers, des frais de condo et des fournisseurs, la tenue de la comptabilité, gère ou vous permet de téléverser ou de produire divers documents (factures, contrats, bon de commandes et de travail, etc.), gère vos tâches administratives et réunions (UpperBee Condo), et vous permet de communiquer et de documenter tous vos échanges avec vos propriétaires, locataires et des tiers (p.ex. : sous-traitants), permet la gestion des réservations de salles et autres installations, et bien plus encore !

Avec UpperBee, finies les pertes de temps, et la frustration qui viennent avec l’utilisation de plusieurs logiciels tiers mal intégrés pour essayer de prolonger la vie de votre logiciel désuet de comptabilité immobilière.

ÉTAPE 1 – Pour une copropriété, vous n’avez qu’à extraire votre liste de fractions, de propriétaires et de locataires de votre système comptable, copier l’information dans nos fichiers d’import de fractions et de résidents conviviaux et voilà! Votre registre de copropriétaires et de locataires est créé, de même que vos fractions.
Vous être plutôt propriétaire ou gestionnaire d’un immeuble locatif, pas de problème, utilisez la même méthodologie pour importer vos baux, vos locataires et vos logements, casiers de rangement, cases de stationnement et autres dans UpperBee.

ÉTAPE 2 – Démarrer la comptabilité de votre immeuble. Pour une copropriété, saisissez votre budget et vos soldes de bilan et de résultats d’ouverture et vous être prêts.
Pour un immeuble locatif, vous n’avez qu’à saisir vos soldes d’ouverture, puisque la facturation des loyers sera faite automatiquement à partir des informations contenues aux baux.

ÉTAPE 3 – Invitez tous vos propriétaires et locataires à rejoindre UpperBee, pour qu’ils accèdent à toutes les informations pertinentes, puissent faire des réservations ou des demandes de renseignements, payer le loyer, les frais de condo, etc.

Finalement, sachez que si vous désirez migrer une copropriété ou un immeuble locatif vers un gestionnaire licencié UpperBee (ou un autre propriétaire), simplement nous en aviser et nous transférerons votre immeuble incluant tout son historique comptable, administratif et d’entretien vers ce gestionnaire en moins de 48 heures pour un petit frais !

 

C’est littéralement aussi simple que 1, 2, 3…



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