Vous devez tenir une assemblée de copropriété virtuelle prochainement? Plus de 1 000 assemblées virtuelles organisées ces derniers mois avec Meeting par UpperBee

 

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Assemblée copropriété virtuelle

17 mai 2021  |  AG, assemblées de copropriétés virtuelles, copropriété, Meeting, réunion virtuelle  |  Gestion d'immeubles, Meeting  |  Article rédigé par Sandrine Boisselier

Vous êtes très nombreux à utiliser Meeting ces dernières semaines pour organiser vos assemblées de copropriétés virtuelles.

Officiellement développée et lancée pendant la pandémie, il y a bientôt un an, en mai 2020, la plateforme Meeting a depuis été mise à l’épreuve et utilisée par les plus importants gestionnaires de copropriété québécois et canadiens.

‘‘Ainsi Meeting a déjà permis à plus de 75 000 copropriétaires de tenir leurs assemblées de copropriétaires virtuellement.’’

Nous sommes heureux d’annoncer que Meeting par UpperBee s’impose comme la solution innovante la plus adaptée pour la tenue des assemblées de copropriétés virtuelles.

Vos nombreux témoignages et retours d’expérience, en tant qu’utilisateurs de la plateforme sont précieux, et nous ont permis de la faire évoluer afin d’être au plus proche de vos préoccupations, avec toujours la volonté de mieux vous accompagner dans votre gestion immobilière au quotidien.
Ces retours sont très positifs et les commentaires sont unanimes. Vous appréciez grandement Meeting.

Voici quelques-uns des avantages que vous avez mis en avant, soit 10 bonnes raisons de choisir Meeting pour tenir votre assemblée de copropriété virtuelle :

  1. La plateforme est simple à utiliser, fiable, et la connexion est sécurisée ;
  2. On peut se connecter par téléphone, tablette ou ordinateur, de n’importe où, et la plateforme peut accueillir jusqu’à 1000 participants ;
  3. Plus de papier ;
  4. Aucune perte de temps, pas de déplacement. On peut être présent sans devoir y dédier 100% de son attention et cela offre plus de souplesse par exemple pour des parents d’assister à la réunion, même lorsque les enfants dorment ;
  5. Meeting est adaptée aux besoins des copropriétés et associations de propriétaires pour les quorums et votes. La gestion des votes est transparente et leur résultat instantané. Une fois chaque vote terminé, le résultat est affiché en nombre et en quote-part aux copropriétaires. Vous n’avez plus à compiler les bulletins de vote manuellement ;
  6. Meeting formalise le processus de réunion : la gestion des procurations, des mains levées et droits de parole est facilitée et intégrée.
    Les réunions que vous avez tenues virtuellement sont plus efficaces, les participants doivent forcément « lever la main » virtuellement pour prendre la parole, et l’animateur de la réunion octroie chaque droit de parole. Fini les réunions où certaines personnes coupent la parole, crient, ou s’expriment sans avoir obtenu le droit de parole ;
  7. Les partages de documents, l’enregistrement audio et vidéo de la réunion, tout est possible et simple (car UpperBee offre également la possibilité d’enregistrer vos réunions ou l’écoute téléphonique pour ceux qui n’ont pas d’accès à l’internet) ;
  8. Lorsque vous êtes une copropriété déjà cliente des plateformes de gestion UpperBee Condo™ ou SolutionCondo™ tout le process est extrêmement simple, car Meeting est intégré! Vous pouvez donc importer votre réunion dans Meeting en quelques clics. Il n’a jamais été aussi simple de tenir une assemblée virtuelle! Voici un rappel en trois étapes : https://bit.ly/2QcymDW
  9. Meeting est aussi une solution autonome et peut être utilisée indépendamment de la plateforme de gestion UpperBee Condo™.
  10. Tenir vos assemblées virtuellement avec Meeting vous permet d’économiser de l’argent : les coûts sont optimisés, plus de frais de location de salle, plus de frais de déplacement.
    Les tarifs de la plateforme sont accessibles, à partir de 149$ seulement, et l’assistance offerte en cas de besoin est professionnelle. Le service de formation avant la tenue de la réunion et l’accompagnement pendant votre réunion sont des services en option que vous avez appréciés.

Vous devez vous aussi tenir une Assemblée virtuelle prochainement? Calculer votre quorum et le résultat des votes? Vous avez eu des expériences difficiles avec des solutions peu ou pas adaptées aux besoins des copropriétés et associations de propriétaires telles que Zoom, Teams, Skype et autres plateformes…?
C’est simple, essayez Meeting par UpperBee dès maintenant ! et organisez votre assemblée virtuellement avec la plateforme innovante de gestion et de tenue de réunion virtuelle pouvant convenir à des réunions de 6 à 1000 participants.

Intéressé? Inscrivez-vous pour une Démo gratuite : https://lnkd.in/dhVGjXv

Pour en savoir plus sur l’utilisation de Meeting :
Pour assurer le bon déroulement des réunions et la prise en mains de la plateforme, les équipes UpperBee ont mis à votre disposition plusieurs vidéos disponibles en français et en anglais sur la chaîne Youtube UpperBeeTV :

  • Guide du participant à une assemblée virtuelle de propriétaires
  • Préparation d’une assemblée
  • Gestion d’une assemblée

Des guides écrits ont également été produits pour faciliter la participation (https://bit.ly/2UDB0BX) et les participants peuvent tester leurs composantes informatiques (son, micro et caméra) et leurs connexions internet avant la tenue de l’événement (https://bit.ly/2AS1Fnq).

‘‘UpperBee vous accompagne afin de vous simplifier la vie pour assurer le bon déroulement des assemblées virtuelles et c’est réussi.’’

À lire aussi sur le Blog d’UpperBee : 10 trucs et astuces pour tenir une réunion virtuelle efficace



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