Upperbee 

Finances : Fonctionnalités

GENERAL

Logiciel de comptabilité complet

UpperBee inclut des fonctions de comptabilité traditionnelles telles que les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes créditeurs et débiteurs, les états financiers, accompagnés du bilan, de l’état des résultats et des notes afférentes. Cependant, UpperBee brille vraiment par ses fonctionnalités spécialement conçues pour la gestion d’immeubles résidentiels locatifs, telles que: 
Gérez vos finances, évaluez et recouvrez les loyers, payez vos factures, facturez automatiquement des frais récurrents, comparez les résultats budgétés aux résultats réels, et bien plus encore!

Facturation et recouvrement des loyers

Facturez vos locataires et attribuez automatiquement ces charges à leurs comptes, selon la fréquence prévue à leur bail. Percevez automatiquement vos loyers ou déposez électroniquement vos chèques en ayant recours aux plateformes de paiements tierces intégrées.

Loyers

Depots

Dépôts des loyers

Encaissez les paiements des loyers à partir d’applications de tierce partie intégrées à UpperBee, et laissez UpperBee faire toutes les écritures comptables associées automatiquement pour vous.

Calculateur d’augmentation des loyers

Ne laissez pas d’argent sur la table. Le calculateur d’augmentation de loyer d’UpperBee Locatif vous permet de tirer le meilleur parti de vos revenus locatifs et en même temps de maximiser la valeur de vos propriétés.

Augmentation

Charte

Charte de comptes personnalisée

Vous désirez plus ou moins de détail, pas de problème, établissez la charte de comptes qui répond à vos besoins. De plus, vous pouvez allouer à chacun de vos comptes un code IGRF qui permet par la suite de traiter rapidement vos déclarations de revenus fiscales (disponible aux utilisateurs canadiens seulement).

Factures et crédits

Conservez en format électronique toutes les factures et les notes de crédit de vos propriétés pour consultation future.

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EF

États financiers sur mesure

UpperBee Locatif vous permet de générer un jeu complet d’états financiers qui inclut le bilan et l’état des résultats. Seul l’état de l’évolution de la situation financière n’est pas généré automatiquement. Regroupez des comptes automatiquement, ou créez une charte de comptes qui reflète vos besoins, la flexibilité des outils comptables d’UpperBee fait qu’ils s’adaptent à presque toutes les situations.

Groupement de comptes

Groupez des comptes de revenus ou de dépenses de même nature afin de faciliter la lecture des états financiers de vos propriétés.

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conciliation

Conciliations bancaires

Conciliez vos comptes périodiquement afin de vous assurer de l’exactitude de vos données.

Charges spéciales

Facturez des charges spéciales (amendes, frais de service, etc.) à un ou des locataires à partir d’items prédéfinis, réduisant à la fois votre temps de traitement et les risques d’erreurs.

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Charges récurrentes

UpperBee vous permet de programmer des charges devant être facturées à intervalles réguliers en sus du loyer aux locataires (p.ex. frais de câblodistribution).

Comptes à payer et à recevoir

Accéder à un historique des comptes à payer qui vous permet de consulter rapidement toutes les factures impayées de vos propriétés.

UpperBee permet également aux gestionnaires de donner un accès aux états de compte détaillés de chacun des locataires à leurs propriétaires ou investisseurs.
Chaque locataire peut également consulter son état de compte.

Avec UpperBee c’est simple et intuitif de suivre les comptes de vos propriétés.

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Approbation de paiements sans papier

UpperBee vous permet de tirer profit de la taille de votre organisation et des talents variés de votre personnel en attribuant à différentes personnes de votre organisation diverses fonctions, telles que:
- la saisie de données par votre personnel comptable;
- la revue et l’approbation des factures par vos gestionnaires d’immeuble;
- l'approbation des paiements par les signataires autorisés au compte bancaire;
- et l’émission de chèques portant la signature électronique desdits signataires.

Écritures de journal

Les écritures de journal vous permettent d’inscrire toutes transactions pour lesquelles UpperBee n’offre pas de fonction automatisée. De cette façon, vous n’êtes jamais pris au dépourvu. De plus, vous pouvez identifier les écritures de fin de période afin qu’elles soient automatiquement renversées au début de la période suivante.

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Budget

Budgets

Créez des budgets annuels et spéciaux qui incluent à la fois les dépenses d’opération, des contributions à des fonds de réserve ou projets ainsi qu’à tout autre projet que vous créerez. Saisissez directement vos dépenses ou optez pour une répartition périodique automatique de vos dépenses en fonction de vos résultats passés. Faire des états d’avancement budgétaires avec UpperBee n’a jamais été aussi simple.

Relevés fiscaux

Générez automatiquement les formulaires fiscaux comme les relevés 31, T776 et TP128 (disponible aux usagers de la province de Québec, Canada).

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir? Laissez-vous guider et
choisissez votre démo en fonction de vos besoins!

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