UpperBee, tous les outils de comptabilité intégrés pour une gestion immobilière performante et complète en un seul endroit

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Logiciel de comptabilité et de Gestion immobilière

5 septembre 2023  |  Gestion Immobilière  |  Condo, Locatif, Manager

Nous avons récemment présenté notre plateforme de gestion à plusieurs clients qui souhaitaient changer de logiciel de gestion immobilière.
En échangeant avec eux, pour connaître la ou les raisons pour lesquelles ils cherchaient à changer de logiciel, plusieurs nous ont expliqué que ce qui accrochait, c’était la comptabilité. Leur problème était que l’aspect comptable de leur logiciel de gestion immobilière était soit incomplet, soit inexistant.

Voici ce que nous avons entendu, et quelques-unes de leurs problématiques :

‘‘Côté comptabilité, ce n'est pas top, les fonctionnalités sont trop limitées. Il faut gérer la compta ailleurs dans un autre logiciel.’’

‘‘On a accès à certaines composantes de comptabilité, mais pour une comptabilité complète avec les états financiers, il faut aller les faire dans un logiciel autre. Et donc travailler en double.’’

‘‘En fait, notre logiciel actuel n’a pas une version complète avec toutes les fonctionnalités de comptabilité et de finances, il y a plusieurs points qui ne sont pas « user friendly » ou qui ne sont pas conformes selon nos responsables comptables.’’

‘‘On ne peut pas faire les clôtures comptables de fin d’année ou les conciliations. Ces fonctionnalités n’existent pas vraiment.’’

‘‘Nos équipes sont tannées d’avoir à utiliser, au quotidien, plusieurs logiciels plus ou moins intégrés qui au final nous font perdre temps et argent…’’

Lorsque vous recherchez un logiciel de gestion immobilière, il est essentiel de trouver une solution qui intègre également la comptabilité pour vous offrir une expérience de gestion complète, transparente et efficace.
Cette approche nécessite l’implication de vos équipes comptables ou financières.
C’est là qu’UpperBee se démarque en proposant une solution logicielle complète de gestion immobilière et de comptabilité, spécialement adapté à la gestion des immeubles locatifs et des copropriétés, 100% intégrée, accessible en ligne 24h/7, de n’importe où et sur n’importe quel appareil.

 

La comptabilité immobilière réinventée

UpperBee se distingue en offrant une gamme complète de fonctionnalités comptables et financières spécialement développées et adaptées aux besoins de la gestion immobilière. Notre logiciel comprend toutes les fonctions comptables traditionnelles, telles que les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que la préparation d’états financiers complets, y compris le bilan et l’état des résultats, accompagnés de leurs notes afférentes.

 

Des fonctionnalités financières avancées pour vos besoins les plus complexes

Les gestionnaires immobiliers professionnels cherchent à accéder à des outils puissants et performants pour gérer les cas les plus complexes de leurs clients et résidents.
Notre plateforme entièrement intégrée comprend les fonctions de comptabilité traditionnelles, mais UpperBee brille vraiment par ses fonctionnalités financières avancées qui permettent aussi de gérer l’approbation des factures, les paiements, les budgets et les cas les plus complexes nécessitant des écritures comptables. Avec UpperBee, vous ne serez jamais limité par la complexité financière de vos portefeuilles sous gestion.

Vous pouvez gérer vos finances, évaluer et collecter les loyers et frais de condo (UpperBee Pay), payer vos factures, concilier vos comptes, facturer automatiquement des frais récurrents, comparer les résultats budgétés aux résultats réels, et bien plus encore!

 

Une gestion comptable optimisée pour vos immeubles en copropriété ou vos immeubles locatifs

Ce qui rend UpperBee unique, ce sont ses fonctionnalités spécialement développées pour la gestion d’immeubles en copropriété ou locatifs. Voici un aperçu des avantages que vous offre notre logiciel :

  • Gestion financière complète : Gérez facilement vos finances, en évaluant les revenus locatifs et le recouvrement des frais de condo, en suivant les dépenses, en payant les factures… et en conciliant vos comptes avec précision.
  • Facturation automatisée : UpperBee simplifie la facturation en automatisant les frais récurrents, vous permettant ainsi d’économiser du temps tout en évitant les erreurs humaines.
  • Suivi budgétaire: Comparez les budgets planifiés aux résultats réels pour une analyse financière approfondie, fournissant une base solide pour des décisions éclairées.
  • Simplicité et efficacité: Conçu pour être facile à utiliser, UpperBee vous permet de gérer tous les aspects de votre comptabilité immobilière, même si vous n’êtes pas un expert en comptabilité.

 

L’avantage d’une plateforme de comptabilité et de gestion immobilière intégrée. Une différence cruciale

Ce qui distingue vraiment UpperBee des autres logiciels de gestion immobilière existants sur le marché, c’est notre engagement à fournir une solution totalement intégrée.
Contrairement à d’autres solutions, UpperBee a été conçue dès le départ par des gestionnaires et des comptables, pour répondre aux besoins spécifiques des gestionnaires immobiliers, qu’il s’agisse de la gestion d’immeubles locatifs ou de copropriétés.
Que vous gériez des immeubles locatifs ou des copropriétés, vous n’avez pas besoin de jongler entre différents logiciels.
Nous comprenons les complexités comptables spécifiques de notre industrie et avons développé une plateforme de gestion immobilière qui combine tous les aspects essentiels de la gestion immobilière et de la comptabilité dans un seul endroit.
Vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent supplémentaire pour un logiciel de comptabilité séparé, ni de passer du temps à travailler avec deux systèmes ou plus – avec UpperBee, tout ce dont vous avez besoin est inclus dans une seule et même plateforme.
Tout est centralisé, simplifié et cohérent. Vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreurs!

 

Faites évoluer et améliorez votre comptabilité et votre gestion immobilière avec UpperBee!

Si vous recherchez un logiciel de gestion immobilière complet et intégré avec une comptabilité spécifiquement adaptée aux copropriétés ou aux immeubles locatifs, UpperBee est la solution ultime. Avec des fonctionnalités puissantes et une grande facilité d’utilisation, une équipe de Support disponible, des formations régulières, des vidéos d’aide sur les fonctionnalités…

UpperBee vous permettra d’améliorer vos processus, votre contrôle, votre transparence et votre efficacité dans la gestion de vos immeubles et vous accompagnera dans votre croissance.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment UpperBee peut changer votre approche de la comptabilité et de la gestion immobilière, avec une technologie conçue par des professionnels en comptabilité et en gestion immobilière.

Finalement, si vous désirez migrer une copropriété ou un immeuble locatif vers un gestionnaire licencié UpperBee (ou à un autre propriétaire), simplement nous en aviser et nous transférerons votre immeuble incluant tout son historique comptable, administratif et de maintenance vers ce gestionnaire en moins de 48 heures, moyennant des frais minimes !

Voici quelques-unes des fonctionnalités comptables de notre plateforme :

  • Traitement par débit pré-autorisé de vos frais de gestion
  • Facturation et recouvrement des loyers et des frais de condo
  • Création des budgets annuels et spéciaux qui comprennent les dépenses de fonctionnement et les fonds de réserve, les contributions aux projets et le calcul automatique des charges communes associées aux unités, et plus encore…
  • Gestion des dépôts, perception des loyers et des frais de condo à l’aide de fonctions de débit pré-autorisé par un tiers
  • Effectuer automatiquement toutes les écritures comptables nécessaires
  • Toutes les factures et notes de crédit de vos propriétés au format électronique
  • Définir plusieurs formats d’états financiers personnalisables
  • Établir la charte de comptes (plan comptable personnalisable)
  • Écritures de journaux
  • Conciliations bancaires automatisées
  • Facturez les frais spéciaux ou charges spéciales
  • Gérer tous les comptes à payer et à recevoir
  • Outils de suivi du temps et de facturation pour les frais hors contrat
  • Suivi et facturation de vos consommables et frais accessoires
  • Générez automatiquement des formulaires fiscaux
  • Calculateur d’augmentation de loyer
  • Création d’un plan comptable harmonisé qui inclut la consolidation de comptes

 

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir?
Laissez-vous guider et choisissez votre démo en fonction de vos besoins!

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