Trustii, l’enquête de pré-location simplifiée. Découvrez le parcours du candidat-locataire
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14 mars 2023 | Enquêtes de pré-location, Gestion Immobilière, gestionnaire immobilier, Location | Locatif
Rappelons qu’UpperBee vous offre toute une longueur d’avance sur les enquêtes de pré-location, en partenariat avec Trustii, et vous donne accès à la solution la plus approfondie, propulsée par les technologies les plus récentes.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir en quelques minutes, 24h/24, 365 jours par année, vos rapports d’enquête et de crédit, avec des résultats complets, via SMS ou courriel, avec une intégration complète et transparente avec UpperBee.
Vous venez d’envoyer votre première enquête avec l’outil Trustii, mais vous avez l’impression d’avoir envoyé une bouteille à la mer ?
Dans cet article, Simon Verville, cofondateur de Trustii Technologies, décortique l’ensemble des étapes du processus d’envoi. Vous pourrez ainsi mieux comprendre comment fonctionnent leurs processus et la force de cet outil intégré dans la suite UpperBee.
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L’envoi de l’invitation:
Vous venez de saisir les coordonnées de votre candidat-locataire et vous avez envoyé votre demande.
Votre candidat recevra donc par courriel ou SMS un lien pour débuter sa demande de location. Le candidat n’a pas besoin de télécharger d’application. Il suffit simplement de cliquer sur le lien de l’invitation pour accéder au formulaire, que ce soit à partir d’un téléphone intelligent ou d’un ordinateur.
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Le questionnaire à remplir:
Après avoir validé le formulaire et donné son consentement, votre candidat devra répondre à quelques questions. Ce questionnaire permettra de recueillir les informations nécessaires pour dresser le profil du candidat à titre de locataire potentiel. Voici les différentes questions qui lui seront posées :
- Confirmation de ses informations de contact
- Déclaration d’identité
- Numéro d’assurance sociale: (Question facultative: Cette question permet d’accéder plus facilement au dossier de crédit du candidat)
- Niveau de scolarité (Question facultative: Cette question vise seulement à établir des statistiques anonymisées)
- Information sur l’emploi actuel
- Dépôt d’un talon de paie (Étape facultative: Le candidat peut téléverser un talon de paie)
- Employeur actuel
- Propriétaire actuel ou situation de logement actuelle
- Déclaration des adresses précédentes
- Déclaration sur sa possession d’animaux domestiques
- Déclaration sur le nombre d’occupants
- Déclaration sur le nombre de personnes qui participeront au paiement du loyer
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Vérification des revenus et validation de l’identité:
Lorsque le questionnaire est terminé, Trustii invitera votre candidat à s’authentifier auprès de son institution bancaire ou par pièce d’identité.
Authentification par institution financière : Cette méthode permet le partage des informations contenues au compte bancaire telles que la vérification des entrées de fonds, les informations du détenteur du compte, etc. Ce processus demande donc à votre candidat une connexion temporaire à son compte bancaire pour permettre à notre technologie de lire des informations pertinentes pour sa demande de logement.
Bon à savoir !
Cette méthode fournit une idée plus claire des finances actuelles du candidat, et non seulement de son historique de crédit, qui n’est pas nécessairement le reflet de sa situation actuelle. D’ailleurs, Trustii ne partage aucune autre information contenue dans le compte bancaire en respect avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1).
Identification : Trustii viendra comparer l’identité déclarée du candidat avec celle du compte bancaire. Notre solution vient donc s’appuyer sur l’identité qui a permis l’ouverture du compte chez l’institution financière qui nécessite une présence en personne ainsi que la présentation de deux pièces d’identité.
Capacité de paiement : Nous examinons les entrées de fonds sur le compte des 12 derniers mois pour déterminer le pourcentage de capacité de paiement du candidat-locataire pour le loyer.
Cependant, cet indicateur doit être considéré en conjonction avec le talon de paie et les explications des sources de revenus du candidat.
Variabilité des revenus : Nous mesurons la variabilité des revenus des 12 derniers mois. Si les revenus varient de plus de 20%, Trustii indiquera que les revenus sont variables.
Cependant, cet indicateur doit être considéré en conjonction avec le talon de paie et les explications sur les sources de revenus du candidat.
Confirmation de la provenance des dépôts directs : Nous pouvons également confirmer si un employeur dépose des fonds par dépôt direct dans le compte de votre candidat-locataire.
Authentification par pièce d’identité : Si vous avez choisi cette méthode d’authentification, vous n’aurez pas accès aux fonctionnalités de l’authentification par institution bancaire. Au lieu de cela, votre candidat-locataire devra fournir une pièce d’identité valide avec photo et confirmer ses informations biométriques en prenant une photo de son visage pour confirmer la concordance avec sa pièce d’identité.
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Complétion du formulaire :
Une fois l’authentification de votre candidat-locataire terminée, Trustii générera un rapport complet avec des indicateurs clairs pour faciliter votre prise de décision quant à la sélection du candidat-locataire. Le rapport sera disponible dans votre interface UpperBee et vous pourrez poursuivre les étapes de location, y compris la génération automatique du bail électronique directement dans l’application à partir des informations déjà saisies.
Avec l’intégration de Trustii à votre logiciel de gestion immobilière UpperBee, vous bénéficiez d’une solution unique et performante qui vous permet d’automatiser l’ensemble de vos étapes de location et de centraliser toutes vos opérations de gestion.
Pour en savoir plus sur notre outil, n’hésitez pas à nous écrire à [email protected].
Article en collaboration avec notre partenaire
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