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February 22, 2023 |
Gestion Immobilière, Logiciel de gestion, Nouveautés |
Manager
Voici quelques-unes des dernières améliorations et nouveautés de votre logiciel de gestion immobilière UpperBee qui vont être mises en ligne pour vous permettre de toujours mieux gérer vos immeubles.
» Pour consulter la liste des nouveautés au complet rendez-vous sur les pages support de votre logiciel.
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INNOVATION
UpperBee vous entend, faites-nous part de vos demandes!
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UpperBee offre dorénavant un accès à une nouvelle plateforme collaborative de souhaits pour soumettre de nouvelles idées de fonctionnalités. L’équipe pourra ainsi recueillir vos suggestions de façon centralisée et structurée, les analyser, les planifier lorsque retenues, et vous assurer ensuite un suivi de l’avancement.
Comment ça fonctionne?
Seuls les utilisateurs identifiés «super utilisateurs» (une option a été rajoutée dans le paramétrage des comptes pour les “Admin”) auront accès afin de centraliser et transmettre les suggestions de leurs équipes.
Une fois l’option sélectionnée, l’utilisateur pourra voir dans le menu déroulant du bouton d’aide, à côté de son image, le lien pour soumettre un souhait.
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Module d’approbation des paiements
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En sus du mode approbation en cascade, de nouvelles améliorations sont apportées pour simplifier les processus:
- le module d’approbation de paiement a été revu afin de permettre d’ajouter, de retirer ou de remplacer des approbateurs pour un paiement en quelques clics.
- un nouveau mode d’approbation est créé: “Premier arrivé, premier signé” (parmi tous les signataires). Ce mode va ajouter tous les signataires comme approbateurs, notifier tous les signataires du paiement à approuver, et considérer le paiement comme approuvé dès que le nombre d’approbation requis sera atteint.
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Stay informed – set up your profile!
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And you could save thousands of dollars with UpperBee partners!
UpperBee is also a network of renowned partners, experts in their field, industry leaders, who offer discounts, advantageous offers and privileges, specially negotiated for you, and which could allow you to save big or participate in contests.
To access and receive these offers and promotions, you must set up your profile and indicate that you wish to receive them.
NOTE: This network of partners is also accessible to the entire UpperBee community, your employees, buildings, residents, tenants, co-owners, and building service providers managed with UpperBee. Go to your profile to set it up now!
Do not waste time because the network will soon be enriched with complementary services with exclusive partnerships and benefits negotiated for you.
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Visibilité des comptes à recevoir en retard
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UpperBee permet la sélection de plusieurs propriétés dans les comptes clients en souffrance dans le portail du gestionnaire.
Vous pourrez générer un rapport unique comprenant l’ensemble des comptes affichant un solde et savoir depuis quand le compte est en souffrance, et ce, pour de multiples propriétés.
Vous verrez ainsi, en un clin d’œil, les impayés (loyers ou frais de condos) de toutes les propriétés que vous gérez, et depuis quand ils sont impayés.
Une version de ce rapport fera aussi son entrée dans les portails Condo et Locatif des propriétés.
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Simplifiez la vie quotidienne de vos résidents et améliorez leur expérience en les incitant à télécharger l’App mobile UpperBee Résidents
Avec son interface à la fine pointe de la technologie, notre App mobile permet aux résidents de tout gérer depuis leur cellulaire: réserver des commodités, demander des services ou suivre la livraison d’un colis, tout en quelques clics.
Sans compter, profiter des nombreuses ententes promotionnelles négociées par UpperBee.
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Adding attachments to billing items
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The features have been revised:
- To permit the transmission of attachments to the accounting software of your management company (Xero, QuickBooks) allowing, for example, to justify a re-invoicing to a customer.
- An icon will be visible for attachments in the list of items to be recharged.
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It is now possible to make an assignment of lease through UpperBee.
The lease assignment feature terminates the current lease on the specified date and the lease information (including attachments) will be copied into a new lease that will have the same periods.
The outgoing tenant’s record will be archived and all that remains is to enter the new tenant’s information into the newly created lease.
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UpperBee TV
See our latest videos uploaded on UpperBee TV to help our users. These videos will allow you to enjoy the full experience of all UpperBee features.
