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12 mai 2022 |
Voici quelques-unes des dernières nouveautés de votre logiciel UpperBee qui viennent d’être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
» Pour consulter la liste des nouveautés de mai au complet cliquez-ici.
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Demande d’autorisation d’accès aux unités
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UpperBee vous permet d’envoyer facilement une demande d’autorisation d’accès à une unité à partir d’une requête (un formulaire d’autorisation est aussi transmis via la requête au résident).
Les courriels envoyés sont conservés dans les notes de la requête et le résident peut ensuite donner sa réponse par le lien reçu dans le courriel.
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UpperBee permet maintenant de modifier plusieurs prélèvements bancaires à la fois.
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Les licenciés ont pu profiter le 6 mai d’une formation au nouvel outil développé par UpperBee qui répond à un besoin criant des compagnies de gestion immobilière quant à la gestion des sinistres dans les immeubles multi-résidentiels autant en locatif qu’en copropriété.
Elle est maintenant grandement facilitée grâce à un dossier complet centralisé à un endroit et permettant de tout gérer en lien avec la résolution du sinistre. Voici les sujets qui ont été présentés:
- Gérer un sinistre via la requête de service appropriée,
- Comment les différents outils de la plateforme (factures, charges spéciales, bons de commandes, refacturation) peuvent aider à bâtir un rapport financier complet pour les sinistres,
- Comment gérer les équipements via le carnet d’entretien.
Rappelons que ces webinaires sont gratuits et réservés aux clients licenciés d’UpperBee. Si vous êtes licencié gestionnaire immobilier d’UpperBee, vous avez déjà reçu par courriel, toutes les informations ainsi que les liens d’inscription.
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Plusieurs améliorations ont été apportées aux fonctions de publipostages d’UpperBee, vous pouvez maintenant ajouter des nouveaux champs dans les modèles.
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UpperBee permet maintenant de regrouper la création de divers types de propriétés dans une seule page.
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Conciliation bancaire automatisée
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Il sera possible d’importer un fichier de transactions d’une banque dans une conciliation bancaire pour compenser les transactions.
Plusieurs formats de fichiers seront pris en charge: OFX (échange de données financières), QBO (Quickbooks™) et QFX (Quicken™).
L’ensemble de ces fonctionnalités, qui vont simplifier grandement les conciliations, seront annoncées sous peu.
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UpperBee TV
Voyez nos plus récentes vidéos mises en ligne sur UpperBee TV afin d’aider nos utilisateurs.
Ces vidéos vous permettront de profiter de l’expérience complète de toutes les fonctionnalités UpperBee.