Upperbee 

Automatisations : Fonctionnalités

Notifications et Rappels

Les paramètres du système, combinés à des capacités de gestion des demandes de services/travail et des tâches périodiques personnalisables, permettent de définir des flux de travail pour assurer l'achèvement et le suivi des activités en temps voulu. Les alertes et les rappels générés par le système permettent de faire avancer le processus et d'informer les gestionnaires et leurs superviseurs lorsqu'une action est nécessaire.

Demande d'accès à une unité

Chaque fois que vous avez besoin de coordonner l'accès à une unité spécifique pour une inspection ou une autre raison, il suffit de cliquer pour envoyer une demande. Lorsque la demande est approuvée et la visite confirmée, Manager vous en informe. UpperBee effectue le suivi pour vous jusqu'à ce qu'une réponse soit obtenue.

AccesLogement-Inspections

CONTRATS

Gestion des contrats

La fonctionnalité de gestion des contrats d'UpperBee Manager organise tous vos contrats par le biais d'une interface pilotée par des icônes. Cliquez pour accéder à l'interface qui affiche tous les éléments essentiels du contrat directement sur le bouton. Les fonctionnalités de gestion comprennent les paramètres de renouvellement automatique, les périodes de préavis de non-renouvellement et les rappels du système qui vous indiquent quand une action requise est à venir, et bien plus encore! Lors du renouvellement du contrat, UpperBee génère automatiquement une demande de service vous permettant ou non de soumissionner pour le contrat - si vous sélectionnez oui, la demande est automatiquement convertie en une demande de devis. C'est aussi simple que cela ! Plus besoin de conserver des dossiers, des notes de calendrier et des plans de renouvellement à examiner dans votre planning, UpperBee Manager fait le travail pour vous.

Recouvrement des impayés

Qu'il s'agisse de loyer, de frais de copropriété ou d'autres frais, lorsque votre argent ou celui de vos clients est en retard, il faut y remédier. UpperBee Manager vous permet d'établir votre processus de recouvrement (par exemple, envoyer un avis avec 2 semaines de retard, 30 jours de pénalité pour frais, 60 jours pour envoyer les recouvrements ou placer un recours, etc.). Cette approche personnalisable vous permet d'intégrer vos procédures au système. Le système enverra automatiquement les avis, appliquera les frais et autres. Si votre intervention est nécessaire, le système vous le dira. Laissez les alarmes et les fonctionnalités automatisées d'UpperBee faire le plus gros du travail pour vous. Vous pouvez désormais maîtriser cette tâche fastidieuse en appliquant automatiquement des frais de retard à plusieurs comptes sur plusieurs propriétés.

Recouvrement Loyers

RelevésFiscaux

RelevésFiscaux

RelevésFiscaux

Formulaires fiscaux

Générer automatiquement des formulaires fiscaux tels que le Relevé 31, le T776 et le TP128 (disponible pour les utilisateurs de la province de Québec, Canada).

Expliquez-nous vos besoins

UpperBee offre toutes les solutions de gestion immobilière. Mais quelle solution choisir? Laissez-vous guider et
choisissez votre démo en fonction de vos besoins!

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