Mises à jour et nouveautés – Décembre 2025
18 décembre 2025 | Expérience clients, Gestion Immobilière, Innovation, Logiciel de gestion, Mises à jour, Nouveautés | Condo, Locatif, Manager
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel UpperBee qui viennent d’être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
Pour consulter le détail de novembre, cliquez-ici et pour le détail du mois de décembre, cliquez ici.
Courriels certifiés
Maintenant disponibles dans UpperBee
UpperBee vous permet d’envoyer des courriels certifiés, directement à partir de la plateforme.
Idéal pour vos communications sensibles (mises en demeure, reconductions de bail, avis de modification…), ce service vous offre :
- Une preuve horodatée complète (contenu, expéditeur, destinataire, date et heure d’envoi, de réception, d’ouverture)
- Un suivi détaillé (IP, plateforme utilisée, etc.)
- Une alternative numérique aux lettres recommandées – plus rapide, plus simple, intégrée
Une tranquillité d’esprit pour vos communications officielles.
Calendriers
Avec facturation intégrée*
Votre calendrier UpperBee évolue pour vous offrir encore plus de contrôle et de simplicité.
Vous pouvez maintenant facturer les réservations directement depuis le calendrier lors de la réservation.
Le processus est rapide et entièrement intégré à UpperBee Pay, pour une expérience optimale autant pour les gestionnaires que pour les utilisateurs.
Résultat : moins de tâches administratives, moins de risques d’erreurs, et une expérience de réservation professionnelle et sans friction.
* Cette fonctionnalité est offerte exclusivement aux clients UpperBee Pay.
Améliorations – UpperBee Locatif
Loyers proratisés et loyers subventionnés
Deux nouvelles améliorations viennent simplifier la gestion des baux et de la facturation :
1. Une nouvelle option calcule automatiquement le premier loyer proratisé pour les baux débutant en cours de mois, réduisant les ajustements manuels et assurant une facturation plus juste dès le départ.
2. Sélectionnez le compte recevable directement dans le bail du loyer subventionné pour répartir automatiquement les montants entre le locataire et l’organisme payeur. Ex. (1 000 $) : 400 $ au locataire, 600 $ à la subvention.
Résultat : un meilleur suivi, une facturation précise et une comptabilité simplifiée.
Vue améliorée
Des portefeuilles d’immeubles
Vous gérez plusieurs immeubles ?
Les utilisateurs disposant de l’autorisation Voir tous les immeubles peuvent maintenant :
- Accéder à une vue instantanée des immeubles, sans changer de profil
- Bénéficier de filtres dynamiques pour naviguer plus rapidement
- Comparer et valider les données clés en un clin d’œil
Cette mise à jour accélère les processus de validation, de vérification et de comparaison des informations, facilitant grandement la gestion multi-immeubles au quotidien.
À venir
Dépôts de sécurité intégrés au calendrier*
UpperBee vous permettra au début de l’année 2026 de configurer, percevoir et rembourser les dépôts de sécurité liés aux réservations par carte de crédit.
- Montant configurable à la création ou en cours de réservation
- Remboursement automatique ou manuel, selon vos besoins
- Historique complet et statut clair pour chaque dépôt
Une fonctionnalité conçue pour offrir plus de transparence et d’efficacité à chaque étape.
* Cette fonctionnalité sera offerte exclusivement aux clients UpperBee Pay.
À venir
Tableau de bord des courriels certifiés
Bientôt, une vue centralisée vous permettra de suivre l’ensemble des envois de courriels certifiés:
- Recherche par immeuble, résident, unité ou employé
- Statut en temps réel de chaque courriel : envoyé, livré, en traitement, échoué
- Un panneau détaillé offrira les informations complètes : destinataire, contenu, pièces jointes, journaux de livraison et historique d’audit.
- Preuves de livraison et journaux d’audit disponibles
Un outil puissant pour les gestionnaires et administrateurs pour assurer un suivi précis et efficace des communications certifiées.
